Sie können Benachrichtigungen für ein einzelnes Programm oder eine Zertifizierung bearbeiten oder erstellen.
Benachrichtigung bearbeiten
So bearbeiten Sie eine Programm- oder Zertifizierungsbenachrichtigung:
Gehen Sie zu dem Programm oder der Zertifizierung, für das/die Sie Benachrichtigungen konfigurieren möchten.
Wählen Sie die Registerkarte Benachrichtigungen.
Verwenden Sie die Umschalter Aktiviert, um zu entscheiden, welche Auslöser Benachrichtigungen senden können.
Erweitern Sie den Benachrichtigungsauslöser, den Sie konfigurieren möchten.
Klicken Sie auf die drei Punkte (
) neben der Benachrichtigung, die Sie bearbeiten möchten.Klicken Sie auf Bearbeiten.
Schließen Sie die Einstellungen ab und fügen Sie Ihren Benachrichtigungsinhalt hinzu. Für vererbte Benachrichtigungen müssen Sie zunächst einen bestimmten Teil der Benachrichtigung (z. B. den Zeitplan oder Textkörper) überschreiben, indem Sie auf den Umschalter neben der Einstellung klicken und dann die Einstellung nach Bedarf bearbeiten.
Klicken Sie auf Speichern.
Jetzt werden die neuen Einstellungen verwendet, wenn diese Benachrichtigung ausgelöst wird.
Beachten Sie, dass nur die Einstellungen mit aktiviertem Überschreibungs-Umschalter den bearbeiteten Inhalt für die individuelle Benachrichtigung verwenden. Alle Einstellungen, bei denen der Umschalter nicht aktiviert ist, übernehmen stattdessen den Inhalt oder die Konfiguration von der höheren Kontextebene (z. B. der Website-Ebene). Sie können eine Einstellung auf die Standardeinstellung zurücksetzen, indem Sie den Umschalter für diese Einstellung deaktivieren.
Wenn eine Benachrichtigung auf einer höheren Kontextebene geändert wird, werden nur die Einstellungen mit deaktiviertem Umschalter auf bearbeiteten Benachrichtigungen auf niedrigeren Ebenen aktualisiert (z. B. auf einem einzelnen Programm). Alle Änderungen an Benachrichtigungen zu einzelnen Instanzen werden nicht anderswo angewendet.
Benachrichtigung erstellen
So erstellen Sie eine neue Programm- oder Zertifizierungsbenachrichtigung:
Gehen Sie zu dem Programm oder der Zertifizierung, für das/die Sie Benachrichtigungen konfigurieren möchten.
Wählen Sie die Registerkarte Benachrichtigungen.
Klicken Sie auf die drei Punkte (
) neben dem Auslöser, für den Sie eine Benachrichtigung erstellen möchten.Klicken Sie auf Benachrichtigung erstellen.
Schließen Sie die Einstellungen ab und fügen Sie Ihren Benachrichtigungsinhalt hinzu.
Klicken Sie auf Speichern.
Registerkarte Programm- und Zertifizierungsnachrichten
Vor Totara 14 wurden Programm- und Zertifizierungsnachrichten über die Registerkarte Nachrichten (beim Bearbeiten eines Programms/einer Zertifizierung) und nicht über die Registerkarte Benachrichtigungen verwaltet. Auf einer neuen Totara 17-Website ist die Registerkarte Nachrichten nicht verfügbar. Wenn Sie von einer früheren Version von Totara (d. h. Totara 13 und früher) aktualisieren, werden alle Nachrichten, die in bestehenden Programmen/Zertifizierungen definiert sind, in Benachrichtigungen umgewandelt (solange sie durch einen der integrierten Benachrichtigungsauslöser definiert sind).
Bei Bedarf können Sie diese Schnittstelle so konfigurieren, dass die Registerkarte Nachrichten neben der neuen Registerkarte Benachrichtigungen angezeigt wird. Die Registerkarte Nachrichten wird angezeigt, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
Die Registerkarte "Nachrichten" ist in config.php: $CFG->show_program_message_tab definiert
In einer früheren Version von Totara wurde ein benutzerdefinierter Nachrichtentyp erstellt. In diesem Fall wird die benutzerdefinierte Nachricht auf der Registerkarte Nachrichten angezeigt. Ein Site-Administrator sollte diese Nachricht manuell auf der Registerkarte Benachrichtigungen neu erstellen und möglicherweise zusätzliche Entwicklungsarbeiten erfordern, wenn die Nachricht nicht mit vorhandenen Benachrichtigungstypen reproduziert werden kann.
The Totara Academy has a whole course dedicated to Notifications in Totara. Here you can learn more about how to set up and use centralised notifications, see best practice, and give it a go yourself.
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