Redigera ett arbetsflöde för godkännande

Du kan göra ändringar i ett arbetsflöde för godkännande före och efter publicering av arbetsflödet. Du kan redigera vilken del som helst av arbetsflödet medan det är i utkast. Efter publicering (och när det finns aktiva applikationer) kommer du bara att kunna lägga till/ta bort godkännare till en nivå och redigera notifieringar.

Gör så här för att göra ändringar i ett arbetsflöde:

Gå till arbetsflödespanelen via Snabbåtkomstmeny > Godkännande arbetsflöden > Hantera arbetsflöden.
Välj det arbetsflöde du vill redigera.
Klicka på ikonen med tre prickar () i det övre högra hörnet.

Här har du ett antal alternativ, beroende på vilka ändringar du vill göra:

Redigera arbetsflödesuppgifter: Ändra namn, beskrivning eller arbetsflödes-ID
Klona, arkivera eller ta bort: Dessa åtgärder beror på arbetsflödets status, se tabellen nedan
Tilldela roller: Tillåter dig att tilldela användare roller inom ramen för arbetsflödet
Ladda upp åsidosättningar för godkännare: Bulkhantering av godkännare för arbetsflöden med många uppdrag

Övergripande status för framsteg	Tillgängliga åtgärder	Anteckningar
Utkast	Klona eller ta bort	-
Publicerad	Klona, arkivera eller radera	När du raderar ett publicerat arbetsflöde får du en varning om att alla aktiva ansökningar och uppdragsöverstyrningar kommer att raderas.
Arkiverade	Klona eller ta bort	Du kan avarkivera ett arkiverat arbetsflöde från panelen.

Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.