Inställningar för omcertifiering

När du redigerar en certifiering kan du redigera omcertifieringsinställningarna genom att gå till fliken Certifiering. Avsnittet Certifiering definierar hur länge en certifiering anses vara aktiv och när en deltagare måste slutföra sin omcertifiering.

Kom ihåg att klicka på Spara ändringar innan du navigerar bort från sidan efter att du har konfigurerat dina inställningar.

Datum för omcertifiering

Denna inställning avgör hur utgångsdatumet beräknas när en användare slutför certifieringen eller omcertifierar. Välj bland:

Inställning	Beskrivning	Anteckningar
Använd datum för slutförande av certifiering	När en användare slutför en av certifieringsvägarna (ursprunglig eller omcertifiering) kommer utgångsdatumet att beräknas baserat på det datum då slutförandet skedde. Den aktiva perioden läggs till på slutdatumet.	Under flera omcertifieringar kan detta alternativ orsaka att utgångsdatumet går bakåt (när det är slutfört tidigt) och framåt (när det är försenat).
Använd utgångsdatum för certifiering	Beräkna det nya utgångsdatumet baserat på det föregående. Första gången detta beräknas lägger det till den aktiva perioden till uppdragets förfallodatum om det finns ett, annars använder det datumet då certifieringen slutfördes. Om användaren är försenad eller utgången lägger den till den aktiva perioden till det datum då den primära certifieringen just slutfördes (som om användaren nyligen tilldelades), så att certifieringar är aktiva under minst den aktiva perioden.	Under flera omcertifieringar kan detta alternativ orsaka att utgångsdatumet går framåt (när det är försenat) men inte bakåt.
Använd fast utgångsdatum	Detta alternativ gör att utgångstiden beräknas baserat på det angivna förfallodatumet för tilldelning (om tillgängligt, annars det första slutdatumet), och efterföljande slutdatum för slutförande kommer att beräknas med samma basdatum, oavsett om de är sena eller tidiga. Den aktiva perioden läggs upprepade gånger till basdatumet tills det första framtida datumet upptäcks. Minsta aktiva period är bara tillgänglig med den här inställningen, och måste vara minst lika stor som Omcertifieringsfönstret (se hjälp för minsta aktiva period för mer information).	Under flera omcertifieringar kommer detta alternativ att förhindra utgångsdatumet från att glida framåt eller bakåt. När ett förfallodatum först beräknas för en lärande, om datumet i Uppdrag gränssnittet kommer att resultera i ett undantag för tidsmedgivande, kommer ytterligare aktiva perioder att läggas till datumet för den lärande tills undantaget för tidsmedgivande skulle förhindras. Till exempel, för en certifiering med ett fast utgångsdatum, en ettårig aktiv period och 20-dagars krav på tidsmedgivande i den primära certifieringsvägen, kan du ställa in ett förfallodatum för uppdraget till 31 december 2024 för en publik. Alla användare som tilldelas före 11 december 2024 skulle ha detta förfallodatum, medan användare som tilldelas mellan 12 december 2024 och 11 december 2025 kommer att få ett förfallodatum den 31 december 2025, och så vidare under kommande år.

Inställning

Beskrivning

Anteckningar

Använd datum för slutförande av certifiering

När en användare slutför en av certifieringsvägarna (ursprunglig eller omcertifiering) kommer utgångsdatumet att beräknas baserat på det datum då slutförandet skedde. Den aktiva perioden läggs till på slutdatumet.

Under flera omcertifieringar kan detta alternativ orsaka att utgångsdatumet går bakåt (när det är slutfört tidigt) och framåt (när det är försenat).

Använd utgångsdatum för certifiering

Beräkna det nya utgångsdatumet baserat på det föregående. Första gången detta beräknas lägger det till den aktiva perioden till uppdragets förfallodatum om det finns ett, annars använder det datumet då certifieringen slutfördes.

Om användaren är försenad eller utgången lägger den till den aktiva perioden till det datum då den primära certifieringen just slutfördes (som om användaren nyligen tilldelades), så att certifieringar är aktiva under minst den aktiva perioden.

Under flera omcertifieringar kan detta alternativ orsaka att utgångsdatumet går framåt (när det är försenat) men inte bakåt.

Använd fast utgångsdatum

Detta alternativ gör att utgångstiden beräknas baserat på det angivna förfallodatumet för tilldelning (om tillgängligt, annars det första slutdatumet), och efterföljande slutdatum för slutförande kommer att beräknas med samma basdatum, oavsett om de är sena eller tidiga.

Den aktiva perioden läggs upprepade gånger till basdatumet tills det första framtida datumet upptäcks. Minsta aktiva period är bara tillgänglig med den här inställningen, och måste vara minst lika stor som Omcertifieringsfönstret (se hjälp för minsta aktiva period för mer information).

Under flera omcertifieringar kommer detta alternativ att förhindra utgångsdatumet från att glida framåt eller bakåt.

