När du har skapat organisationer kan du tilldela kompetenser till dem.
- Gå till Q uick-access-menyn > Organisationer.
- Klicka på Hantera organisationer .
- Klicka på namnet på det organisationsramverk som du vill arbeta i.
- Klicka på namnet på organisationsobjektet som du vill tilldela kompetenser till.
- Klicka på Tilldela kompetenser .
- Om du har mer än ett kompetensramverk, välj ramverket från rullgardinsmenyn och klicka på namnet på kompetensen.
- De valda kompetenserna visas i listan Aktuellt val till höger, upprepa steg 4 tills du har valt alla nödvändiga kompetenser. Använd knappen Ta bort för att ta bort en vald kompetens från listan.
- Klicka på Spara för att spara de valda kompetenserna.
- Ställ in länktyp . Detta påverkar om kompetensen är obligatorisk eller valfri.
- Du kan ta bort en vald kompetens genom att klicka på Ta bort .
- Klicka på Återgå till organisationsramverk när du är klar.
Om det finns mer än 100 kompetenser i det valda ramverket kan du bara använda sökfunktionen för att välja kompetenser.
Kompetenser som tilldelats en organisation kan ha två tillstånd:
- Obligatoriskt: Måste fyllas i av deltagaren. När obligatoriska kompetenser (och eventuella länkade kurser) automatiskt dras in i en utbildningsplan kan deltagaren inte radera dem.
- Tillval: Föreslagna kompetenser för att hjälpa deltagaren i sin roll. När valfria kompetenser (och eventuella länkade kurser) automatiskt dras in i en utbildningsplan kan deltagaren ta bort dem. Detta är standard vid tilldelning av kompetenser.
När mallen för lärplan är inställd på att automatiskt tilldela kompetenser från organisation, så visas de kompetenser som tilldelats en elevs organisation automatiskt i deras lärplan när de skapar en.
The Totara Academy has a whole course dedicated to using Positions, organisations and job assignments in Totara. Here you can learn more on how to use hierarchies and job assignments, see best practice, and give it a go yourself.
Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.
© Copyright 2026 Totara Learning Solutions. All rights reserved.