Für jedes Element im HR-Import können Sie entweder die Standardeinstellungen für den HR-Import verwenden oder die Einstellungen nach Bedarf konfigurieren.
Wenn die Verzeichnisdatei verarbeitet wird, werden die Datensätze zum Verzeichnis /csv/store hinzugefügt. Diese Datensätze werden nicht durch eine geplante Aufgabe bereinigt. Daher müssen Sie die Datensätze möglicherweise manuell löschen, wenn das Verzeichnis zu groß wird.
Einstellungen für Kompetenzelemente
Einstellung | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
Quelleneinstellungen | ||
Quelle | Wählen Sie die Quellmethode HR-Import für den Import von Skill-Daten. Es gibt zwei Optionen:
| - |
Dateizugriff | Keine Benachrichtigungen verschicken - Es werden keine Benachrichtigungen an Teilnehmer/innen geschickt, wenn sie zu dieser Gruppe hinzugefügt oder aus dieser Gruppe entfernt werden.
| Diese Einstellung kann nur bearbeitet werden, wenn CSV als Quelle festgelegt wurde. |
Dateiverzeichnis | Wenn Verzeichnis für die Dateizugriffseinstellung ausgewählt ist, können Sie mit dieser Option ein Verzeichnis auf dem Server angeben, das automatisch auf HR-Importdateien überprüft werden soll. Jede Quelldatei muss in ein Verzeichnis auf dem Totara-Server mit dem folgenden Dateipfad und Dateinamen kopiert werden: pathtottotara/csv/ready/comp.csv | Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Dateien hochladen ausgewählt ist. |
Behandlung von leeren Strings in CSV-Dateien | Wenn leere Zeichenfolgen ignoriert werden, werden leere Felder im Import ignoriert und vorhandene Daten bleiben unverändert. Wenn die Option Leere Zeichenfolgen aktiviert ist, werden vorhandene Daten gelöscht. | Diese Einstellung kann nur bearbeitet werden, wenn CSV als Quelle festgelegt wurde. |
Quelle enthält alle Datensätze | Legen Sie fest, was mit Datensätzen geschieht, die nicht in der Datei enthalten sind:
| - |
Zulässige HR-Importaktionen | ||
erstellen | Wenn diese Option aktiviert (markiert) ist, werden neue Elemente für das spezifische Element erstellt. | - |
Aktualisierung | Wenn diese Option aktiviert (markiert) ist, werden bestehende Elemente für das spezifische Element aktualisiert. | - |
löschen | Wenn diese Option aktiviert (markiert) ist, werden vorhandene Elemente für das spezifische Element gelöscht. | - |
Benachrichtigungen Deaktivieren Sie zunächst die Option Standardeinstellungen verwenden. | ||
Benachrichtigungen senden für | Wählen Sie aus, ob Benachrichtigungen an nominierte E-Mail-Adressen für Fehler und/oder Warnungen gesendet werden sollen, die während des Skill-Imports generiert wurden. | - |
E-Mail-Benachrichtigungen an | Geben Sie eine durch Kommas getrennte Liste der E-Mail-Adressen an, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen. | - |
Zeitplan Deaktivieren Sie zunächst die Option Standardeinstellungen verwenden. | ||
Geplanter HR-Import | Wenn diese Option aktiviert ist, importiert die geplante HR-Import-Cron-Aufgabe alle CSV-Skill-Dateien, die im Dateiverzeichnis verfügbar sind (wie im Feld Dateiverzeichnis angegeben), wenn sie ausgeführt werden sollen. | - |
Zeitplan (Serverzeit) | Hier können Sie angeben, wie oft der HR-Import das Dateiverzeichnis überprüfen und Skill-CSV-Dateien importieren sollte. | - |
Einstellungen für Stellenbezeichnungselemente
Beachten Sie, dass Manager mindestens eine bestehende Aufgabenzuweisung haben müssen.
