Visa prestationsdata för ditt team

Prestationsaktivitet svar kan vara mycket känsliga, så vi har vidtagit extra försiktighetsåtgärder för att säkerställa att personlig och privat data endast ges ut på en need-to-know-basis. Om chefer bör ha tillgång till sitt teams svarsdata, behöver du lägga till Rapport om ämnessvar för en prestationsaktivitet förmågan (mod/perform:report_on_subject_responses) till Personalchefsrollen.

Om du upplever prestandaproblem med rapporteringen av svarsdata, kan du istället tilldela mod/perform:report_on_staff_responses förmågan. Du kan tilldela denna förmåga till Personalchefsrollen för att tillåta chefer att rapportera om deras teams prestationsaktiviteter.

Observera att användare med någon av dessa förmågor kommer att kunna se historiska prestationsaktiviteter för sina teammedlemmar, t.ex. om de har slutfört några prestationsaktiviteter med tidigare chefer. Om detta utgör en datasäkerhetsrisk för din organisation, rekommenderar vi att ta bort dessa förmågor från Personalchefsrollen.

Chefer kan då komma åt sina direktrapporters svar på två olika sätt. För det första, via Team sidan:

Gå till Utveckla > Team (/my/teammembers.php) från den övre navigeringslisten.
Klicka på länken Prestandadata bredvid den önskade användaren.

Alternativt kan chefer följa dessa steg för att se svarsdata för alla deras direktrapporter:

Gå till Utveckla > Aktiviteter (/mod/perform/activity/index.php) från den övre navigeringslisten.
Klicka på Visa svarsdata.

Att välja Visa svarsdata kommer ta dig till sidan Prestandaaktivitetssvarsdata , där du som standard kommer till fliken Bläddra per användare . Härifrån kan du hitta de teammedlemmar vars data du vill se. Att välja länken Prestandadata för en individuell användare på sidan Team tar dig direkt till prestandadatoregistreringen för den användaren. Som chef kan du visa dessa data i en inbäddad Totara-rapport. Här kan du klicka på aktivitetsnamnet för att visa svaren eller klicka på ikonen med tre prickar ( tre_punkter(1) ) och välj Ladda ner för att ladda ner deras svar för den aktiviteten.

Course badge Get involved in the conversation about Performance management in the Totara Community.

The Totara Academy also has courses dedicated to Totara Perform, including check-ins, appraisals, 360 feedback and skills.

Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.