Som en del av hanteringen av användardata på din webbplats kan du skapa rensningstyper för att kontrollera vilka data som kan raderas permanent. Varje rensningstyp innehåller en anpassad lista över dataposter som ska tas bort när en användare stängs av eller tas bort.
Gör så här för att skapa en ny rensningstyp:
- Gå till snabbåtkomstmenyn > Användare > Hantering av användardata > Tömningstyp.
- Klicka på Skapa rensningstyp i det övre högra hörnet på skärmen.
- Välj den användarstatus som du vill tillämpa rensningstypen för. Välj från Raderad , Avstängd och Aktiv .
- Klicka på Fortsätt .
- Konfigurera inställningarna efter behov.
- Klicka på Lägg till för att slutföra processen.
Ibland kan nya komponenter läggas till i systemet (t.ex. ett nytt plugin är installerat), vilket innebär att det finns potentiellt fler objekt som innehåller användardata. Dessa poster kommer att ignoreras av befintliga rensningstyper tills en platsadministratör har redigerat de berörda typerna (genom att välja om de ska väljas eller inte för rensning). Administratörer kommer att få ett meddelande om att nya poster har lagts till. När du redigerar en berörd rensningstyp markeras de enskilda objekten med en ny etikett. När rensningstypen har sparats kommer etiketterna och varningen att tas bort.
Nästa steg
- Inställningar för rensningstyp
- Rensa data manuellt
- Uppdatera automatiska rensningstyper
- Ställ in raderad rensningstyp i bulk
The Totara Academy has a whole course dedicated to Creating users in Totara. Here you can learn more on how to add users, manage their data, see best practice, and give it a go yourself.
Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.
© Copyright 2026 Totara Learning Solutions. All rights reserved.