Rapporten en multitenancy

Bij het gebruik van multitenancy in Totara is het belangrijk om te weten dat er enkele dingen zijn die van invloed kunnen zijn op je gebruik van rapportages op je site.

Deze pagina behandelt verschillende scenario's en de resultaten voor systeemgebruikers en tenantleden, afhankelijk van de zichtbaarheidsbeperkingen en of de tenantisolatiemodus is ingeschakeld.

Zie Tenantrapporten voor informatie over het opzetten van tenantspecifieke rapportage.

Inhoudsbeperkingen

Bij het bekijken van de rapportinhoud wordt je aangeraden om de volgende inhoudsbeperkingen toe te passen:

Toon records op basis van zichtbaarheidsregels voor gebruikers
Toon records op basis van doelgroep, cursus en werkgroep zichtbaarheidsbeperkingen

Het is echter belangrijk om op te merken dat deze opties niet altijd beschikbaar zijn, afhankelijk van de gebruikte rapportbron. Cursusvoltooiing inclusief geschiedenis is bijvoorbeeld één rapportbron waar Toon records op basis van doelgroep, cursus en werkgroep zichtbaarheidsbeperkingen niet beschikbaar is als inhoudsbeperking. Zie onderstaande tabel om de impact te zien van het gebruik van verschillende inhoudsbeperkingen.

Scenario's

Beperking van de zichtbaarheid van het rapport	Tenantisolatiemodus ingeschakeld	Rolcontext bekijken	Gegevens zichtbaar	Gebruikersprofieldetails toegankelijk
geen	Nee	Systeem	Systeemgebruikers Alle tenantleden (voor alle tenants)	Systeemgebruikers Alle tenantleden
	Nee	Tenantlid	Systeemgebruikers Alle tenantleden (voor alle tenants)	Systeemgebruikers Eigen tenantleden
	Ja	Systeem	Systeemgebruikers Alle tenantleden (voor alle tenants)	Systeemgebruikers Alle tenantleden
	Ja	Tenantlid	Systeemgebruikers Alle tenantleden (voor alle tenants)	Eigen tenantleden
Toon records die voldoen aan alle onderstaande criteria Toon records op basis van zichtbaarheidsregels voor gebruikers	Nee	Systeem	Systeemgebruikers	Systeemgebruikers
	Nee	Tenantlid	Systeemgebruikers Eigen tenantleden	Systeemgebruikers Eigen tenantleden
	Ja	Systeem	Systeemgebruikers	Systeemgebruikers
	Ja	Tenantlid	Eigen tenantleden	Eigen tenantleden
Toon records die voldoen aan alle onderstaande criteria Toon records op basis van zichtbaarheidsregels voor gebruikers Toon records op basis van doelgroep, cursus en werkgroep zichtbaarheidsbeperkingen	Nee	Systeem	Systeemgebruikers	Systeemgebruikers
	Nee	Tenantlid	Systeemgebruikers Eigen tenantleden	Systeemgebruikers Eigen tenant
	Ja	Systeem	Systeemgebruikers	Systeemgebruikers
	Ja	Tenantlid	Eigen tenantleden	Eigen tenantleden
Toon records die voldoen aan alle onderstaande criteria Toon records op basis van doelgroep, cursus en werkgroep zichtbaarheidsbeperkingen	Nee	Systeem	Systeemgebruikers Alle tenantleden (voor alle tenants)	Systeemgebruikers Alle tenantleden
	Nee	Tenantlid	Systeemgebruikers Alle tenantleden (voor alle tenants)	Systeemgebruikers Eigen tenantleden
	Ja	Systeem	Systeemgebruikers Alle tenantleden (voor alle tenants)	Systeemgebruikers Alle tenantleden
	Ja	Tenantlid	Systeemgebruikers Eigen tenantleden	Eigen tenantleden

Course badge The Totara Academy has a whole course dedicated to using Multitenancy in Totara. Here you can learn more on how to set up and use tenants, see best practice, and give it a go yourself.

Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.