Programar la eliminación de usuarios

Al manejar y purgar los datos y el contenido de los usuarios, es posible que necesites asegurarte de que solo retienes los datos de los usuarios durante un período de tiempo determinado para cumplir con leyes o políticas específicas de la empresa. Por ejemplo, si un empleado abandona la organización, es posible que necesites conservar sus datos durante un período determinado y luego eliminarlos.

A partir de Totara 17.3 puedes configurar cuándo los usuarios suspendidos serán eliminados usando acciones de usuario programadas. Si también has creado un tipo de purga automática para los usuarios eliminados, esta purga de datos también se realizará automáticamente como parte de esta acción. Puedes acceder a la  página de Acciones programadas del usuario dirigiéndote al menú de Acceso rápido > Usuarios > Acciones programadas del usuario.

En la tabla de esta página puede ver todas las acciones programadas, con el tipo de acción (p. ej., Eliminar usuario) y si la acción está Activada  o Desactivada. Puedes hacer clic en el ícono de tres puntos () para editar  o eliminar  una acción, o ver el  informe de acciones anteriores  para una acción, que te permite ver qué usuarios han sido eliminados como resultado de esta acción programada.

Para programar la eliminación de usuarios, siga estos pasos:

1. Ir al menú de acceso rápido > Usuarios > Acciones programadas del usuario.
2. Haga clic en Añadir acciones.
3. Dé al usuario una acción con un nombre de acción  y una descripción.
4. Para ejecutar en la siguiente ejecución de tarea programada, marque la  casilla Habilitado para la  configuración de Estado.
5. Seleccione si desea que la acción se aplique a Todos los usuarios  o Audiencias específicas. Si selecciona Audiencias, navegue y seleccione las audiencias que necesite, luego haga clic en Añadir. Puedes hacer clic en Añadir audiencia  para seleccionar más audiencias.
6. Dejar el estado de Usuario  como Suspendido. Esto establecerá la acción para que solo se aplique a los usuarios que ya tienen este tipo de estado de usuario.
7. Dejar el origen de datos como Fecha suspendida. Esta es la fecha de origen que se utilizará al calcular el período de duración.
8. Establece el  campo Duración para determinar cuánto tiempo hace que los usuarios deben haber sido suspendidos para ser eliminados en esta acción. Por ejemplo, si configuras este campo en 3 años , se eliminará cualquier usuario cuyas cuentas hayan sido suspendidas hace más de tres años.
9. Haga clic en Añadir .

Luego puedes ver tu nueva acción en la tabla.