Tenantrapporten

Als je multitenancy gebruikt en de gebruikers van je site in tenants laat opsplitsen, wil je waarschijnlijk over elke tenant afzonderlijk rapporteren. Tenantdomeinbeheerders kunnen hier op meerdere manieren rapporteren over hun tenants.

Op nieuwe Totara-sites kunnen Tenant Domain Managers standaard rapportages maken, maar als je geüpgraded hebt van een eerdere versie van Totara, dan moet je de totara/reportbuilder:managereports mogelijkheid toewijzen aan de Tenant Domain Manager-rol.

Maak tenantspecifieke rapporten

Als Tenant Domain Manager van één enkele tenant kun je een tenantspecifiek rapport maken door de volgende stappen te volgen:

1. Klik op Rapporten  in de bovenste menubalk.
2. Klik op Rapport maken.
3. Selecteer een rapportbron. Alleen tenant-bewuste rapportbronnen zijn beschikbaar om te selecteren.
4. Klik op Aanmaken en bekijken  of Aanmaken en bewerken en configureer het rapport vervolgens zoals vereist.

Dit proces is iets anders voor tenantdeelnemers die optreden als Tenant Domain Manager voor meerdere tenants. Volg deze stappen om een rapport te maken voor één van je tenants:

1. Log in als Tenant Domain Manager.
2. Ga in het  beheerblok naar [Tenant name] categorie > Rapporten.
3. Klik op Rapport maken.
4. Selecteer een rapportbron. Alleen tenant-bewuste rapportbronnen zijn beschikbaar om te selecteren.
5. Klik op Aanmaken en bekijken  of Aanmaken en bewerken en configureer het rapport vervolgens zoals vereist.

Alle tenantspecifieke rapporten die zijn gemaakt met een van deze methoden, worden weergegeven met een Tenant- rapportlabel, zodat sitebeheerders gemakkelijk kunnen zien welke rapporten worden gemaakt in de tenantcontext.

Maak een rapport op site niveau voor alle tenants

Als systeembeheerder kun je rapporten maken die moeten worden gebruikt voor alle tenants op je site, in plaats van te eisen dat Tenant Domain Managers de rapporten afzonderlijk instellen.

Om een rapport te maken dat in alle tenants moet worden gebruikt, volg je deze stappen:

1. Log in als systeembeheerder.
2. Klik op Rapporten  in de bovenste menubalk.
3. Klik op Rapport maken  en maak je rapport zoals gewoonlijk.
4. Selecteer het  tabblad Inhoud.
5. Schakel de instelling Toon records op basis van doelgroep, cursus en werkgroep zichtbaarheidsbeperkingen in en klik op Wijzigingen opslaan.
6. Selecteer het  tabblad Toegang.
7. Selecteer Alleen bepaalde gebruikers kunnen dit rapport bekijken (zie hieronder) voor de  instelling Toegang beperken.
8. Selecteer voor de  contextinstelling Gebruikers kunnen in elke context een rol hebben.
9. Selecteer Tenant User Manager  en/of  Tenant Domain Manager en klik op Wijzigingen opslaan om de rollen met toestemming om deze  rapportinstelling te bekijken.

Alle tenantgebruikersbeheerders of tenantdomeinbeheerders (afhankelijk van wat je hebt geselecteerd) kunnen dit rapport nu voor hun tenant bekijken.