När ett förfallodatum först beräknas för en lärande, om datumet i Uppdrag gränssnittet kommer att resultera i ett undantag för tidsmedgivande, kommer ytterligare aktiva perioder att läggas till datumet för den lärande tills undantaget för tidsmedgivande skulle förhindras. Till exempel, för en certifiering med ett fast utgångsdatum, en ettårig aktiv period och 20-dagars krav på tidsmedgivande i den primära certifieringsvägen, kan du ställa in ett förfallodatum för uppdraget till 31 december 2024 för en publik. Alla användare som tilldelas före 11 december 2024 skulle ha detta förfallodatum, medan användare som tilldelas mellan 12 december 2024 och 11 december 2025 kommer att få ett förfallodatum den 31 december 2025, och så vidare under kommande år.

Aktiv period

Bestämmer hur länge en certifiering, när den är klar, kommer att vara aktiv eller giltig innan den går ut.

Inställning	Beskrivning	Anteckningar
Certifiering är aktiv för	Ange ett numeriskt värde i fältet och välj Dag(ar), Vecka(ar), Månad(er) eller År(ar).	-
Minsta aktiva period	När Använd fast utgångsdatum är inställt, specificerar detta alternativ den minsta tid som certifieringen kommer att vara aktiv. Om en användare slutför sin certifiering och det är mindre än denna tid tills den skulle gå ut, så skjuts utgångsdatumet framåt av en annan hel aktiv period	Exempelvis: Erik tilldelas certifieringen för kodnings- och integrationsstandarder i juli med ett tilldelat förfallodatum den 1 december. Han slutför sin certifiering i augusti så att hans certifieringsstatus kommer att löpa ut den 1 december följande år. Detta kommer att göra hans faktiska aktiva period cirka 16 månader (12 månaders aktiv certifiering plus de fyra månaderna mellan augusti och december). Amal är inskriven i samma certifiering och slutför sin omcertifiering i november medan tvåmånadersfönstret är öppet. Hennes certifiering kommer därför att löpa ut den 1 december följande år, vilket gör hennes faktiska aktiva period till cirka 13 månader (12 månaders aktiv certifiering plus en månad in i omcertifieringsfönstret). Taylor är inskriven i samma certifiering och misslyckas med att omcertifiera senast den 1 december. De slutför därefter den primära certifieringen i april. Deras certifiering kommer att löpa ut den 1 december samma år, vilket innebär att den aktiva perioden bara är cirka åtta månader.

Inställning

Beskrivning

Anteckningar

Certifiering är aktiv för

Ange ett numeriskt värde i fältet och välj Dag(ar), Vecka(ar), Månad(er) eller År(ar).

Minsta aktiva period

När Använd fast utgångsdatum är inställt, specificerar detta alternativ den minsta tid som certifieringen kommer att vara aktiv. Om en användare slutför sin certifiering och det är mindre än denna tid tills den skulle gå ut, så skjuts utgångsdatumet framåt av en annan hel aktiv period

Exempelvis:

Erik tilldelas certifieringen för kodnings- och integrationsstandarder i juli med ett tilldelat förfallodatum den 1 december. Han slutför sin certifiering i augusti så att hans certifieringsstatus kommer att löpa ut den 1 december följande år. Detta kommer att göra hans faktiska aktiva period cirka 16 månader (12 månaders aktiv certifiering plus de fyra månaderna mellan augusti och december).
Amal är inskriven i samma certifiering och slutför sin omcertifiering i november medan tvåmånadersfönstret är öppet. Hennes certifiering kommer därför att löpa ut den 1 december följande år, vilket gör hennes faktiska aktiva period till cirka 13 månader (12 månaders aktiv certifiering plus en månad in i omcertifieringsfönstret).
Taylor är inskriven i samma certifiering och misslyckas med att omcertifiera senast den 1 december. De slutför därefter den primära certifieringen i april. Deras certifiering kommer att löpa ut den 1 december samma år, vilket innebär att den aktiva perioden bara är cirka åtta månader.

Fönstret Omcertifiering

Fönstret för omcertifiering anger perioden innan certifieringen går ut så att en deltagare kan börja omcertifiering. När fönstret öppnas kommer data- och aktivitetsslutförande för alla kurser för omcertifieringsvägar att återställas, inklusive kurser och aktiviteter som genomförs av RPL.

Primära kurser för certifieringsvägar kommer endast att återställas vid utgången, och endast om de inte också finns på omcertifieringsvägen.

Inställning	Beskrivning	Anteckningar
Periodfönstret öppnas före utgång	Ange ett värde i fältet genom att välja antingen Dag(ar), Vecka(ar), Månad(er) eller År(er) från rullgardinsmenyn.	-

Course badge The Totara Academy has a whole course dedicated to using Programs and certifications in Totara Learn. Here you can learn more on how to use programs and certifications, see best practice, and give it a go yourself.

Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.