Digitale Seminar-Selbstteilnahme

Die digitale Selbstteilnahme für Seminare ermöglicht es den Lernenden, einzuchecken und ihre Teilnahme an Seminarveranstaltungen entweder mit einer ereignisspezifischen URL oder einem QR-Code zu bestätigen. Die Teilnahme wird dann automatisch im System aufgezeichnet, wodurch die Administration für Website-Administratoren, Redakteure oder Trainer reduziert und die Teilnahme an Online- und Präsenzseminaren flexibler wird.

Eigenständige Anwesenheit ermöglichen

Die Selbstanwesenheit kann auf der Seminar-Event-Ebene aktiviert werden:

1. Gehen Sie zur entsprechenden Seite mit den Einstellungen für Seminare.

2. Aktivieren Sie die Selbstanwesenheit, indem Sie das Kontrollkästchen Selbstanwesenheit aktivieren.

3. Nach der Aktivierung stehen die folgenden Datums-/Zeitfelder zur Bearbeitung für die Selbstteilnahme zur Verfügung:

   • Selbstanwesenheit offen: Dies legt das Datum und die Uhrzeit fest, ab dem der Lernende seine Teilnahme am Seminarereignis markieren kann.

   • Abschluss der Selbstteilnahme: Dies legt das Datum und die Uhrzeit fest, zu der der Lernende seine Teilnahme an dem Seminarereignis nicht mehr markieren kann.

Damit der Self-Check-in eines Lernenden aufgezeichnet werden kann, muss er innerhalb der festgelegten Zeiten für die Öffnung der Selbstteilnahme und die Schließung der Selbstteilnahme einchecken.

Hinweis: Das System berücksichtigt die Einstellung für Sitzungsbeginn, -ende oder -teilnahme NICHT als Teil des Selbstteilnahmefensters.

Es liegt in der Verantwortung des Site-Administrators, ein geeignetes Check-in-Fenster für die Selbstteilnahme zu konfigurieren.

Freigeben der URL oder des QR-Codes für die Selbstteilnahme

1. Wenn die Einstellungen für das Seminarereignis mit aktivierter Selbstteilnahme gespeichert werden, werden automatisch eine eindeutige ereignisspezifische Selbstteilnahme-URL und ein QR-Code generiert.  

   

2. Website-Administratoren, Editing Trainers oder Trainer können den Link zur Selbstteilnahme kopieren oder den QR-Code auf der Event-Detailseite herunterladen, um ihn mit den Lernenden zu teilen.

3. Wenn das Selbstteilnahme-Fenster abgelaufen ist, erscheint auf der Event-Detailseite unter der URL und dem QR-Code ein Hinweis, dass der Check-in nicht mehr aktiv ist, zusammen mit dem Datum und der Uhrzeit, zu der er abgelaufen ist.

4. Um die Selbstanwesenheit zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Feld Selbstanwesenheit aktivieren und speichern Sie das Ereignis.

Lernende entscheiden sich für den Self-Check-in

Wenn die Selbstteilnahme für ein Seminar-Event aktiviert ist und die ereignisspezifische URL oder der QR-Code mit den Lernenden geteilt wurde, kann der Lernende dann selbst in das Seminar-Event einchecken.

Um sich selbst für ein Seminar-Event einzuchecken, muss der Lernende für den Kurs angemeldet sein oder die Selbstanmeldung für den Kurs aktiviert sein

1. Der Lernende wählt die URL oder scannt den QR-Code.

Hinweis: Beim Herunterladen hat der QR-Code einen transparenten Hintergrund. Wenn der Code in Apps wie Microsoft Paint mit aktiviertem Dunkelmodus geöffnet wird, kann er unleserlich erscheinen. Dies hat KEINE Auswirkungen auf die Scanfunktion. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, öffnen Sie den QR-Code in einem Browser, verwenden Sie die Standard-Fotos-App oder fügen Sie ihn in eine Folie oder ein Dokument ein.

2. Wenn der Lernende noch nicht auf der Totara-Website angemeldet ist, wird er aufgefordert, sich anzumelden.

3. Nach der Anmeldung überprüft das System, ob das Anmeldefenster für die Selbstteilnahme an Seminarveranstaltungen geöffnet ist, und überprüft, ob der Lernende für das Seminarereignis gebucht ist.

4. Wenn diese Option gültig ist, wird der Lernende als „Vollständig besucht“ markiert.

Die folgende Tabelle beschreibt die Nachrichten, die Lernende bei der Nutzung des Self-Check-ins sehen können, basierend auf dem Zeitpunkt, dem Sitzungsstatus und der Systemkonfiguration.