Eigenaren van werkgroepen toevoegen en verwijderen

Werkgroepen kunnen één of meer werkgroepeigenaren hebben die verantwoordelijk zijn voor het beheren van de werkgroep. Werkgroepen kunnen werken zonder een werkgroepeigenaar, maar het wordt aanbevolen dat alle werkgroepen op uw site minstens één eigenaar hebben om ervoor te zorgen dat ze administratieve functies kunnen verwerken. In een privéwerkgroep heb je bijvoorbeeld een werkgroepeigenaar nodig om aanvragen goed te keuren om lid te worden.

Je kunt de activiteit en het betrokkenheidsrapport van de werkgroep gebruiken om alle werkgroepen zonder een werkgroepeigenaar te identificeren.

Werkgroepeigenaar toevoegen

Als systeembeheerder of de huidige werkgroepeigenaar kun je extra werkgroepeigenaren toevoegen door de volgende stappen te volgen:

Ga naar Jouw werkgroepen in het hoofdmenu en selecteer de werkgroep waarvoor je een werkgroepeigenaar wil toevoegen.
Selecteer het tabblad Leden.
Zoek de gebruiker die je een werkgroepeigenaar wil maken en klik op het icoon van drie puntjes () naast hun naam.
Selecteer Instellen als eigenaar.
Klik op Bevestigen.
De nieuwe werkgroepeigenaar wordt op de hoogte gebracht van de wijziging.

Geschorste gebruikers kunnen niet worden geselecteerd als werkgroepeigenaars.

Een gebruiker instellen als werkgroepeigenaar op het tabblad Leden.

Verwijder een werkgroepeigenaar

Als systeembeheerder of werkgroepeigenaar kun je een werkgroepeigenaar uit een werkgroep verwijderen door de volgende stappen te volgen:

Ga naar Jouw werkgroepen in het hoofdmenu en selecteer de werkgroep waarvoor je een werkgroepeigenaar wil verwijderen.
Selecteer het tabblad Leden.
Zoek de gebruiker die je wil verwijderen als werkgroepeigenaar en klik vervolgens op het icoon van drie puntjes () naast hun naam.
Selecteer Verwijderen als eigenaar.
Klik op Bevestigen.
De nieuwe werkgroepeigenaar wordt op de hoogte gebracht van de wijziging.

Als een werkgroep slechts één werkgroepeigenaar heeft, kunnen deze niet handmatig worden verwijderd. Het is echter mogelijk dat de enige werkgroepeigenaar uit de werkgroep wordt verwijderd als hun lidmaatschap van de werkgroep wordt afgehandeld door een dynamische doelgroep of als de relevante doelgroep wordt verwijderd of als hun account wordt geblokkeerd.

Volgende stappen

Course badge

Join the conversation on workspaces in the Totara Community.

The Totara Academy has a whole course dedicated to using Workspaces in Totara. Here you can find out more about setting up and using workspaces, see best practice, and give it a go yourself.

Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.