Si ya no deseas o necesitas una cuenta de usuario en particular, puedes eliminarla de tu sitio. Antes de eliminar manualmente a un usuario, es posible que desees configurar un tipo de purga para garantizar que los datos asociados con la cuenta se eliminen de acuerdo con tus políticas o leyes de datos locales.
Como administrador del sitio (u otro rol con los permisos adecuados), puedes eliminar la cuenta de un usuario siguiendo estos pasos:
- Ir al menú de acceso rápido > Usuarios > Cuentas.
- Los usuarios seleccionan al jefe de equipo
- Buscar y encontrar al usuario.
- Selecciona el ícono de cruz (
) junto al nombre del usuario para eliminar su cuenta. - Se le pedirá que confirme la eliminación de la cuenta de usuario.
- Haga clic en Eliminar.
Una vez que hayas eliminado un usuario, tendrás el estado de Usuario eliminado y se contará para cualquier tipo de purga de usuario eliminado que puedas ejecutar.
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Cualquier contenido generado por el usuario (p. ej., recursos, listas de reproducción y encuestas) creado por un usuario se eliminará cuando se elimine la cuenta de ese usuario. Sin embargo, si el usuario ha creado algún espacio de trabajo, estos no se eliminarán.
Totara PERFORM
Datos eliminados
Todos los datos asociados, incluidos, entre otros, los siguientes, se eliminarán y no se podrán recuperar:
- evaluaciones donde el usuario tiene el rol de usuario
- Calificaciones
- Etiquetas
- Roles
- Preferencias
- Campos personalizados del usuario
- Claves privadas
- páginas personalizadas
- Incripciones a los seminarios
- respuestas y evaluaciones de Feedback360
- asignaciones de posición
- Programas Certificaciones
- Metas
El usuario también recibirá lo siguiente:
- se desinscribirá de los cursos
- será desasignado como jefe de equipo, evaluador y posiciones temporales de jefe de equipo
- será eliminado de las audiencias
- será eliminado de los grupos
- los mensajes serán marcados como leídos
Si deseas conservar cualquier dato, puedes considerar suspender al usuario en su lugar.
The Totara Academy has a whole course dedicated to Creating users in Totara. Here you can learn more on how to add users, manage their data, see best practice, and give it a go yourself.
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