Vad är en dashboard?

Dashboards låter dig visa kuraterat innehåll, block och länkar till grupper av användare på din webbplats. Instrumentpaneler kan tilldelas till målgrupper, och användare kan välja och anpassa sina tilldelade instrumentbrädor om det är tillåtet.

Standardstartsidan är initialt inställd på Totara-instrumentpanelen för alla inloggade användare på en ny webbplats. För att ändra standardstartsidan, gå till Snabbåtkomst-menyn > Navigering > Navigeringsinställningar och redigera standardstartsidan för användarinställningar.

Om multitenans är aktiverat kommer hyresgästmedlemmar att se en instrumentpanel som är specifik för deras hyresgäst. På den här sidan har vi skisserat ett urval av andra sätt att använda dashboards i Totara.

Använda dashboards

I Totara kan du ställa in flera dashboards för att passa dina krav, vilket ger olika användare olika navigeringsalternativ. 

Du kanske vill skapa separata dashboards för de viktiga rollerna i ditt system (som Lärande, Tränare och Webbplatsadministratörer), vilket ger enkel åtkomst till viktig information och funktioner. Elever kan dra nytta av block som visar deras senaste utbildning, kursöversikter och kommande seminarier, medan webbplatsadministratörer kräver en annan uppsättning block. Till exempel kan du skapa en rapporteringsdashboard för alla Personalchefer på din webbplats, inklusive rapporter som låter dem visualisera deras teams utbildningsöverensstämmelse.

Alternativt kan du skapa målgruppsspecifika instrumentpaneler, markera nytt innehåll som är relevant för den målgruppen och signera användbara resurser, forum, arbetsytor med mera. Till exempel kan en separat instrumentpanel ge ett utrymme för att sammanställa information och utbildning för din organisations första hjälpen-medarbetare, som de kan komma åt utöver sina rollbaserade instrumentpaneler.

Du kan använda blocket Utvalda länkar så att användare snabbt kan navigera mellan sina olika instrumentpaneler. Du kan uppmärksamma andra instrumentpaneler (eller andra användbara länkar) med hjälp av stora bilder, roterande bilder eller banners för att rikta dina användare åt rätt håll. Det finns också ett block för instrumentpaneler som kan användas för att tillåta användare att navigera mellan sina olika instrumentpaneler om användaren har mer än en tilldelad instrumentpanel.

Användningsfall och exempel

I det här avsnittet kan du se ett urval av olika exempel på hur vi använder dashboards i Totara Community. Vi ger tillgång till dessa dashboards till olika grupper genom att använda målgrupper. Du kan använda dessa exempel som inspiration och överväga de olika sätt som du kan använda Totara dashboards för att tillhandahålla användbara användargränssnitt för olika grupper av användare på din webbplats.

Min Dashboard

Min Dashboard är en av de viktigaste dashboards i Totara Community och fungerar som ett nav för all användarens viktiga information. Instrumentpanelen innehåller länkar till följande:

• Den inloggade användarens bibliotek
• Den senaste kursen användaren tillgång till
• Användarens tilldelade kurser, program och certifieringar
• Tilldelade märken
• Katalogen
• Användarens profil och kompetensprofil
• Användarens foruminlägg
• Användarens arbetsytor

Instrumentpanelen används också för att rekommendera innehåll som arbetsytor, eller lyfta fram händelser användaren kan vara intresserad av. Instrumentpanelen inkluderar också en kort video som lyfter fram dess viktiga funktioner för nya användare.

Dessutom är instrumentpanelen upplåst, vilket betyder att användare kan anpassa den och lägga till egna block för andra länkar eller innehåll de behöver snabb åtkomst till.

Teamets framsteg

Vi använder också instrumentpaneler för att ge Totara Partners en översikt över den inlärning som deras personal har slutfört. På vänster sida visar instrumentpanelen en resultattavla som visar hur många märken den Partnerns Community-användare har tjänat. På höger sida kan Partnern se den framsteg var och en av deras användare har gjort i viktiga program, vilket gör att de snabbt kan identifiera när användare behöver uppgraderas inom specifika områden av Totara.

Programöversikter

Vi skapar en instrumentpanel för varje program på Totara Community, vilket gör det möjligt för användare att snabbt se deras framsteg genom programmets obligatoriska och valfria kurser. I Totara Talent Experience Platform Site Administrator v17-programmet instrumentpanel som visas nedan är programmets innehåll uppdelat i fem avsnitt: Platform, Totara Learn, Totara Engage, Totara Perform, och Valfritt. Detta gör det enkelt för deltagarna att se vilka kurser som fortfarande behöver slutföras och därefter hoppa direkt in i dessa kurser.