Wat zijn performance-activiteiten?

Met Totara Perform kun je flexibele performance-activiteiten maken die aan je behoeften voldoen. Deze activiteiten helpen je om verschillende performancetaken uit te voeren, waaronder beoordelingen, check-ins en andere feedback. Bij het maken van performance-activiteiten kun je de vragen zelf configureren, met veel verschillende vraagtypes (van tekstantwoorden tot numerieke en aangepaste beoordelingsschalen). Je kunt ook de frequentie van de activiteit instellen (je kunt bijvoorbeeld wekelijkse controles of jaarlijkse beoordelingen instellen) en verschillende triggers voor het maken van activiteiten instellen (een vaste of relatieve datum).

Relaties

Je kunt verschillende deelnemersrelaties opbouwen binnen een performance-activiteit. Bij het maken van een performance-activiteit wordt de persoon over wie de activiteit gaat, beschouwd als het 'onderwerp'. Er zullen dan waarschijnlijk andere gebruikers op de site zijn die ook deelnemers zijn en ze zullen verschillende relaties hebben met het onderwerp, zoals manager, collega, mentor of beoordelaar (onder andere). Je kunt ook een relatie met een externe deelnemer opzetten als je wil dat iemand die geen toegang heeft tot je site deelneemt aan een performance-activiteit. Een voorbeeld hiervan kan zijn dat klanten deelnemen aan een 360-beoordeling. 

Rapportage

Zodra je performance-activiteiten hebt gemaakt en de medewerkers- en deelnemersformulieren zijn gemaakt, kun je beginnen met het openen van deelnamerapportages over de voortgang in deze formulieren. Je hebt ook toegang tot de rapportering van vragen zodra deelnemers beginnen met het indienen van reacties op je performance-activiteiten. 

Verouderd

Als je een oudere versie van Totara gebruikte (voor Totara 13), dan heb je indien nodig toegang tot verouderde performance-activiteiten. Het wordt ten zeerste aanbevolen om waar mogelijk de nieuwe en verbeterde performance-activiteiten te gebruiken.

Casestudy: Controlelijst voor inwerken

Hoewel performance-activiteiten zijn ontworpen om beoordelingen, beoordelingen en check-ins te vergemakkelijken, kun je ze ook op andere creatieve manieren gebruiken. In de Totara Academy hebben we bijvoorbeeld laten zien hoe je een performance-activiteit kunt opzetten om te gebruiken als een onboarding-checklist. Deze checklist gebruikt een selectie van single-select elementen om managers of HR in staat te stellen om nieuwe starters tijdens het inwerkproces bij te houden.