När du använder centraliserade meddelanden på din webbplats kan det vara bra att kontrollera att olika meddelanden skickas som du förväntar dig. Till exempel, efter att ha ställt in vissa prestandaaktiviteter kan du kontrollera att meddelanden utlöses vid rätt tidpunkter och att de skickas till rätt användare. Alternativt, som chef, kanske du vill kontrollera att dina teammedlemmar har fått meddelanden om kurser som du har registrerat dem på. Genom att proaktivt granska dina notifieringar kan du säkerställa att notifieringar inte missas och att användare får aktuella uppdateringar om relevant aktivitet som kräver deras uppmärksamhet.
Det finns tre inbäddade rapporter som du kan använda för att granska hur dina meddelanden levereras, som var och en beskrivs nedan.
Aviseringshändelser
Den här loggen visar vilka händelser som utlöstes och när (t.ex. en användare som var registrerad på en kurs eller ett seminarium avbröts).
I tabellen kan du se varje händelse som har utlösts, tillsammans med följande information:
- Händelsetid: När händelsen utlöstes.
- Händelsenamn: Visar namnet på händelsen, tillsammans med annan relevant information.
- Patientanvändare: Visar användaren för vilken händelsen utlöstes, dvs. vem meddelandet handlar om (inte mottagaren). Du kan klicka på användarens namn för att se deras profil.
- Schema: Visar när meddelande(n) skickades i förhållande till utlösaren.
- Status: Anger om de relaterade aviseringarna för händelsen skickades framgångsrikt.
- Åtgärd: I den här kolumnen kan du klicka på Visa för att se aviseringsloggen för den händelsen.
Du kan filtrera rapporten för att visa händelser för vissa användare, händelser med eller utan fel eller för specifika händelseutlösare.
Du kan se denna rapport på webbplatsnivå eller för en specifik funktion som en kurs eller ett seminarium. När du konfigurerar aviseringar, klicka på ikonen med tre punkter (
), välj sedan Visa aviseringsloggar för att se Aviseringshändelser rapporten.

Skickade meddelanden
När du visar Aviseringshändelser rapporten, klicka Visa för en av händelserna för att se Skickade aviseringar rapporten för den händelsen. Denna logg visar de aviseringar som har skickats, och användarrollerna till vilka de skickades (t.ex. studerande eller chefer snarare än specifika användare).
I tabellen kan du se varje meddelande som skickades för den valda händelsen, tillsammans med följande information:
- Eventtid: När aviseringen skickades.
- Meddelande: Namnet på meddelandet.
- Mottagare: Visar användaren som fick meddelandet. Du kan klicka på användarens namn för att se deras profil.
- Status: Indikerar om aviseringen skickades framgångsrikt via varje leveranskanal.
- Åtgärd: I denna kolumn kan du klicka Visa för att se Leveransloggen för aviseringen.
Du kan filtrera rapporten för att visa notifieringar för vissa användare, eller notifieringar med eller utan fel.

Leveranslogg
Vid visning av Skickade aviseringar rapporten, klicka Visa för en av aviseringarna för att se Leveransloggen för den aviseringen. Denna logg visar hur individuella aviseringsmeddelanden levererades och statusen för aviseringen (t.ex. misslyckades att skicka ett e-postmeddelande).
I tabellen kan du se de olika sätt på vilka det valda meddelandet skickades, tillsammans med följande information:
- Eventtid: När aviseringen skickades.
- Meddelande: Namnet på meddelandet.
- Mottagare: Visar användaren som fick meddelandet. Du kan klicka på användarens namn för att se deras profil.
- Leveranskanal: Den metod (eller metoder) som aviserningen skickades via (t.ex. e-post eller sajtaviseringar).
- Status: Visar om aviseringen skickades med en specifik leveranskanal.
Du kan filtrera rapporten för att visa notifieringar för vissa användare, eller notifieringar med eller utan fel.

The Totara Academy has a whole course dedicated to Notifications in Totara. Here you can learn more about how to set up and use centralised notifications, see best practice, and give it a go yourself.
Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.
© Copyright 2026 Totara Learning Solutions. All rights reserved.