Nutzungsszenarien zur Ereignisüberwachung

Erstellen einer Regel, damit Kursmanager Nachrichten für neue Anmeldungen erhalten.

Diese Benachrichtigung funktioniert am besten in kleineren Kursen und könnte als Aufforderung für Kursmanager dienen, eine personalisierte Begrüßungsnachricht an die Lernenden zu senden, wenn sie an einem Kurs teilnehmen. Dies könnte auch späte Anmeldungen hervorheben, sodass Kursmanager sich an die Kursteilnehmer wenden und ihnen helfen können, sich auf den neuesten Stand zu bringen.

Eine Regel erstellen, damit Trainer eine Benachrichtigung erhalten, wenn eine Aktivität abgeschlossen wurde.

Dieses Veranstaltungsabonnement ist besonders nützlich in einem Kurs mit einer einzigen Aktivität, sodass Trainer eine personalisierte Gratulationsnachricht an einen Lernenden oder sogar einen Anmeldeschlüssel oder ein Quizpasswort senden können, um Zugang zu einer „geheimen Bonus“-Lernaktivität zu erhalten.

Konfigurieren einer Regel für den Kursabschluss und Senden einer sofortigen Aktualisierung an das HR-Team.

Dies kann erneut verwendet werden, um den Lernenden eine personalisierte Gratulationsnachricht zu senden, oder es könnte der Auslöser für einen internen Prozess wie die Bonuszahlung oder eine Aktualisierung des Personalverzeichnisses sein, um den Lernenden als geschulten Ersthelfer aufzulisten.

Richten Sie eine Regel für die Benachrichtigung von Ereignissen ein, damit das L&D-Team Benachrichtigungen über Kursbewertungseinreichungen erhalten kann.

Feedback-Formulare können so konfiguriert werden, dass der Trainer in einem Kurs eine Benachrichtigung über eine Einreichung erhalten kann, aber oft sind die Schulungsteams diejenigen, die die Ergebnisse dieser Bewertungen zusammentragen und verarbeiten. Mithilfe der Ereignisüberwachung kann das L&D-Team eine Notiz erhalten, dass eine Kursbewertung innerhalb eines bestimmten Kurses eingereicht wurde.

Erstellen einer Eventregel, um eine sofortige Aktualisierung zu erhalten, wenn ein Lernender sein Interesse an einem Seminar-Event registriert.

Ein Seminar kann so konfiguriert werden, dass die Lernenden ihr Interesse an der Teilnahme an einer Schulungssitzung registrieren können, bevor ein Datum bestätigt wurde. Durch das Abonnieren dieser Veranstaltungsbenachrichtigung kann ein Trainer vor der Datumsbestätigung und Teilnahme relevante Vorablesungen oder andere Ressourcen senden.

Nachverfolgung des Zugriffs auf einen Bereich innerhalb der Website.

Um Totara- Administratoren bei der Bewertung zu helfen, welche Bereiche oder Lernelemente beliebt sind und welche nicht, können Sie eine Regel zur Ereignisüberwachung erstellen, um den Zugriff auf bestimmte Berichte, Aktivitäten und Ressourcen oder für Hauptmenüelemente zu verfolgen.

Eine Warnung wird erstellt, wenn ein Badge ausgestellt wurde.

Das Verdienen eines Abzeichens zeigt nicht nur an, dass ein Nutzer neue Fähigkeiten oder Kenntnisse erworben hat, sondern kann auch neuen Verantwortlichkeiten, einer aktualisierten Aufgabenzuweisung oder sogar einer Gehaltserhöhung entsprechen. Die Benachrichtigung des HR-Teams, wenn ein Badge ausgestellt wurde, kann jeden Aktualisierungsprozess starten.

Erstellen einer Ereignisregel, damit das HR-Team eine Benachrichtigung erhalten kann, wenn ein externer Nachweis von einem Lernenden hinzugefügt wurde.

Wenn ein Nutzer Nachweise für externes Lernen hochlädt, kann ein Validierungsprozess erforderlich sein, sodass die Fähigkeitsbewertung eines Lernenden entsprechend angepasst werden kann. Ein Event-Abonnement könnte eine Nachricht für das HR-Team generieren, um diesen Prozess zu initiieren und festzustellen, ob der Lernende Anspruch auf Credit/RPL hat.