Inscripciones a seminarios para usuarios

Un usuario puede inscribirse en un evento de seminario navegando a la actividad del seminario en el curso. Desde la página del curso, los usuarios pueden hacer clic  en Ir al evento en el que desean inscribirse o hacer clic en Ver todos los eventos  para ver más eventos.

Página de detalles del evento

La página de detalles del evento muestra el número de asientos disponibles y el estado del evento, así como todas las sesiones para el evento elegido en una tabla. Aquí puedes ver el estado , la hora y la fecha de cada sesión. Los usuarios pueden inscribirse en el evento a través del panel en el lado derecho de la página.

Cuando una actividad de seminario no requiera la aprobación del gerente, después de completar la inscripción, el usuario verá una confirmación en pantalla de su reserva. Si se permiten cancelaciones para este evento, los asistentes con reservas pueden hacer clic en Cancelar reserva  si ya no desean asistir a este evento a través del panel de la derecha (que anteriormente contenía el formulario de inscripción).

Inscribirse en un evento que requiere aprobación

Aprobación del rol del evento

Si una actividad de seminario requiere la aprobación de un rol de evento asignado, después de completar la inscripción, el usuario verá una notificación en pantalla y volverá al panel de Eventos. Se mostrarán con el estado Solicitado y (donde se permiten cancelaciones) pueden usar el botón Cancelar reserva en la página de detalles del evento si es necesario. La o las personas seleccionadas con el rol Evento recibirán una notificación para que puedan aprobar o rechazar la solicitud. Hay más información disponible sobre el proceso desde la perspectiva del personal en la página de aprobaciones de inscripción. 

Si la solicitud es aprobada, el usuario recibirá un mensaje de confirmación de su reserva en el formulario especificado durante la inscripción, y su estado de Reserva cambiará de Solicitado a Reservado.

Si la solicitud es rechazada, el usuario recibirá un mensaje que le informará de esta decisión y el texto de la Reserva ya no se mostrará como Solicitado. Son libres de solicitar asistencia nuevamente a través de la página de detalles del evento.

Eventos que requieren la aprobación del gerente

Cuando una actividad de seminario requiera la aprobación del gerente, después de completar la inscripción, el usuario verá una notificación en pantalla y volverá al panel de Eventos. Se mostrarán con un estado de Solicitado y (donde se permiten cancelaciones) pueden usar el botón Cancelar reserva en la página de detalles del evento si es necesario. El gerente nominado del usuario recibirá la solicitud de aprobación al enviar el formulario de inscripción. Por favor, consulta las aprobaciones de inscripción para obtener más información sobre la aprobación del gerente .

Si el gerente del usuario solicitante aprueba su reserva, el usuario recibirá un mensaje de confirmación de su reserva en el formulario que especificó durante la inscripción y sutatus de Reserva cambiará de Solicitado a Reservado.

En caso de que el gerente del usuario que realiza la solicitud rechace su reserva, el usuario recibirá un mensaje informándole de esta decisión y su estado de reserva ya no se mostrará como Solicitado. Son libres de solicitar asistencia nuevamente a través de la página de detalles del evento.

Durante la inscripción en el evento, un usuario puede buscar y seleccionar a su gerente de una lista de todos los usuarios del sitio. El usuario seleccionado recibirá la solicitud de aprobación al enviar el formulario de Inscripción.

Aprobación del jefe de equipo y administrativa

Cuando se haya establecido que una actividad de seminario requiere la aprobación del gerente y del administrador, los administradores nominados solo recibirán una solicitud de aprobación si el gerente del usuario aprueba primero la reserva. Si tanto el gerente como el administrador aprueban la solicitud de reserva del usuario, el usuario recibirá un mensaje de confirmación y su estado se actualizará de Solicitado a Reservado.

Especificando asignaciones de trabajo

Cuando un usuario tiene varias asignaciones de trabajo, puede especificar en qué asignación de trabajo está enviando su solicitud de reserva. Esto, a su vez, enviará un correo electrónico a su solicitud de reserva al gerente correspondiente y será capturado en el informe del Evento.

Inscribirse en un evento en lista de espera

Los eventos en lista de espera son eventos de aprendizaje que actualmente no tienen una fecha/hora conocida o que han alcanzado la capacidad y permiten la sobreventa.

Cuando un evento no tiene una fecha/hora conocida, el usuario aún puede inscribirse en la sesión, pero no será confirmado para la sesión ni recibirá un mensaje iCal hasta que se haya establecido una fecha/hora. Si se requiere la aprobación del gerente, la solicitud de reserva se enviará al gerente del usuario para su aprobación tan pronto como se indique una fecha.

Cuando un evento se haya reservado a su capacidad máxima y permita la sobreventa, un usuario puede inscribirse para que la sesión se agregue a la lista de espera. Si los usuarios confirmados cancelan su reserva, los usuarios en lista de espera pueden ser agregados al evento de forma automática, manual por el administrador del curso/capacitador o aleatoriamente usando la función de lotería en lista de espera. Consulta Eventos en lista de espera para obtener más información.