Geplande rapportinstellingen

Prev Next

Bij het maken of bewerken van een gepland rapport kunnen de volgende opties worden geconfigureerd. 

Instelling
Omschrijving
Notities

Rapport

De naam van het rapport waarvoor je een planning aan het maken bent. Dit kan niet worden gewijzigd nadat het rapport is gemaakt.

-

Gegevens

Met de vervolgkeuzelijst Gegevens kun je selecteren of je alle gegevens wil exporteren of een opgeslagen zoekopdracht wil selecteren, als die er al gemaakt is.

-

Exporteren

Kies het exportbestandsformaat waarin de rapportgegevens worden bewaard.

-

Planning

Met deze instelling kun je de frequentie voor het uitvoeren van het rapport selecteren. Kies uit het volgende:

  • Dagelijks: Selecteer de tijd waarop het rapport elke dag wordt uitgevoerd.
  • Wekelijks: Selecteer op welke dag van de week het rapport wordt uitgevoerd. Het rapport wordt uitgevoerd om 0:00 op de geselecteerde dag.
  • Maandelijks: Selecteer de dag van de maand waarop het rapport wordt uitgevoerd. Het rapport wordt uitgevoerd om 0:00 op de geselecteerde dag.
  • Om de X uur: Selecteer of je het rapport elke 1, 2, 3, 4, 6, 8 of 12 uur wil laten lopen.
  • Elke X minuten: Selecteer of je het rapport elke 1, 2, 3, 4, 5, 10, 15, 20 of 30 minuten wil laten lopen.

-

Doelgroepen

Selecteer Doelgroepen toevoegen en kies de doelgroep(en) die je wil ontvangen. 

-

Systeemgebruikers

Selecteer Systeemgebruiker(s) toevoegen en kies de systeemgebruiker(s) om het rapport te ontvangen. 

-

Stuur naar jezelf

Vink deze optie aan om een kopie van het rapport naar jezelf te sturen, via het e-mailadres dat je op de site hebt geregistreerd.

-

E-mailadres externe gebruikers

Selecteer Externe gebruikers e-mail  en typ een individueel e-mailadres en klik op E-mail toevoegen.

-

Course badgeGet involved in the conversation about Reporting on the Totara Community. 

The Totara Academy has a whole course dedicated to using Reports in Totara. Here you can learn more on how to use reports, see best practice, and give it a go yourself.

Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara. 


© Copyright 2026 Totara Learning Solutions. All rights reserved.