Se puede establecer un recordatorio del curso en cualquier curso que tenga una actividad de retroalimentación (que esté diseñada para permitir que un usuario registre su experiencia de aprendizaje).
Cuando se ha agregado una actividad de comentarios a un curso, se desbloqueará la opción de agregar un recordatorio de curso. El recordatorio del curso es esencialmente una invitación a un usuario para que complete la actividad de comentarios.
El usuario que cumpla con los requisitos de la configuración de finalización del curso activará la invitación de recordatorio inicial del curso.
También existe la opción de configurar recordatorios basados en la finalización de actividades individuales dentro de un curso. Por ejemplo, puedes configurar el recordatorio para hacer un seguimiento de la finalización de un cuestionario o una actividad SCORM dentro de un curso y una vez que el usuario haya completado la actividad, se enviará una invitación de recordatorio solicitándole que complete los comentarios según su experiencia con esta actividad.
También puedes definir cuándo se envía la invitación (es decir, el mismo día en que se completa el curso o la actividad o hasta 30 días después de este evento).
Es posible tener múltiples actividades de retroalimentación dentro de un curso y, por lo tanto, tener múltiples recordatorios basados en la finalización de diferentes elementos de actividad dentro de un curso.
El cron verifica el tiempo entre la hora del recordatorio y la hora de finalización del usuario. Si estás usando recordatorios para un evento de seminario, la hora de finalización del usuario se establece en la hora de finalización del evento de seminario. Por lo tanto, cualquier usuario con asistencia total obtiene una hora de finalización como la hora de finalización del seminario. Esto hace que el recordatorio no se active si el recordatorio se creó después de la hora de finalización del evento del seminario.
Acceso y gestión de recordatorios
Puedes acceder a los recordatorios del curso a través de la administración del curso > Recordatorios (busca el enlace Recordatorios junto a un ícono de sobre).
Para añadir un nuevo recordatorio, haz clic en la pestaña Añadir nuevo. Una vez que hayas configurado un recordatorio, aparecerá como una pestaña, puedes hacer clic en la pestaña del recordatorio que deseas editar o puedes eliminar ese recordatorio haciendo clic en el[ name of reminder]botón Eliminar recordatorio '' en la esquina superior derecha.
Recordatorios y escalamientos
También es posible configurar un recordatorio adicional que se enviará cuando un usuario no haya completado la actividad de comentarios dentro de un período definido (este recordatorio adicional puede enviarse entre 1 y 60 días después de la invitación inicial).
También puedes enviar otro recordatorio, llamado mensaje de escalamiento, donde un usuario aún no ha completado la actividad de comentarios. La opción de activar un mensaje de escalamiento al jefe de equipo/gerente asignado de un usuario para informarles qué usuarios no han completado la actividad de comentarios (nuevamente, esto se puede establecer entre 1 y 90 días después de la fecha de finalización de la actividad).
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