Mandantenisolierung und Managerzuweisung

Wenn die Mandantentrennung aktiviert ist, können Sie die Rolle des Mandanten-Benutzermanagers so konfigurieren, dass Nutzer mit dieser Rolle Aufgabenzuweisungen erstellen und Manager innerhalb ihres eigenen Mandanten zuweisen können.

Standardmäßig enthält die Rolle des Mandanten-Benutzermanagers möglicherweise nicht alle Funktionen, die für diese Aufgabe erforderlich sind. Sie können die Berechtigungen der Rolle aktualisieren, um die erforderlichen Funktionen einzuschließen und sicherzustellen, dass die Managerzuweisung wie erwartet funktioniert, während die Mandantenisolierung aktiviert bleibt.

Managerzuweisung bei aktivierter Mandantenisolierung zulassen

Hinweis: Dies gilt für Standorte mit aktivierter Mandantenfähigkeit und Mandantenisolierung.

Darüber hinaus müssen im Benutzerprofilprofil Aufgabenzuweisungen angezeigt werden.

Die Rolle des Mandanten-Benutzermanagers bearbeiten

1. Melden Sie sich als Site-Administrator an.

2. Gehen Sie zu Schnellzugriff > Berechtigungen > Rollen definieren.

3. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol ( ) für den Mandanten-Benutzermanager.

4. Wählen Sie Zulassen für die folgende Funktion totara/hierarchy:assignuserposition (Benutzerposition zuweisen).

5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Die aktualisierte Rolle den Benutzern des Tenant Site Managers zuweisen

1. Gehen Sie zu Schnellzugriff > Mandanten.

2. Wählen Sie den Namen des Mandanten aus.

3. Wählen Sie im Administrationsblock Rollen zuweisen unter dem Mandantennamen:

4. Klicken Sie auf Tenant User Manager.

5. Suchen Sie unter Potenzielle Nutzer nach dem Nutzer, dem die Rolle des Nutzermanagers zugewiesen werden soll.

6. Klicken Sie auf den/die Nutzer und dann auf Hinzufügen, um die Rolle des Mandanten-Nutzermanagers dem/den Nutzer(n) zuzuweisen.

Überprüfen Sie, ob die Managerzuweisung funktioniert

1. Melden Sie sich als Nutzer mit der zugewiesenen Rolle des Mandanten-Nutzermanagers an.

2. Gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü > Benutzer.

3. Klicken Sie auf den Namen des Nutzers, dem Sie eine Aufgabenzuweisung hinzufügen möchten.

4. Wählen Sie im Profil des Nutzers die Option Aufgabenzuweisungen hinzufügen.

5. Vervollständigen Sie die Details der Aufgabenzuweisung, indem Sie ein anderes Mandantenmitglied als Manager zuweisen.

6. Klicken Sie auf Aufgabenzuweisung hinzufügen.