Los administradores del sitio pueden administrar la configuración predeterminada de la actividad del seminario a través del menú de acceso rápido > Seminars > Activity defaults.
Apariencia
La tabla Eventos - ocultar columnas vacías determina cómo se muestran las tablas de eventos. Habilitar este ajuste oculta columnas que no están en uso.
Por ejemplo, el nombre del evento y las columnas Salas no se utilizan en la siguiente tabla:
| Evento | Tipo de evento | Estado del evento | Reservado | Fechas de las sesiones | Salas. | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
Próximas. | 7 / 10 | 25 de diciembre de 2018 9:00 a. m. a 12:00 p. m. | ... | |||
Diversión | En lista de espera | 0 / 10 | ... |
Con esta configuración activada, la tabla se mostrará de la siguiente manera:
| Tipo de evento | Estado del evento | Reservado | Fechas de las sesiones | Acciones |
|---|---|---|---|---|
Próximas. | 7 / 10 | 25 de diciembre de 2018 9:00 a. m. a 12:00 p. m. | ... | |
Diversión | En lista de espera | 0 / 10 | ... |
Seguimiento de asistencia y calificación
Consulte Configurar un seminario y Tomar asistencia para obtener más información.
| Configuración | Descripción | Notas: | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Asistencia al evento - marcar en | Utiliza el menú desplegable para elegir cuándo, por defecto, los capacitadores pueden marcar la asistencia a un evento de seminario. Seleccionar de:
| Las opciones Comienzo de... permiten que la asistencia se tome desde 15 minutos antes del inicio de la sesión indicada. La finalización de la actividad del seminario y la calificación se basan en la asistencia al evento. | ||||||||||
Seguimiento de asistencia a la sesión | Utilice el menú desplegable para habilitar la marca de asistencia a la sesión por defecto, seleccionando cuándo los capacitadores pueden marcar la asistencia a las sesiones de seminario. Seleccionar de:
| La opción Comienzo de la sesión permite que la asistencia se tome desde 15 minutos antes del inicio de la sesión. Las marcas de asistencia a la sesión son solo de asesoramiento y están diseñadas para ayudar a obtener un estado de asistencia general para el evento. | ||||||||||
Calificación manual de eventos | Los capacitadores pueden calificar manualmente a los usuarios por evento en lugar de usar la calificación que se asigna automáticamente según la asistencia al evento. | Las calificaciones basadas en la asistencia incluyen:
Con la calificación de evento manual habilitada, los capacitadores pueden marcar la asistencia como de costumbre, pero también tendrán la flexibilidad de ingresar una calificación (0-100) para cada asistente, independientemente de su estado de asistencia. | ||||||||||
Método de calificación | En los casos en que los usuarios puedan asistir a varios eventos en la misma actividad del seminario, el ajuste del método de calificación determina qué calificación del evento usar como calificación general de la actividad. Seleccionar de:
| El primer evento es el evento asistido con la hora de inicio más temprana. El último evento es el evento al que asistió con la última hora de finalización. Por ejemplo, supongamos que hay cuatro eventos de seminario y que un usuario ha recibido las calificaciones de 50, 70, 20 y 30, en el orden de la fecha del evento de seminario. La calificación de la actividad del seminario se calculará de la siguiente manera:
| ||||||||||
Calificación aprobatoria | Utilizado por la finalización de la actividad del seminario para determinar la calificación de aprobación para el seminario. | Configurar la calificación de aprobación superior a 0 permite el uso de marcas de aprobación/reprobación en el informe de finalización de la actividad. |
Diagrama de flujo de registro
Consulte Configurar un seminario y Aprobación del gerente para obtener más información.
| Configuración | Descripción | Notas: |
|---|---|---|
¿Cuántas veces puede registrarse un usuario? | Selecciona del menú desplegable cuántas veces un usuario puede inscribirse dentro de una actividad de seminario. Elige entre 1 y 10 o Ilimitado. Un valor de 1 para esta configuración deshabilita los registros múltiples. | Esta configuración no toma en cuenta las inscripciones canceladas o las solicitudes rechazadas. |
Restringir los registros subsiguientes a | Restringir los registros subsiguientes según el estado de los registros anteriores. Habilitar cualquiera de estas restricciones estatales limitará a los usuarios a una sola inscripción simultánea dentro del seminario, ya que no podrán inscribirse en otro evento hasta que su inscripción actual tenga su asistencia establecida en uno de los estados seleccionados. Si ninguna de estas restricciones está habilitada, los usuarios pueden tener tantas inscripciones simultáneas dentro del seminario como lo permita la limitación máxima. | Los registros cancelados no se tienen en cuenta. |
Borrar las listas de espera caducadas | La lista de espera para eventos se borra cuando comienzan, lo que permite a los usuarios registrarse para un nuevo evento. Se puede utilizar la notificación El registro de la lista de espera ha caducado para informar a los usuarios sobre este suceso. | - |
Términos y condiciones. | El texto introducido en este ajusto será el contenido por defecto que aparecerá en el campo 'El usuario acepta los términos y condiciones', aunque podrá ser editado para cada actividad. | Marca la casilla para confirmar tu elegibilidad para inscribirte en este seminario. |
Reservas del jefe de equipo
Consulte Asignar y reservar espacios para obtener más información.
| Configuración | Descripción | Notas: |
|---|---|---|
Permitir reservar/asignar | Los jefes de equipo son capaces de hacer reservas en nombre de los miembros de su equipo | Más cerca del momento del evento, un gerente o capacitador puede nominar a usuarios individuales para las reservas reservadas. |
Máximo número de reservas | El número total de reservas que un jefe de equipo puede hacer para su equipo | - |
Número de días para cancelar la reserva | El número de días antes de que las reservas se cancelen automáticamente; si no se han confirmado. | - |
Fecha límite de reserva | El número de días antes de que comience el evento tras el cual no se permiten más reservas (debe ser mayor que los días de cancelación). | - |
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