Einstellung | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
Quelleneinstellungen | ||
Quelle | Wählen Sie aus, welche Quellmethode HR-Import für den Import von Aufgabenzuweisungsdaten verwendet wird. Es gibt zwei Optionen:
| - |
Dateizugriff | Keine Benachrichtigungen verschicken - Es werden keine Benachrichtigungen an Teilnehmer/innen geschickt, wenn sie zu dieser Gruppe hinzugefügt oder aus dieser Gruppe entfernt werden.
| Diese Einstellung kann nur bearbeitet werden, wenn CSV als Quelle festgelegt wurde. |
Dateiverzeichnis | Wenn Verzeichnis für die Dateizugriffseinstellung ausgewählt ist, können Sie mit dieser Option ein Verzeichnis auf dem Server angeben, das automatisch auf HR-Importdateien überprüft werden soll. Jede Quelldatei muss in ein Verzeichnis auf dem Totara-Server mit dem folgenden Dateipfad und Dateinamen kopiert werden: pathtottotara/csv/ready/jobassignment.csv | Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Dateien hochladen ausgewählt ist. |
Behandlung von leeren Strings in CSV-Dateien | Wenn leere Zeichenfolgen ignoriert werden, werden leere Felder im Import ignoriert und vorhandene Daten bleiben unverändert. Wenn die Option Leere Zeichenfolgen aktiviert ist, werden vorhandene Daten gelöscht. | Diese Einstellung kann nur bearbeitet werden, wenn CSV als Quelle festgelegt wurde. |
Quelle enthält alle Datensätze | Legen Sie fest, was mit Datensätzen geschieht, die nicht in der Datei enthalten sind:
| - |
ID-Nummern aktualisieren | Wenn Ja eingestellt ist, kann nur ein Aufgabenzuweisungsdatensatz für jeden Nutzer im Import bereitgestellt werden. Dieser wird auf die zuerst aufgeführte Aufgabenzuweisung des Nutzers angewendet und die ID-Nummer aktualisiert. Wenn diese Option auf Nein gesetzt ist, werden importierte Daten auf alle bestehenden Aufgabenzuweisungen mit einer passenden ID-Nummer angewendet. | Wenn Sie Nein wählen , wird dies nach dem ersten Import zur dauerhaften Option. Dies kann nicht geändert werden und die Option wird aus der Einstellung entfernt. |
Zulässige HR-Importaktionen | ||
erstellen | Wenn diese Option aktiviert (markiert) ist, werden neue Elemente für das spezifische Element erstellt. | - |
Aktualisierung | Wenn diese Option aktiviert (markiert) ist, werden bestehende Elemente für das spezifische Element aktualisiert. | - |
Löschen | Wenn diese Option aktiviert (markiert) ist, werden vorhandene Elemente für das spezifische Element gelöscht. | - |
Benachrichtigungen Deaktivieren Sie zunächst die Option Standardeinstellungen verwenden. | ||
Benachrichtigungen senden für | Wählen Sie aus, ob Benachrichtigungen an nominierte E-Mail-Adressen für Fehler und/oder Warnungen gesendet werden sollen, die während des Importprozesses der Aufgabenzuweisung generiert wurden. | - |
E-Mail-Benachrichtigungen an | Geben Sie eine durch Kommas getrennte Liste der E-Mail-Adressen an, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen. | - |
Zeitplan Deaktivieren Sie zunächst die Option Standardeinstellungen verwenden. | ||
Geplanter HR-Import | Wenn diese Option aktiviert ist, importiert die geplante HR-Import-Cron-Aufgabe alle CSV-Dateien für Aufgabenzuweisungen, die im Dateiverzeichnis (wie im Feld Dateiverzeichnis angegeben) verfügbar sind, wenn sie ausgeführt werden sollen. | - |
Zeitplan (Serverzeit) | Hier können Sie festlegen, wie oft der HR-Import das Dateiverzeichnis überprüfen und CSV-Dateien für die Aufgabenzuweisung importieren soll. | - |
Einstellungen für Organisationselemente
Einstellung | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
Quelleneinstellungen | ||
Quelle | Wählen Sie die Quellmethode aus, die HR-Import für den Import von Organisationsdaten verwendet. Es gibt zwei Optionen:
| - |
Dateizugriff | Keine Benachrichtigungen verschicken - Es werden keine Benachrichtigungen an Teilnehmer/innen geschickt, wenn sie zu dieser Gruppe hinzugefügt oder aus dieser Gruppe entfernt werden.
