Beheer bijeenkomstbegeleiders

Wanneer je mensen moet toewijzen om specifieke bijeenkomstsessies te houden, kun je hen begeleiders maken. Het kunnen gebruikers zijn in Totara (intern) of mensen buiten Totara (extern). Gebruikers krijgen notificaties over de bijeenkomstsessie die ze begeleiden en zien die sessies in hun kalender.

Externe begeleiders zijn begeleiders zonder accounts op je Moodle-site. Je kunt externe begeleiders instellen om duidelijk te maken welke begeleiders welke uitvoeringen uitvoeren, zonder die begeleiders toegang te geven tot jouw site. Als je begeleiders nodig hebt om taken op je site af te handelen, zoals het beoordelen van aanwezigheid, moet je hen een gebruikersaccount geven met de relevante rol en rechten. Je kunt ze dan als interne begeleider toewijzen aan de bijeenkomstsessies.

Sitebeheerders kunnen de beheerpagina van de begeleider openen door naar het snelmenu > Bijeenkomsten > Begeleiderste gaan. De pagina Beheer begeleiders toont alle begeleiders die door een systeembeheerder aan de site zijn toegevoegd en staat systeembeheerders toe om te zoeken naar specifieke begeleiders. Deze pagina is een ingebed rapport dat kan worden geconfigureerd met behulp van de Totara Report Builder, de resultaten die worden geëxporteerd naar .CSV, Excel, .ODS of PDF en elke kolom (behalve acties) gesorteerd in oplopende of aflopende volgorde, zoals vereist. Zie de documentatie van de rapporten voor meer informatie. Hier kun je ook bijeenkomstbegeleiders toevoegen.

Meerdere begeleiders kunnen aan één uitvoering worden toegevoegd.

De kolom Acties biedt verschillende opties voor elke begeleider.

Kolom	Omschrijving
Bewerken	Met het potloodicoontje () kun je de gegevens van de begeleider bijwerken.
Tonen/verbergen	Met de oogicoontjes ( , ) kun je de begeleider verbergen of tonen in de lijst met beschikbare begeleiders wanneer gebruikers een nieuwe uitvoering maken. Dit heeft geen invloed op uitvoeringen waaraan de begeleider momenteel is toegewezen.
Verwijder	Het prullenbakicoon () is alleen beschikbaar als de begeleider niet is toegewezen aan een uitvoering. Wanneer de begeleider is toegewezen aan een of meer uitvoeringen, wordt dit pictogram grijs weergegeven.

Course badge The Totara Academy has a whole course dedicated to Seminar Management in Totara Learn. Here you can learn more about how to use seminars, see best practice, and give it a go yourself.

Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.

© Copyright 2025 Totara Learning Solutions. All rights reserved. Some content originally obtained via GPLv3 license and continues to be available under GPLv3. All other content is the sole copyright of Totara Learning Solutions.