Uitvoeringen op wachtlijst

Wachtlijsten voor uitvoeringen zonder datum en tijd

Wanneer een uitvoering wordt gemaakt zonder een datum/tijd, wordt deze automatisch een uitvoering op de wachtlijst, waar cursisten zich kunnen aanmelden voor een wachtlijst in plaats van zich aan te melden voor de uitvoering. Wanneer een cursist op de wachtlijst komt, wordt hem/haar gevraagd om het aanmeldingsformulier zoals gewoonlijk in te vullen, inclusief alle vooraf ingevulde aangepaste velden.

Een uitvoering kan worden gemaakt zonder een ingestelde datum/tijd om trainingsteams in staat te stellen de interesse in het onderwerp te beoordelen en of het voordelig is om de uitvoering uit te voeren, of om de vraag naar de training te beoordelen zodat een geschikte ruimte kan worden geboekt.

Als er een datum aan de uitvoering is toegevoegd, wordt de cursist automatisch aan de uitvoering toegevoegd, ontvangt hij een e-mailnotificatie en een kalenderuitnodiging en worden zijn aanmeldingsgegevens weergegeven bij zijn aanwezigheid. Als een cursist een manager toegewezen heeft gekregen (en de manager kopie van de notificatie is ingeschakeld), dan zal de manager ook een bevestigingsbericht ontvangen. Indien goedkeuring vereist is, wordt de relevante manager gevraagd om de aanmelding van zijn medewerker goed te keuren/af te wijzen.

Als er een planningsconflict is (d.w.z. een of meer cursisten zijn al aangemeld voor een andere uitvoering op die datum), dan zal er een foutmelding verschijnen. Hiermee kun je degenen met een conflict uitsluiten om verder te gaan of de datums wijzigen.

De uitvoeringspagina met de link 'Wachtlijst annuleren' is beschikbaar.

Cursisten kunnen hun plaats op de wachtlijst verwijderen via de link 'Wachtlijst annuleren' op de uitvoeringspagina.
Beheerders of trainers kunnen geen deelnemers aan een uitvoering toevoegen, tenzij deze ten minste één sessie bevat.
Wachtlijsten voor sessies met een datum en tijd
Wanneer de wachtlijst is ingeschakeld binnen de instellingen van de uitvoering, kunnen cursisten (en managers namens hen) zich aanmelden voor een uitvoering, zelfs wanneer de capaciteit van de uitvoering maximaal is. Cursisten worden automatisch van de wachtlijst naar de lijst met geboekte deelnemers verplaatst als een andere deelnemer de sessie afmeldt.
De cursist ontvangt een bevestigingsbericht dat zijn aanwezigheid is bevestigd en waar aan de gebruiker een manager is toegewezen (en kopie is ingeschakeld) - de manager ontvangt ook een adviesnota met de bevestiging dat een lid van zijn team zich heeft aangemeld voor een sessie. Als goedkeuring vereist is, wordt de medewerker gevraagd de aanmelding goed te keuren of af te wijzen.
De wachtlijst beheren
Beheerders en trainers kunnen personen op de wachtlijst beheren via de deelnemerslink naast de bijbehorende uitvoering op de wachtlijst. Er zijn drie bulkacties beschikbaar voor één of alle cursisten die zijn geselecteerd/aangevinkt:
Bevestigen: Geselecteerde gebruikers aanmelden en van wachtlijst verwijderen.
Annuleren: Annuleer de verzoeken van de geselecteerde gebruikers en verwijder ze van de wachtlijst.
Loterij: Beschikbaar aantal plaatsen vullen met een willekeurige selectie gebruikers. Overige gebruikers van wachtlijst verwijderen.
Als je gebruikers op de wachtlijst willekeurig wil toewijzen, dan kun je de loterijfunctie gebruiken. Om dit te doen, moet de loterij-instelling op de wachtlijst zijn ingeschakeld binnen de algemene instellingen van de bijeenkomst. Let op dat de instelling Alle aanmeldingen naar wachtlijst verzenden ook moet zijn ingeschakeld (deze instelling is alleen beschikbaar als de instelling Iedereen op wachtlijst globaal bijeenkomst is ingeschakeld). Als 'Verstuur alle aanmeldingen naar de wachtlijst' niet is ingeschakeld, worden gebeurtenislocaties automatisch ingevuld met gebruikers op de wachtlijst en kan de loterij niet worden afgespeeld. De loterij op de wachtlijst kan ook niet afgespeeld worden als de uitvoering vol is.

De aanmeldnotitie van de cursist (indien ingevoerd), inclusief eventuele aangepaste velden, kan worden bekeken via het oogicoon en, indien nodig, kunnen de antwoorden van de cursist in de aanmeldnotitie worden bewerkt. Zie Extra velden maken voor meer informatie.
Gebruikers met de mod/facetoface:signupwaitlist mogelijkheid (standaard voor sitebeheerders en trainers) kunnen gebruikers inschrijven voor een uitvoering die de capaciteit zal overschrijden, waardoor de uitvoering overboekt wordt. Als je deze mogelijkheid verwijdert van de gedefinieerde rollen (behalve Sitebeheerders), dan zullen gebruikers op de wachtlijst geplaatst worden.
The Totara Academy has a whole course dedicated to Seminar Management in Totara Learn. Here you can learn more about how to use seminars, see best practice, and give it a go yourself.
Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.

© Copyright 2025 Totara Learning Solutions. All rights reserved. Some content originally obtained via GPLv3 license and continues to be available under GPLv3. All other content is the sole copyright of Totara Learning Solutions.