Puedes hacer cambios en las etapas de un flujo de trabajo de aprobación antes y después de publicar el flujo de trabajo. Puedes editar cualquier parte del flujo de trabajo mientras está en borrador. Después de publicar (y cuando haya aplicaciones activas) solo podrás agregar/eliminar aprobadores a un nivel y editar notificaciones.
Para realizar cambios en un flujo de trabajo, siga estos pasos:
- Ve al panel de flujo de trabajo a través del menú de acceso rápido > Flujos de trabajo de aprobación > Administrar flujos de trabajo.
- Selecciona el flujo de trabajo que deseas editar.
- Haz clic en el ícono de tres puntos (
) en la esquina superior derecha.
Aquí tienes varias opciones, según los cambios que desees hacer:
- Editar detalles del flujo de trabajo: Cambiar el nombre, la descripción o la ID del flujo de trabajo
- Clonar, archivar o eliminar: Estas acciones dependen del estado del flujo de trabajo; consulte la tabla a continuación
- Asignar roles Le permite asignar usuarios a roles dentro del contexto del flujo de trabajo
- Cargar anulaciones del aprobador: Gestión masiva de aprobadores para flujos de trabajo con muchas asignaciones
| Estado de progreso general | Acciones disponibles | Notas: |
|---|---|---|
Borrador | Clonar o eliminar | - |
Publicado | Clonar, archivar o eliminar | Al eliminar un flujo de trabajo publicado, se le advertirá que cualquier aplicación activa y anulación de asignación se eliminará. |
Archivado | Clonar o eliminar | Puedes desarchivar un flujo de trabajo archivado desde el tablero. |
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