| Diese Einstellung kann nur bearbeitet werden, wenn CSV als Quelle festgelegt wurde. |
Dateiverzeichnis | Wenn Verzeichnis für die Dateizugriffseinstellung ausgewählt ist, können Sie mit dieser Option ein Verzeichnis auf dem Server angeben, das automatisch auf HR-Importdateien überprüft werden soll. Jede Quelldatei muss in ein Verzeichnis auf dem Totara-Server mit dem folgenden Dateipfad und Dateinamen kopiert werden: pathtototara/csv/ready/org.csv | Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Dateien hochladen ausgewählt ist. |
Behandlung von leeren Strings in CSV-Dateien | Wenn leere Zeichenfolgen ignoriert werden, werden leere Felder im Import ignoriert und vorhandene Daten bleiben unverändert. Wenn die Option Leere Zeichenfolgen aktiviert ist, werden vorhandene Daten gelöscht. | - |
Quelle enthält alle Datensätze | Legen Sie fest, was mit Datensätzen geschieht, die nicht in der Datei enthalten sind:
| - |
Zulässige HR-Importaktionen | ||
erstellen | Wenn diese Option aktiviert (markiert) ist, werden neue Elemente für das spezifische Element erstellt. | - |
Aktualisierung | Wenn diese Option aktiviert (markiert) ist, werden bestehende Elemente für das spezifische Element aktualisiert. | - |
löschen | Wenn diese Option aktiviert (markiert) ist, werden vorhandene Elemente für das spezifische Element gelöscht. | - |
Benachrichtigungen Deaktivieren Sie zunächst die Option Standardeinstellungen verwenden. | ||
Benachrichtigungen senden für | Wählen Sie aus, ob Benachrichtigungen an nominierte E-Mail-Adressen für Fehler und/oder Warnungen gesendet werden sollen, die während des Organisationsimportprozesses generiert wurden. | - |
E-Mail-Benachrichtigungen an | Geben Sie eine durch Kommas getrennte Liste der E-Mail-Adressen an, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen. | - |
Zeitplan Deaktivieren Sie zunächst die Option Standardeinstellungen verwenden. | ||
Geplanter HR-Import | Wenn diese Option aktiviert ist, importiert die geplante HR-Import-Cron-Aufgabe alle CSV-Dateien der Organisation, die im Dateiverzeichnis verfügbar sind (wie im Feld Dateiverzeichnis angegeben), wenn sie ausgeführt werden sollen. | - |
Zeitplan (Serverzeit) | Hier können Sie angeben, wie oft der HR-Import das Dateiverzeichnis überprüfen und CSV-Dateien der Organisation importieren sollte. | - |
Einstellungen für Positionselemente
Einstellung | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
Quelleneinstellungen | ||
Quelle | Wählen Sie aus, welche Quellmethode HR-Import für den Import von Positionsdaten verwendet wird. Es gibt zwei Optionen:
| - |
Dateizugriff | Keine Benachrichtigungen verschicken - Es werden keine Benachrichtigungen an Teilnehmer/innen geschickt, wenn sie zu dieser Gruppe hinzugefügt oder aus dieser Gruppe entfernt werden.
