Totara-app för Microsoft Teams

Du kan integrera din Totara-webbplats med Microsoft Teams (observera att du behöver en licens för MS Teams), vilket ger åtkomst till ditt Totara-innehåll via en app inom Microsoft Teams. Appen innehåller flikar för Hitta inlärning, Aktuell inlärning, Ditt bibliotek och Totara-meddelanden (inklusive uppgifter och varningar). Inifrån applikationen kan användare interagera med användargenererat innehåll, såsom resurser och spellistor, och formellt lärandeinnehåll, såsom kurser, program/certifieringar och aktiviteter.

Integrering av din Totara-webbplats med Microsoft Teams ger ytterligare funktioner, inklusive följande:

• Ett meddelandetillägg som gör det möjligt för användare att söka i katalogen från chattgränssnittet och skicka ett objekt till andra användare i konversationen
• Fästa Hitta lärande objekt (t.ex. kurser eller spellistor) till en flik i en Teams-kanal

För att kunna använda fliken Sök utbildning i Microsoft Teams måste du se till att standardvyn Katalog är inställd på Rutnät . Du kan göra detta genom att navigera till snabbåtkomstmenyn > Konfigurera funktioner > Standardvy för katalog och sedan välja Rutnät från rullgardinsmenyn.

Dessutom, om du vill använda funktionen Aktuell inlärning i Microsoft Teams-appen måste du aktivera  blocket Aktuell inlärning. Du kan göra detta genom att navigera till snabbåtkomstmenyn > Plugins > Blocks > Hantera block och sedan se till att ögonikonen i kolumnen Dölj/visa är öppen för blocket.

Meddelandetillägg

Funktionen för meddelandetillägg gör det möjligt för användare att hitta och dela vilket innehåll som helst från katalogen i sina chattar. Som med alla andra meddelandetillägg i MS Teams kan användaren hitta meddelandetillägget Totara i chattverktygsfältet ().

Du kan också fästa appen för meddelandetillägg på sidopanelen genom att högerklicka på den och välja PIN .

Formellt lärande

För det första tillåter fliken Sök utbildning användare att komma åt katalogen . Här kan användare bläddra, söka och filtrera efter kurser, program, certifieringar, resurser och spellistor (beroende på vilka innehållstyper du har aktiverat). Varje objekt i katalogen representeras av ett kort som visar resurstitel och bild, samt typen av objekt (t.ex. kurs eller resurs). Om du klickar på varje objekt visas mer information, och sedan kan användare gå till det valda objektet.

Alternativt kan användare visa alla utbildningar som de är registrerade på på fliken Aktuell utbildning . Om den inloggade användaren inte är registrerad på några kurser, program eller certifieringar kommer denna flik att vara tom.

Om du inte vill visa fliken Aktuell utbildning, se till att blocket Aktuell utbildning är inaktiverat innan du laddar upp manifestfilen .

Kurs-aktiviteter

Användare kan komma åt lärandeaktiviteter, såsom SCORM-aktiviteter och quiz, inom appen. Alla kursaktiviteter är fullt funktionella i Microsoft Teams-appen, med några få undantag. På grund av den dynamiska naturen hos wiki och externa verktyg-aktiviteterna rekommenderas det att dessa aktiviteter öppnas i webbläsaren. Detta säkerställer att alla funktioner är tillgängliga. Knappen Öppna i webbläsare i navigeringspanelen gör det möjligt för användare att när som helst öppna vilken sida som helst i ett webbläsarfönster. För dessa aktiviteter rekommenderar en anteckning att användare öppnar aktiviteten i sin webbläsare.

SCORM-aktiviteter kan nås inom Microsoft Teams. När du redigerar inställningarna för en SCORM-aktivitet kommer inställningen Visa paket (i avsnittet Utseende) att påverka hur aktiviteten visas i Microsoft Teams. Aktuell fönsterinställning säkerställer att SCORM-aktiviteten öppnas i Microsoft Teams.

Externa webbadresser

När du använder URL-aktiviteten måste du se till att aktiviteten använder antingen fönstret Nytt eller popup- inställningen In. Detta säkerställer att externa URL:er öppnas i en webbläsare, eftersom Teams-applikationer inte stöder externa URL:er i själva applikationen. Du kan se till att alternativet Nytt fönster är aktiverat genom att navigera till snabbåtkomstmenyn > Plugins > Aktivitetsmoduler > URL och sedan välja Nytt fönster för inställningen Tillgängliga visningsalternativ och sedan Spara ändringar .

Om en URL inkluderas med hjälp av textredigeraren (såsom i etiketter eller ämnessammanfattningar) behöver du se till att du väljer inställningen Öppna i nytt fönster (target="_blank").

Bibliotek och resurser

Användare kan komma åt sitt bibliotek och resurser via fliken Bibliotek. Här kan de skapa, redigera och dela resurser och spellistor, eller se användargenererat innehåll som har delats med dem.