¿Qué son los informes programados?

En Totara, puedes elegir programar informes para que se ejecuten automáticamente en horarios establecidos.

Cuando un informe programado requiere que se seleccione un elemento específico antes de que los detalles del informe estén disponibles, el informe programado seguirá mostrando todos los elementos, y no solo los seleccionados, ya que los detalles no se guardan dentro del informe programado.

Por ejemplo, el informe de detalles de la evaluación requiere que el usuario seleccione una evaluación antes de que el informe esté disponible. Sin embargo, el informe programado basado en el informe de detalles de la evaluación mostrará todas las evaluaciones (sin los detalles) porque la selección de la evaluación específica no se guarda con el informe programado.

Capacidades de informes programados

Hay dos capacidades principales que se relacionan con los informes programados. La totara/reportbuilder:createscheduledreports capacidad permite a un usuario crear informes programados. Si un usuario no tiene esta capacidad, no verá la sección Informes programados (es decir, con el botón Crear informe programado) cuando vaya a la página Informes.

Además, existe una totara/reportbuilder:managescheduledreports capacidad separada que permite a los usuarios ver, editar o eliminar todos los informes programados en el sistema.

Informes vacíos

Si tiene un informe programado que está pendiente pero no contiene datos, el informe vacío no se enviará a los receptores programados.

Caso de uso: Obtener datos de Totara en Microsoft Power BI

Puedes usar informes programados para integrar tus datos de Totara en tu análisis de Microsoft Power BI. Necesitarás una suscripción a Microsoft Teams y Microsoft Power BI.

Sigue estos pasos:

1. En Microsoft Teams, configura un equipo.
2. Haz clic en el ícono de tres puntos para el equipo que creaste y luego selecciona Obtener dirección de correo electrónico. Copiar la dirección de correo electrónico.
3. En Totara, configure uno o más informes programados e ingrese la dirección de correo electrónico en la  configuración de correo electrónico de usuarios externos.
4. Cuando el correo electrónico de informe programado se envía a la dirección de correo electrónico de Microsoft Teams, podrás acceder a él en Microsoft Teams.
5. Una vez que los archivos adjuntos estén en Microsoft Teams, puedes usarlos para crear informes y tableros en la  pestaña Power BI.

Próximos pasos

• informes programados
• Configuración de informes programados