Rapportering om Totara mål

När du använder Totara mål, kan du använda rapporter för att ge insikt i ditt teams prestationer och hjälpa dig att förstå hur ditt webbplatsens lärande innehåll bidrar till affärsmålen.

Det finns två rapportkällor relaterade till Totara mål: Totara Målstatus och Totara Måluppgifter & Kurser. Du kan använda dessa för att konfigurera rapporter för att hjälpa webbplatsadministratörer, chefer och ditt L&D-team att bedöma hur Totara mål används i hela din organisation och dess team. 

Här har vi tillhandahållit flera exempel på användbara rapporter du kan skapa, men du kan anpassa någon av dessa rapporter baserat på dina exakta krav.

Manager rapportering

Sätter mitt team mål?

Chefer kan kontrollera att deras teammedlemmar sätter mål genom att följa dessa steg:

1. Skapa och redigera en rapport med Totara Målstatus rapportkälla.
2. Lägg till ett obligatoriskt Användarens chef(er) -filter. Alternativt kan du använda globala rapportbegränsningar för att begränsa resultaten till ett specifikt chefs teammedlemmar.
3. För Målnamn kolumnen, ställ in Aggregering eller gruppering till Räkn.
4. När du visar rapporten, välj en chef med hjälp av Användarens chef(er) -filtret. Du kan sedan se antalet mål för varje användare i den valda chefens team.

Uppnår mitt team sina mål?

För det första kan chefer kontrollera att deras team uppnår sina mål med hjälp av Totara Goal Status rapporten:

1. Skapa och redigera en rapport med hjälp av Totara Goal Status rapportkälla.
2. Lägg till ett obligatoriskt Användarens chef(er) -filter. Alternativt kan du använda globala rapportrestriktioner för att begränsa resultaten till medlemmarna i en specifik ledares team.
3. Lägg till Målets måldatum och Målets avslutningsdatum kolumnerna.
4. När du tittar på rapporten, välj en ledare genom att använda Användarens ledare(r) filtret. Du kan då se om användarna i den valda ledarens team uppnår sina mål i tid.

Alternativt kan du använda rapporten Totara Goal Tasks & Kurser:

1. Skapa och redigera en rapport med hjälp av Totara Goal Tasks & Kurser rapportsourcen.
2. Lägg till ett obligatoriskt Användarens ledare(r) filter. Alternativt kan du använda globala rapportrestriktioner för att begränsa resultaten till medlemmarna i en specifik ledares team.
3. Lägg till Målets måldatum och Målets avslutningsdatum kolumnerna.
4. När du visar rapporten väljer du en chef med Användares chef(er) filtret. Du kan sedan se om användare i den valda chefens team uppnår sina mål i tid.

Rapportering om lärande och utveckling

Sätter team mål?

L&D team kan vilja se över hur mycket de olika teamen i deras organisation använder mål.

Gör så här:

1. Skapa och redigera en rapport med Totara Goal Tasks & Kurser eller Totara Goal Status rapportkälla.
2. Lägg till kolumnen Användares chefens namn . Bestäm om du vill inkludera de individuella teammedlemmarna genom att lägga till eller ta bort kolumnen Användares fullständiga namn .
3. För kolumnen Målnamn , ställ in Aggregering eller gruppering till Antal.
4. När du tittar på rapporten kan du se hur många mål som har skapats för varje chefs direktrapporter.

Använder medarbetarna lärresurser för att uppnå sina mål?

Du kan också använda rapporter för att se hur många kurser som är kopplade till varje mål, vilket ger dig en uppfattning om hur enkla eller komplexa dina användares mål är. Om det generellt sett inte finns några kopplade kurser till målen, kan det indikera att elever och deras chefer inte identifierar utvecklingsmöjligheter för sina mål.

För att se en rapport som visar hur många kurser som är tilldelade varje mål, följ dessa steg:

1. Skapa och redigera en rapport med Totara Goal Tasks & Kurser rapportkälla.
2. För Kurs namn kolumnen, ställ in Aggreggera eller gruppera till Antal.
3. Spara och visa rapporten.
4. Du kan nu se antalet kurser som tilldelats varje mål.

Vilka kurser är mest påverkningsfulla för medarbetares eller organisationens framgång?

Utvecklingsteam behöver ofta bevisa effektiviteten och värdet som genereras av utbildningsmaterialet de skapar. För att göra detta kan användare skapa rapporter för att se hur många mål som kopplas till varje kurs.

1. Skapa och redigera en rapport med hjälp av rapportkällan Totara Goal Tasks & Courses.
2. För kolumnen Målnamn , ställ in Aggregat eller gruppering  till Räkna.
3. Spara och visa rapporten.
4. Ställ in filtret Kursnamn  till är inte tom (NOT NULL).
5. Du kan nu se antalet mål som kopplas till varje kurs.