Goedkeuringsformulieren

Goedkeuringsformulieren bepalen welke formuliervelden beschikbaar zijn voor gebruik binnen een goedkeuringsworkflow, door gebruik te maken van een hard-code formulierschema. Het schema bepaalt veldtypes, veldlabels, keuzemogelijkheden in het dropdownmenu en voorwaardelijke afhankelijkheden tussen velden. Het schema kan optioneel specificeren hoe velden worden weergegeven op het afdrukvoorbeeldscherm van de toepassing.

Elk goedkeuringsformulier is een instantie van een geïnstalleerde plugin voor goedkeuringsformulieren, die het schema bepaalt als deel van de code. Een goedkeuringsformulier in Totara houdt een momentopname van het schema van de plugin op het moment dat het is gemaakt en zal niet wijzigen omdat de plugin wordt bijgewerkt, tenzij deze handmatig wordt vernieuwd.

Volg deze stappen om een nieuw goedkeuringsformulier aan te maken:

1. Ga naar Snelmenu > Goedkeuringsworkflows beheren.
2. Klik op het icoon van drie puntjes () en selecteer vervolgens Goedkeuringsformulieren beheren.
3. Klik op Formulier toevoegen.
4. Geef het nieuwe formulier een formuliertitel.
5. Selecteer de Goedkeuring f/m-plugin om te gebruiken uit de lijst met geïnstalleerde en ingeschakelde goedkeuringsformulierplugins. 
6. Klik op Toevoegen.

Je wordt dan teruggeleid naar de pagina Goedkeuringsformulieren beheren, waar je je goedkeuringsformulieren kunt bekijken en beheren. Je kunt de titel van een goedkeuringsformulier ook bewerken door op het potloodicoontje ()te klikken.

Om het schema van een goedkeuringsformulier handmatig te vernieuwen van een nieuwere versie in de plugin, klik je op het icoontje Vernieuwen. 

Het verwijderen van een veld kan het best worden gedaan door het in het schema van het goedkeuringsformulier te laten, alle workflows die het formulier gebruiken te klonen en ze te publiceren met het veld verborgen voor alle formulierweergaven.

Als je de naam van een veld moet wijzigen (d.w.z. de field_key waarde wijzigen in iets anders), neem dan contact op met je Moodle-partner voor hulp.