Configureer notificaties voor goedkeuringsworkflows

Er zijn een aantal notificaties die geactiveerd kunnen worden voor goedkeuringsworkflows. Deze notificaties maken deel uit van Totara'sgecentraliseerde notificatiesysteem, wat betekent dat ze geconfigureerd kunnen worden op site niveau (via Quick access menu > Notificaties) of voor een individuele workflow.

Maak een notificatie

Volg deze stappen om een nieuwe notificatie te maken voor een goedkeuringsworkflow-triggergebeurtenis:

1. Navigeer naar het workflow dashboard (/mod/approval/workflow/index.php).
2. Selecteer de workflow en de fase waarvoor je notificaties wil configureren.
3. Selecteer Notificaties in het linkerpaneel.
4. Klik op een notificatietrigger om de notificaties met betrekking tot die gebeurtenis te zien.
5. Klik op het icoon van drie puntjes () naast de uitvoering waarvoor je een notificatie wil toevoegen en klik dan op Notificatie toevoegen.
6. Geef de notificatie een naam.
7. Selecteer alle gebruikers die je de notificatie wil ontvangen met de selectievakjes Ontvanger.
8. Bepaal voor de plannings instelling of je de notificatie wil verzenden wanneer de activering plaatsvindt, een aantal dagen nadat deze heeft plaatsgevonden of voor sommige gebeurtenissen (bijv. uiterste datums),een aantal dagen voordat deze plaatsvindt.
9. Vink de verplichte selectievakjes aan voor alle leveringskanalen die gebruikers niet zouden moeten kunnen uitschakelen.
10. Vul de  Onderwerpregel  en de Hoofdtekst  notificatie inhoud in.
11. Gebruik het selectievakje Status om te bepalen of je nieuwe notificatie ingeschakeld is of niet.
12. Klik op  Opslaan.

Bewerk een notificatie

Volg deze stappen om toegang te krijgen tot de notificaties voor een specifieke workflow:

1. Navigeer naar het workflow dashboard (/mod/approval/workflow/index.php).
2. Selecteer de workflow en de fase waarvoor je notificaties wil configureren. 
3. Selecteer Notificaties in het linkerpaneel.
4. Klik op een notificatietrigger om de notificaties met betrekking tot die gebeurtenis te zien.
5. Je kunt notificaties afzonderlijk uitschakelen met de schakelknoppen of je kunt de hele trigger uitschakelen. Let op dat als een trigger is uitgeschakeld op systeemniveau, deze nooit wordt weergegeven in een lagere context (bijvoorbeeld voor individuele goedkeuringsworkflows).
6. Klik op het icoon van drie puntjes () naast de notificatie en selecteer Bewerken.
7. Voltooi de instellingen en voeg je notificatie-inhoud toe.
8. Klik op Opslaan.