Berichte und Mehrmandantenfunktion

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Bei der Nutzung von Mehrfachvermietung in Totara ist es wichtig zu wissen, dass es einige Dinge gibt, die Ihre Nutzung der Berichterstattung auf Ihrer Website beeinflussen könnten. 

Diese Seite behandelt verschiedene Szenarien und die Ergebnisse für Systemnutzer und Mandantenmitglieder in Abhängigkeit von den Sichtbarkeitseinschränkungen für die Inhalte und davon, ob der Mandantenisolationsmodus aktiviert ist.

Siehe Mandantenberichte für Informationen zum Einrichten von Mandanten-spezifischen Berichten.

Inhaltseinschränkungen

Bei der Anzeige von Berichtsinhalten wird empfohlen, dass Sie die folgenden Inhaltsbeschränkungen anwenden:

  • Datensätze basierend auf Regeln zur Nutzersichtbarkeit anzeigen
  • Datensätze basierend auf Sichtbarkeitseinschränkungen für Zielgruppe, Kurs und Arbeitsbereich anzeigen

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass diese Optionen nicht immer verfügbar sind, abhängig von der verwendeten Berichtsquelle. So ist z.B. Kursabschluss einschließlich Historie eine Berichtsquelle, bei der Datensätze basierend auf Sichtbarkeitseinschränkungen für Zielgruppen, Kurse und Arbeitsbereiche nicht als Inhaltseinschränkung verfügbar ist. In der folgenden Tabelle sehen Sie die Auswirkungen der Verwendung verschiedener Inhaltsbeschränkungen. 

Szenarien

Einschränkung der Sichtbarkeit des Berichtsinhalts
Mandantenisolationsmodus aktiviert
Kontext der Rolle anzeigen
Datensätze sichtbar
Benutzerprofildetails zugänglich

Keiner

Nein

System

  • Systemnutzer
  • Alle Mandantenmitglieder (über alle Mandanten hinweg)
  • Systemnutzer
  • Alle Mandantenmitglieder

Mandanten-Mitglied

  • Systemnutzer
  • Alle Mandantenmitglieder (über alle Mandanten hinweg)
  • Systemnutzer
  • Eigene Mandantenmitglieder

Ja

System

  • Systemnutzer
  • Alle Mandantenmitglieder (über alle Mandanten hinweg)
  • Systemnutzer
  • Alle Mandantenmitglieder

Mandanten-Mitglied

  • Systemnutzer
  • Alle Mandantenmitglieder (über alle Mandanten hinweg)
  • Eigene Mandantenmitglieder
  • Datensätze anzeigen, die mit allen unten markierten Kriterien übereinstimmen
  • Anzeigen von Datensätzen basierend auf Benutzersichtbarkeitsregeln

Nein

System

  • Systemnutzer
  • Systemnutzer

Mandanten-Mitglied

  • Systemnutzer
  • Eigene Mandantenmitglieder
  • Systemnutzer
  • Eigene Mandantenmitglieder

Ja

System

  • Systemnutzer
  • Systemnutzer

Mandanten-Mitglied

  • Eigene Mandantenmitglieder
  • Eigene Mandantenmitglieder
  • Datensätze anzeigen, die mit allen unten markierten Kriterien übereinstimmen
  • Anzeigen von Datensätzen basierend auf Benutzersichtbarkeitsregeln
  • Zeigen Sie Datensätze basierend auf Sichtbarkeitsbeschränkungen für Zielgruppe, Kurs und Arbeitsbereich an

Nein

System

  • Systemnutzer
  • Systemnutzer

Mandanten-Mitglied

  • Systemnutzer
  • Eigene Mandantenmitglieder
  • Systemnutzer
  • Eigener Mandant

Ja

System

  • Systemnutzer
  • Systemnutzer

Mandanten-Mitglied

  • Eigene Mandantenmitglieder
  • Eigene Mandantenmitglieder
  • Datensätze anzeigen, die mit allen unten markierten Kriterien übereinstimmen
  • Zeigen Sie Datensätze basierend auf Sichtbarkeitsbeschränkungen für Zielgruppe, Kurs und Arbeitsbereich an

Nein

System

  • Systemnutzer
  • Alle Mandantenmitglieder (über alle Mandanten hinweg)
  • Systemnutzer
  • Alle Mandantenmitglieder

Mandanten-Mitglied

  • Systemnutzer
  • Alle Mandantenmitglieder (über alle Mandanten hinweg)
  • Systemnutzer
  • Eigene Mandantenmitglieder

Ja

System

  • Systemnutzer
  • Alle Mandantenmitglieder (über alle Mandanten hinweg)
  • Systemnutzer
  • Alle Mandantenmitglieder

Mandanten-Mitglied

  • Systemnutzer
  • Eigene Mandantenmitglieder
  • Eigene Mandantenmitglieder

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