| Diese Einstellung kann nur bearbeitet werden, wenn CSV als Quelle festgelegt wurde. |
Dateiverzeichnis | Wenn Verzeichnis für die Dateizugriffseinstellung aktiviert ist, können Sie mit dieser Option ein Verzeichnis auf dem Server angeben, das automatisch auf HR-Importdateien überprüft werden soll. Jede Quelldatei muss in ein Verzeichnis auf dem Totara-Server mit dem folgenden Dateipfad und Dateinamen kopiert werden: pathtototara/csv/ready/pos.csv | Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Dateien hochladen ausgewählt ist. |
Behandlung von leeren Strings in CSV-Dateien | Wenn leere Zeichenfolgen ignoriert werden, werden leere Felder im Import ignoriert und vorhandene Daten bleiben unverändert. Wenn die Option Leere Zeichenfolgen aktiviert ist, werden vorhandene Daten gelöscht. | - |
Quelle enthält alle Datensätze | Legen Sie fest, was mit Datensätzen geschieht, die nicht in der Datei enthalten sind:
| - |
Zulässige HR-Importaktionen | ||
erstellen | Wenn diese Option aktiviert (markiert) ist, werden neue Elemente für das spezifische Element erstellt. | - |
Aktualisierung: | Wenn diese Option aktiviert (markiert) ist, werden bestehende Elemente für das spezifische Element aktualisiert. | - |
löschen | Wenn diese Option aktiviert (markiert) ist, werden vorhandene Elemente für das spezifische Element gelöscht. | - |
Benachrichtigungen Deaktivieren Sie zunächst die Option Standardeinstellungen verwenden. | ||
Benachrichtigungen senden für | Wählen Sie aus, ob Benachrichtigungen an nominierte E-Mail-Adressen für Fehler und/oder Warnungen gesendet werden sollen, die während des Positionsimports generiert wurden. | - |
E-Mail-Benachrichtigungen an | Geben Sie eine durch Kommas getrennte Liste der E-Mail-Adressen an, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen. | - |
Zeitplan Deaktivieren Sie zunächst die Option Standardeinstellungen verwenden. | ||
Geplanter HR-Import | Wenn diese Option aktiviert ist, importiert die geplante HR Import Cron-Aufgabe alle CSV-Dateien der Position, die im Dateiverzeichnis verfügbar sind (wie im Feld Dateiverzeichnis angegeben), wenn sie ausgeführt werden sollen. | - |
Zeitplan (Serverzeit) | Hier können Sie angeben, wie oft der HR-Import das Dateiverzeichnis und die Positions-CSV-Dateien überprüfen sollte. | - |
Einstellungen für Nutzerelemente
Beim Löschen eines Nutzers werden alle zugehörigen Daten (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die folgenden) gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden:
Beurteilt, wo sich der Nutzer in der Rolle des Lernenden befindet
Bewertung
Schlagwörter
Rollen
Grundeinstellungen
Individuelle Felder
Private Schlüssel
Angepasste Seiten
Anmeldungen für Seminare
360-Grad-Feedback-Aufgaben und -Antworten
Positionszuweisungen
Programme und Zertifizierungen
Ziele
Nutzer wird von Kursen abgemeldet
Der Nutzer wird von Manager-, Beurteiler- und temporären Managerpositionen entfernt
Nutzer wird aus Zielgruppen entfernt
Nutzer wird aus Gruppen entfernt
Nachrichten werden als gelesen markiert
Wenn Sie einige Daten behalten möchten, ziehen Sie stattdessen die Sperrung des Nutzers in Betracht.
Einstellung | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
Quelleneinstellungen | ||
Quelle | Wählen Sie die Quellmethode aus, die HR-Import für den Import von Nutzerdaten verwendet. Es gibt zwei Optionen:
| - |
Dateizugriff | Keine Benachrichtigungen verschicken - Es werden keine Benachrichtigungen an Teilnehmer/innen geschickt, wenn sie zu dieser Gruppe hinzugefügt oder aus dieser Gruppe entfernt werden.
