Exempel på rapportaggregering och gruppering

Det är möjligt att aggregera vissa data i en rapport, detta kan vara användbart när du vill se flera informationsbitar tillsammans (se exemplen nedan för mer information). Det är också möjligt att gruppera data för att ge dig mer informationsöversikt. Du hittar exempel nedan.

Det är inte möjligt att ha flera räkningsaggregeringar i en rapport som använder samma fält för data. Detta beror på att när fältet har grupperats för den första räkningen så är det inte avgrupperat igen, vilket innebär att eventuella efterföljande antal helt enkelt kommer att återspegla numret från den första räkningen. Därför rekommenderas att du använder kolumner som redan är aggregerade där så är möjligt. 

Om du till exempel vill aggregera kursslutförande, kommer både kolumnerna Nummer pågår och Nummer slutfört från rapportkällan Kursslutförande per organisation att fungera, eftersom dessa kolumner redan innehåller ett aggregerat nummer.

Men att använda både kolumnerna Pågår? och Är slutförd? från rapportkällan för slutförd kurs med räkningsaggregering inställd på dem kommer inte att fungera, eftersom aggregeringen skulle beräknas korrekt för den första kolumnen men sedan upprepas i den andra eftersom de använder samma fält för aggregering. 

Exempel på aggregering

Anta att följande är resultatet av min rapport utan att någon aggregering eller gruppering är aktiverad:

Kommaseparerade värden: Listar värdena från kolumnen på en rad.

Om alternativet Kommaseparerade värden är aktiverat för kolumn två (kurserna) producerar det:

 CSV utan dubblett: Samma som CSV, men om kurs A listas två gånger. Detta skulle bara visa en gång för användaren.

 Antal: Istället för att lista kursnamn skulle det ha ett antal för kolumnen.

 Räkna unikt: Eliminerar dubbletter från antal.

Exempel på gruppering

Datum: Datumgrupperingar grupperas efter valt datum-/tidsformat.

Anta att följande är resultatet av min rapport utan att någon aggregering eller gruppering är aktiverad:

För att producera numren, inte namnen, på de användare som har åtkomst till systemet, ställ in användarnamn eller ID på ett räkningsfält och datumfältet använd vilket grupperingsformat som helst.

Användarnamn (antal) | Datum för senaste systemåtkomst (ÅÅÅÅ)

 Användarnamn (antal) | Datum ÅÅÅÅ-MM

 Användarnamn (antal) | Årsmånad