Administrar facilitadores de seminarios

Cuando necesites asignar personas para dirigir sesiones de seminario específicas, puedes hacerlos facilitadores. Pueden ser usuarios en Totara (internos) o personas fuera de Totara (externos). Los usuarios recibirán notificaciones sobre la sesión del seminario que están facilitando y verán esas sesiones en su calendario.

Los facilitadores externos son cualquier facilitador sin cuentas en tu sitio de Totara. Puedes configurar facilitadores externos para dejar en claro qué facilitadores están ejecutando qué eventos, sin darles a esos facilitadores acceso a tu sitio. Si necesitas facilitadores para manejar tareas en tu sitio, como marcar la asistencia, deberás proporcionarles una cuenta de usuario con el rol y los permisos relevantes. Luego, puedes asignarlos a las sesiones del seminario como facilitador interno.

Los administradores del sitio pueden acceder a la página de administración del facilitador dirigiéndose al menú de acceso rápido > Seminarios > Facilitadores. La página Administrar facilitadores enumera todos los facilitadores agregados al sitio por un administrador del sitio y permite a los administradores del sitio buscar facilitadores específicos. Esta página es un informe incrustado, por lo que se puede configurar utilizando el Generador de informes de Totara, los resultados exportados a .CSV, Excel, .ODS o PDF y cada columna (excepto Acciones) ordenadas en orden ascendente o descendente según sea necesario. Por favor, consulta la documentación de los informes para obtener más información. Aquí también puedes añadir facilitadores de seminarios .

Se pueden agregar múltiples facilitadores a un solo evento de seminario.

La columna Acciones proporciona varias opciones para cada facilitador.

Columna	Descripción
Editar	El ícono de lápiz () te permitirá actualizar los detalles del facilitador.
Mostrar/ocultar	Los íconos de ojos ( ,) te permitirán ocultar o mostrar al facilitador de la lista de facilitadores disponibles cuando los usuarios crean un nuevo evento. Esto no afectará ningún evento al que el facilitador esté asignado actualmente.
Eliminar	El ícono de papelera () solo está disponible si el facilitador no está asignado a un evento. Cuando el facilitador esté asignado a uno o más eventos, este ícono estará atenuado.

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