Standardinställningar för HR-import

Standardsidan (Snabbmeny> HR-import) låter dig konfigurera standardmetoden för filåtkomst, meddelandemottagare och schema för automatisk dataimport som används för varje HR-import element.

Varje element kan använda standardinställningarna, eller så kan du anpassa inställningarna för enskilda element .

Inställning	Beskrivning	Anteckningar
Element som använder standardinställningar	Detta område listar vilka element (jobbtilldelning, organisation, position, användare och/eller kompetens) som använder standardinställningarna för filer.	-
Åtkomst till fil	Det finns två alternativ: Kontroll av katalog: Med det här alternativet kan du ange en katalog på servern som ska kontrolleras för synkroniseringsfiler automatiskt. Ladda upp filer: Detta alternativ kräver att du laddar upp filer via sidan Ladda upp synkfiler (Snabbåtkomstmeny > HR-import > Källor). Observera att detta alternativ är aktiverat som standard.	-
Katalog för filer	När Katalogkontroll är vald för inställningen Filåtkomst, kan du med detta alternativ specificera en katalog på servern som ska kontrolleras för synkroniseringsfiler automatiskt. Detta alternativ är inte tillgängligt när Ladda upp filer har valts. Varje källfil måste kopieras till en katalog på Totara-servern med följande sökväg och filnamn: Jobbtilldelning: pathtottotara/csv/ready/jobassignment.csv Organisation: pathtototara/csv/ready/org.csv Position: pathtototara/csv/ready/pos.csv Användare: pathtottotara/csv/ready/user.csv Kompetens: pathtottotara/csv/ready/comp.csv	Det går inte att importera mer än en källfil åt gången för varje källtyp. Du måste inkludera hela sökvägsnamnet för din Totara-server i katalogen Filer via snabbåtkomstmenyn > HR-import > Allmänna inställningar.
(Meddelande) Element med standardinställningar	Detta område listar vilka element som använder standardinställningarna för Notifiering.	Kan inte redigeras här, endast i informationssyfte.
Skicka notifieringar	Det finns två alternativ: Fel: Om aktiverat (markerat) kommer ett meddelande att skickas till angivna användare om några fel uppstår under importen Varningar: Om aktiverat (markerat) kommer ett meddelande att skickas till angivna användare om några varningar inträffar under importen	-
E-postaviseringar till	Ange e-postadresserna för alla användare som ska få ett felmeddelande och/eller varningsmeddelanden. Som standard kommer e-postadressen till huvudplatsadministratören att fyllas i i detta fält. Ytterligare e-postadresser kan anges och bör separeras med kommatecken.	-
(Schemaläggning) Element som använder standardinställningar	Detta område listar vilka element som använder standardinställningarna för schema.	Kan inte redigeras här, endast i informationssyfte.
Schemalagd HR-import	Om aktiverat kommer den schemalagda HR-importen cron-uppgiften att importera alla CSV-filer som är tillgängliga i filkatalogen (enligt vad som anges i fältet Filer katalog) när den ska köras.	-
Schema (servertid)	Här kan du ange hur ofta HR-import ska kontrollera filkatalogen och importera CSV-filer. De tillgängliga alternativen är: Dagligen: När det är valt är det möjligt att ange den timme som HR-import kontrollerar filkatalogen för import varje dag. Veckovis: När vald, är det möjligt att specificera dagen i veckan som HR import kontrollerar filer katalog för import. Månadsvis: När det är valt är det möjligt att ange ett datum för den månad som HR-importen kontrollerar filkatalogen för import. Var X:e timme: När det är valt är det möjligt att ange hur ofta (i timmar) HR-import kontrollerar filkatalogen för import. Var X:e minut: När vald, är det möjligt att specificera hur ofta (i minuter) HR import kontrollerar filer katalog för import.	-

Nästa steg

Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.