| Diese Einstellung kann nur bearbeitet werden, wenn CSV als Quelle festgelegt wurde. |
Dateiverzeichnis | Wenn Verzeichnis für die Dateizugriffseinstellung ausgewählt ist, können Sie mit dieser Option ein Verzeichnis auf dem Server angeben, das automatisch auf HR-Importdateien überprüft werden soll. Jede Quelldatei muss in ein Verzeichnis auf dem Totara-Server mit dem folgenden Dateipfad und Dateinamen kopiert werden: pathtottotara/csv/ready/user.csv | Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Dateien hochladen ausgewählt ist. |
Behandlung von leeren Strings in CSV-Dateien | Wenn leere Zeichenfolgen ignoriert werden, werden leere Felder im Import ignoriert und vorhandene Daten bleiben unverändert. Wenn die Option Leere Zeichenfolgen aktiviert ist, werden vorhandene Daten gelöscht. | Bitte beachten Sie, dass einige Felder Pflichtfelder sind und einige Felder Standardwerte verwenden. Felder, die nicht leer sein dürfen:
|
Quelle enthält alle Datensätze | Legen Sie fest, was mit Datensätzen geschieht, die nicht in der Datei enthalten sind:
| - |
Doppelte E-Mails zulassen | Wählen Sie, ob doppelte E-Mail-Adressen aus der Nutzerquelle zulässig sind. | - |
Standard-E-Mail-Adresse | Wenn doppelte E-Mails erlaubt sind, können Sie eine Standard-E-Mail-Adresse festlegen, die verwendet wird, wenn Nutzer mit einer leeren oder ungültigen E-Mail synchronisiert werden. Wenn Duplikate nicht erlaubt sind, muss jeder Nutzer eine eindeutige E-Mail-Adresse haben. Wenn nicht, werden sie übersprungen. | - |
Nur Passwort neuer Nutzer importieren | Wenn Ja ausgewählt ist, werden Kennwörter nur für neue Nutzer aktualisiert. Wenn Nein, werden die Kennwörter aller Nutzer aktualisiert. | - |
Passwortänderung für neue Nutzer/innen erzwingen | Wenn Ja ausgewählt ist, haben neue Nutzer ihr Passwort festgelegt, müssen es aber bei der ersten Anmeldung ändern. | Nutzer mit generierten Passwörtern müssen diese bei der ersten Anmeldung ändern, unabhängig von dieser Konfigurationsoption. |
Passwörter für wiederhergestellte Nutzer/innen zurücksetzen | Wenn Ja ausgewählt ist und kein Kennwort in der Quelle angegeben ist, werden mit dieser Einstellung Kennwörter für alle Nutzer zurückgesetzt, die nicht gelöscht wurden. Diese Nutzer erhalten eine E-Mail mit dem neuen Passwort und müssen ihr Passwort bei der ersten Anmeldung zurücksetzen. | - |
Zulässige HR-Importaktionen | ||
erstellen | Wenn diese Option aktiviert (markiert) ist, werden neue Elemente für das spezifische Element erstellt. | - |
Aktualisierung | Wenn diese Option aktiviert (markiert) ist, werden bestehende Elemente für das spezifische Element aktualisiert. | - |
löschen | Wenn diese Option aktiviert (markiert) ist, werden vorhandene Elemente für das spezifische Element gelöscht. Die Löschoptionen sind:
| - |
Benachrichtigungen Deaktivieren Sie zunächst die Option Standardeinstellungen verwenden. | ||
Benachrichtigungen senden für | Wählen Sie aus, ob Benachrichtigungen an nominierte E-Mail-Adressen für Fehler und/oder Warnungen gesendet werden sollen, die während des Nutzerimports generiert wurden. | - |
E-Mail-Benachrichtigungen an | Geben Sie eine durch Kommas getrennte Liste der E-Mail-Adressen an, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen. | - |
Zeitplan Deaktivieren Sie zunächst die Option Standardeinstellungen verwenden. | ||
Geplanter HR-Import | Wenn diese Option aktiviert ist, importiert die geplante HR-Import-Cron-Aufgabe alle CSV-Dateien der Nutzer, die im Dateiverzeichnis verfügbar sind (wie im Feld Dateiverzeichnis angegeben), wenn sie ausgeführt werden sollen. | - |
Zeitplan (Serverzeit) | Hier können Sie angeben, wie oft der HR-Import das Dateiverzeichnis überprüfen und Nutzer-CSV-Dateien importieren sollte. | - |
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