Informes sobre las metas de Totara

Al usar las metas de Totara, puedes usar informes para proporcionar información sobre el rendimiento de tu equipo y ayudarte a comprender cómo el contenido de aprendizaje de tu sitio contribuye a los objetivos comerciales.

Hay dos fuentes de informes relacionadas con los objetivos de Totara: Totara Goal Status  y Totara Goal Tasks & Courses. Puedes usarlos para configurar informes que ayuden a los administradores del sitio, a los gerentes y a tu equipo de Aprendizaje y Desarrollo a evaluar cómo se utilizan las metas de Totara en toda tu organización y sus equipos. 

Aquí hemos proporcionado varios ejemplos de informes útiles que podrías crear, pero puedes personalizar cualquiera de estos informes según tus requisitos exactos.

Informes del gerente

¿Mi equipo está estableciendo metas?

Los gerentes pueden verificar que los miembros de su equipo estén estableciendo metas siguiendo estos pasos:

1. Crear y editar un informe utilizando la fuente del informe de estado de la meta de Totara.
2. Añadir un  filtro de Gerente(s) de usuario obligatorio. Alternativamente, podrías usar restricciones de informes globales para limitar los resultados a los miembros del equipo de un gerente específico.
3. Para la  columna Nombre del objetivo, establezca la Agregación o agrupamiento  en Conteo.
4. Al ver el informe, seleccione un gerente usando el  filtro de Gerente(s) del usuario. A continuación, puede ver el número de metas para cada usuario en el equipo del gerente seleccionado.

¿Mi equipo está logrando sus metas?

En primer lugar, los gerentes pueden verificar que sus equipos estén alcanzando sus metas utilizando el  informe de Estado de Metas de Totara:

1. Crear y editar un informe utilizando la fuente de informes de estado de metas de Totara.
2. Añadir un  filtro de Administrador(es) de usuario obligatorio. Alternativamente, podrías usar restricciones de informes globales para limitar los resultados a los miembros del equipo de un gerente específico.
3. Añadir las  columnas Goal target date (Fecha objetivo de la meta)  y Goal closed date (Fecha de cierre de la meta).
4. Al ver el informe, seleccione un gerente usando el  filtro de Gerente(s) del usuario. Luego, puedes ver si los usuarios del equipo del gerente seleccionado están completando sus metas a tiempo.

Como alternativa, puedes usar el informe de Tareas y Cursos de Metas de Totara:

1. Crear y editar un informe utilizando la fuente de  informes de Tareas y Cursos de Metas de Totara.
2. Añadir un  filtro de Gerente(s) de usuario obligatorio. Alternativamente, podrías usar restricciones de informes globales para limitar los resultados a los miembros del equipo de un gerente específico.
3. Añadir las  columnas Goal target date (Fecha objetivo de la meta)  y Goal closed date (Fecha de cierre de la meta).
4. Al ver el informe, seleccione un gerente usando el  filtro de Gerente(s) del usuario. Luego, puedes ver si los usuarios del equipo del gerente seleccionado están completando sus metas a tiempo.

Informes de aprendizaje y desarrollo

¿Los equipos están estableciendo metas?

Es posible que los equipos de Aprendizaje y Desarrollo deseen revisar la medida en que los distintos equipos de su organización están utilizando metas.

Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Crear y editar un informe utilizando la fuente de informes Totara Goal Tasks & Courses  o Totara Goal Status.
2. Añadir la  columna Nombre(s) de Gerente del Usuario. Decide si deseas incluir a los miembros individuales del equipo agregando o eliminando la  columna Nombre completo del usuario.
3. Para la  columna Nombre del objetivo, establezca la Agregación o agrupamiento  en Conteo.
4. Cuando vea el informe, podrá ver cuántas metas se han creado para los subordinados directos de cada gerente.

¿Los empleados utilizan recursos de aprendizaje para alcanzar sus metas?

También puedes usar informes para ver cuántos cursos están vinculados a cada meta, lo que te da una idea de lo simples o complejos que son las metas de tus usuarios. Si las metas generalmente no tienen cursos vinculados, esto puede indicar que los usuarios y sus gerentes no están identificando oportunidades de aprendizaje para sus metas.

Para ver un informe que muestra cuántos cursos están asignados a cada meta, sigue estos pasos:

1. Crear y editar un informe utilizando la fuente de informes de Tareas y Cursos Meta de Totara.
2. Para la  columna  Nombre del curso, establezca la Agregación o agrupamiento  en Contar.
3. Guardar y ver el informe.
4. Ahora puedes ver el número de cursos asignados a cada meta.

¿Qué cursos son los más impactantes para el éxito del empleado o de la organización?

Los equipos de Aprendizaje y Desarrollo a menudo necesitan demostrar la efectividad y el valor generados por el material de capacitación que crean. Para hacerlo, los usuarios pueden crear informes para ver cuántos objetivos se vinculan a cada curso.

1. Crear y editar un informe utilizando la fuente de informes de Tareas y Cursos de Metas de Totara.
2. Para la  columna Nombre del objetivo, establezca la Agregación o agrupamiento  en Conteo.
3. Guardar y ver el informe.
4. Establecer el  filtro de nombre del curso en no está vacío (NO NULO).
5. Ahora puedes ver el número de metas que se vinculan a cada curso.