HR-Import-Standardeinstellungen

Elemente verwenden Standardeinstellungen

Dieser Bereich listet auf, welche Elemente (Aufgabenzuweisung, Organisation, Position, Nutzer und/oder Skill) die Standardeinstellungen für die Datei verwenden.

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Dateizugriff

Es gibt zwei Optionen:

• Verzeichnisprüfung: Mit dieser Option können Sie ein Verzeichnis auf dem Server angeben, das automatisch auf Synchronisierungsdateien überprüft werden soll.

• Dateien hochladen: Diese Option erfordert das Hochladen von Dateien über die Seite Synchronisierungsdateien hochladen (Schnellzugriffsmenü > HR-Import > Quellen). Beachten Sie, dass diese Option standardmäßig aktiviert ist.

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Dateiverzeichnis

Wenn die Verzeichnisprüfung für die Dateizugriffseinstellung ausgewählt ist, können Sie mit dieser Option ein Verzeichnis auf dem Server angeben, das automatisch auf Synchronisierungsdateien überprüft werden soll. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Dateien hochladen ausgewählt ist.

Jede Quelldatei muss in ein Verzeichnis auf dem Totara-Server mit dem folgenden Dateipfad und den folgenden Dateinamen kopiert werden:

• Aufgabenzuweisung: pathtottotara/csv/ready/jobassignment.csv

• Organisation: pathtototara/csv/ready/org.csv

• Position: pathtototara/csv/ready/pos.csv

• Nutzer: pathtottotara/csv/ready/user.csv

• Fähigkeit: pathtottotara/csv/ready/comp.csv

Es ist nicht möglich, mehr als eine Quelldatei gleichzeitig für jeden Quelltyp zu importieren.

Sie müssen den vollständigen Pfadnamen Ihres Totara-Servers über das Schnellzugriffsmenü > HR-Import > Allgemeine Einstellungen in das Dateiverzeichnis aufnehmen.

(Benachrichtigungs-)Elemente mit Standardeinstellungen

Dieser Bereich listet auf, welche Elemente die Standardeinstellungen für Benachrichtigungen verwenden.

Kann hier nicht bearbeitet werden, nur zu Informationszwecken.

Benachrichtigungen versenden

Es gibt zwei Optionen:

• Fehler: Wenn diese Option aktiviert (markiert) ist, wird eine Benachrichtigung an bestimmte Nutzer ausgegeben, falls während des Imports Fehler auftreten

• Warnhinweise: Wenn diese Option aktiviert (markiert) ist, wird eine Benachrichtigung an bestimmte Nutzer ausgegeben, wenn während des Imports Warnungen auftreten

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E-Mail-Benachrichtigungen an

Geben Sie die E-Mail-Adressen aller Nutzer an, die eine Fehler- und/oder Warnmeldung erhalten sollen. Standardmäßig wird die E-Mail-Adresse des Haupt-Site-Administrators in dieses Feld eingetragen. Zusätzliche E-Mail-Adressen können angegeben werden und sollten durch ein Komma getrennt werden.

E-Mail-Benachrichtigungen über Warnungen und Fehler für HR-Importe werden nur die 50 neuesten Warnungen und Fehler auflisten.

Um alle HR-Importfehler oder Warnungen auf Ihrer Website anzuzeigen, gehen Sie zu Schnellzugriffsmenü > HR-Import > HR-Importprotokoll.

(Zeitplan-)Elemente mit Standardeinstellungen

Dieser Bereich listet auf, welche Elemente die Standardeinstellungen für den Zeitplan verwenden.

Kann hier nicht bearbeitet werden, nur zu Informationszwecken.

Geplanter HR-Import

Wenn diese Option aktiviert ist, importiert die geplante HR-Import-Cron-Aufgabe alle CSV-Dateien, die im Dateiverzeichnis verfügbar sind (wie im Feld Dateiverzeichnis angegeben), wenn sie ausgeführt werden sollen.

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Zeitplan (Serverzeit)

Hier können Sie festlegen, wie oft der HR-Import das Dateiverzeichnis überprüfen und CSV-Dateien importieren soll.

Mögliche Optionen sind:

• Täglich: Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie die Stunde angeben, zu der der HR-Import das Dateiverzeichnis für den Import jeden Tag überprüft.

• Wöchentlich: Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie den Wochentag angeben, an dem der HR-Import das Dateiverzeichnis auf Import überprüft.

• Monatlich: Wenn diese Option ausgewählt ist, kann ein Datum des Monats angegeben werden, in dem der HR-Import das Dateiverzeichnis auf Import überprüft.

• Alle X Stunden: Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie angeben, wie oft (in Stunden) der HR-Import das Dateiverzeichnis für den Import überprüft.

• Alle X Minuten: Wenn diese Option ausgewählt ist, kann angegeben werden, wie oft (in Minuten) der HR-Import das Dateiverzeichnis auf Import überprüft.

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