Seminariekapacitet

Prev Next

Tabellen nedan listar information om de möjligheter som krävs för att arbeta med seminariedeltagare.

Du måste tillåta Visa närvarolista och deltagare för att någon av de andra funktionerna ska träda i kraft.
Kapacitet
Beskrivning
Anteckningar

Lägga till deltagare på ett seminarietillfälle
 (mod/facetoface:addattendees)

Tillåter åtkomst till Lägg till användare... åtgärder när deltagarlistan visas.
 
Tillåter Bekräfta bokningsåtgärd på fliken Väntelista.

Deltagare kan endast läggas till när bokningen är öppen.
 
  

Godkänn bokningsförfrågningar
 (mod/facetoface:approveanyrequest)

Tillåter åtkomst till fliken Godkännande krävs och möjligheten att godkänna alla bokningsförfrågningar.

Gäller när godkännande krävs i arbetsflödet för registrering .

Ändra jobbroll för anmälan
 (mod/facetoface:changesignedupjobassignment)

Tillåter innehavaren att ändra den jobbtilldelning som valts av deltagare vid registrering.

Effektiv när Välj jobbtilldelning vid registrering är aktiverad.
 
Jobbtilldelning kan endast ändras på bokade registreringar, inte på väntande begäran om godkännande eller på väntelistade registreringar.

Exportera tillfällets närvarolista
 (mod/facetoface:exportsessionsigninsheet)

Tillåter innehavaren att ladda ner inloggningsblad för session-för-session från fliken Deltagare.

Visa deltagares kapacitet tillåter export som CSV.

Hantera deltagares kommentarer
 (mod/facetoface:manageattendeesnote)

Tillåter innehavaren att uppdatera begäranden för sessionsorganisatör och andra anpassade fält för registrering.
 
Tillåter också innehavaren att hantera avbokningsanmärkningar om han/hon också har möjlighet att Visa avbokningar.

Visa deltagares anteckningar krävs inte.

Ta bort deltagare från ett seminarietillfälle
 (mod/facetoface:removeattendees)

Tillåter åtkomst till åtgärden Ta bort användare när deltagarlistan visas.
 
Tillåter borttagning från väntelisteåtgärd på fliken Väntelista.

Bokningar kan endast avbokas innan den första sessionen påbörjas.
 
Det finns en separat möjlighet för visning av avbokningar.

Anmälan till ett tillfälle som redan ägt rum
 (mod/facetoface:signuppastevents)

Tillåter innehavaren att lägga till eller ta bort deltagare på en händelse som är i det förflutna.

Den här funktionen tillåter inte deltagare att registrera sig för tidigare evenemang, men gör det möjligt för utbildare att åtgärda misstag på tidigare evenemang, till exempel att ta bort en deltagare som inte borde ha lagts till.

Anmälan till fullbokade tillfällen
 (mod/facetoface:signupwaitlist)

Tillåter innehavaren att lägga till deltagare till ett evenemang som har full kapacitet.

-

Lägg till deltagare på ett seminarietillfälle före eller efter tidsfönstret för anmälan är öppet
 (mod/facetoface:surpasssignupperiod)

Tillåter innehavaren att lägga till deltagare även om bokningen är stängd.

När en händelse är igång krävs registrering för en händelse i den tidigare kapaciteten för att lägga till eller ta bort deltagare.

Ta närvaro
 (mod/facetoface:takeattendance)

Tillåter närvarotagning.

-

Se deltagarlista och deltagare
 (mod/facetoface:viewattendees)

Tillåter åtkomst till deltagarlistan.

Krävs för alla åtgärder där deltagarlistan visas eller laddas ned.

Visa deltagares kommentarer
 (mod/facetoface:viewattendeesnote)

Tillåter innehavaren att se begäranden för sessionsorganisatör och andra anpassade fält för registrering när han/hon tittar på fliken Godkännande krävs.

Denna funktion gäller endast för seminarier som kräver godkännande från chef. Den kan användas för att låta chefer se anpassade fält(n) för registrering vid godkännande av bokningar.
 
Observera att Visa närvarolista och deltagarkapacitet gör det möjligt för användare att se deltagarens anteckningar på annat håll.

Visa avbokningar
 (mod/facetoface:viewcancellations)

Tillåter åtkomst till fliken Annulleringar.

Krävs för alla åtgärder där listan över annullerade bokningar visas.

Course badgeWhy not visit the Totara Academy for our latest course on Seminar Management in Totara Learn. Here you can learn more about how to use seminars, see best practice, and give it a go yourself.

Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara. 


© Copyright 2025 Totara Learning Solutions. All rights reserved. Some content originally obtained via GPLv3 license and continues to be available under GPLv3. All other content is the sole copyright of Totara Learning Solutions.