Berichtseinstellungen

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Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Berichts können Sie die folgenden Einstellungen auf einer Reihe von Registerkarten konfigurieren. 

Registerkarte Allgemein

Hier können Sie die folgenden allgemeinen Berichtseinstellungen aktualisieren:

Einstellung

Beschreibung

Hinweise

Titel des Berichts

Dies ist der Name, der oben auf Ihrer Berichtsseite und im Berichts-Manager-Block erscheint.

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Abstrakt

Eine kurze Zusammenfassung des Berichts, der in der Benutzerberichtsliste angezeigt wird.

Die Einbeziehung einer Zusammenfassung hilft Nutzern, auf einen Blick zu verstehen, wofür der Bericht gedacht ist, und hilft ihnen, den benötigten Bericht zu finden und zu verhindern, dass doppelte Berichte erstellt werden.

Raumbeschreibung

Wenn eine Berichtsbeschreibung erstellt wird, werden die Informationen den Benutzern in einem Feld über den Suchfiltern auf der Berichtsseite angezeigt.

Das Feld Beschreibung sollte verwendet werden, um zu beschreiben, was im Bericht angezeigt wird und wann/wie er verwendet werden sollte.

Quelle

Die Quelle für diesen Bericht wird angezeigt.

Nach dem Speichern kann eine Berichtsquelle nicht mehr geändert werden. Um eine andere Berichtsquelle zu verwenden, muss ein neuer Bericht erstellt werden.

In Meine Berichte verbergen

Wenn diese Option aktiviert ist, wird dieser Bericht nicht auf der Seite „Meine Berichte“ für Nutzer angezeigt, sondern ist über seine URL zugänglich.

-

Deaktiviere erzwungene Sichtbarkeitsprüfungen

Standardmäßig wenden einige Berichte standardmäßig Sichtbarkeitsprüfungen an, die die Verwendung einzelner Inhaltsbeschränkungen verhindern können. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden die Standardprüfungen deaktiviert und die Sichtbarkeit wird ausschließlich durch Inhaltsbeschränkungen gesteuert.

Diese Einstellung ist für Berichte verfügbar, die die folgenden Berichtsquellen verwenden:

  • Abschlussverfolgung

  • Kursabschluss einschließlich Verlauf

  • Kursmitgliedschaft

  • Seminar-Events

  • Anmeldungen für Seminare

  • Seminar-Anmeldeblatt

  • Seminarsitzungen

Anzahl der Datensätze je Seite

Geben Sie die Anzahl der Zeilen ein, die auf jeder Seite des Berichts angezeigt werden. Unten auf jeder Seite kann der Nutzer klicken, um die nächste Seite mit Daten anzuzeigen. Dies bestimmt auch die Anzahl der Zeilen, die im Berichtstabellenblock angezeigt werden.

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Berichtstyp

Dies ist ein Informationsfeld, das anzeigt, ob es sich um einen Benutzerbericht oder einen eingebetteten Bericht handelt.

-

Registerkarte Spalten

Auf der Registerkarte Spalten können Sie die Spalten auswählen, die im Bericht verfügbar sein sollen.

Eine Reihe von Standardspalten wird basierend auf der ausgewählten Berichtsquelle angezeigt. Zusätzliche Spalten können hinzugefügt werden, indem Sie auf die Dropdown-Liste Weitere Spalte hinzufügen klicken.

Einstellung

Beschreibung

Hinweise

Spalte

Die für Berichte verfügbaren Daten hängen von der Quelle ab, können aber Folgendes umfassen:

  • Nutzerprofilinformation

  • Kompetenzdetails und Abschlussstatus

  • Kursdetails und Abschlussstatus

  • Details und Teilnahme an Seminarveranstaltungen

  • Übermittlung von Aufträgen

  • Zielgruppen

  • Programmdetails und Abschlussstatus

Weitere Informationen zu verfügbaren Datenquellen und Spaltenoptionen finden Sie unter Berichtsquellen.

Alle hinzugefügten benutzerdefinierten Felder sind automatisch in der entsprechenden Berichtsspalte verfügbar.

Es wird eine Warnung angezeigt, wenn Sie eine Kombination von Spalten und/oder Aggregationsmethoden verwenden, die nicht miteinander kompatibel sind. Um das Problem zu beheben, ändern Sie einfach eine der Spalten oder Aggregationsmethoden, die in der Warnung markiert sind. 

Zusammenfassung oder Gruppierung

Für jeden Datensatz, der den gleichen Wert hat, kann eine Berechnung ausgewählt werden, die mit dem Spaltenfeldtyp verbunden ist. Dies umfasst:

  • Zählt für jeden Datensatz, Anzahl der eindeutigen Werte im Feld

  • Durchschnitt, Summe, Maximum, Minimum für numerische Spalten

  • Zeitraum von Stunden, Tagen, Wochen, Monaten für Zeitspalten

Einige Berichte verwenden bereits die Datenaggregation intern. In diesem Fall wird eine Warnung auf der Registerkarte Spalten des Berichts angezeigt.

Weitere Informationen zu Aggregation und Gruppierungen, einschließlich Beispiele, finden Sie hier.

Überschrift anpassen

Aktivieren Sie neben jeder Spalte das Kontrollkästchen unter der Überschrift Anpassen und geben Sie einen neuen Spaltentitel ein, wenn Sie den vorhandenen Titel überschreiben möchten.

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Zeilenüberschrift

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Spalte, die Sie als Zeilenkopf verwenden möchten. Sie können z. B. die Spalte mit dem vollständigen Namen des Nutzers als Zeilenkopf verwenden, was darauf hinweist, dass der Rest der in dieser Zeile enthaltenen Daten zu diesem Nutzer gehört.

Dies macht Berichte zugänglicher, indem es den Bildschirmlesern ermöglicht wird, den Zeilenkopf für Daten in der Berichtstabelle zu identifizieren.

Einstellungen

In dieser Spalte können Sie eine Reihe von Aktionen ausführen:

  • Ein-/Ausblenden: Verwenden Sie das Augensymbol, um eine Spalte im Bericht ein- oder auszublenden

    • Offenes Auge bedeutet, dass die Spalte sichtbar ist ( )

    • Durchgestrichenes Auge bedeutet, dass es verborgen ist ( )

  • Löschen: Verwenden Sie das Kreuzsymbol ( ), um eine Spalte aus dem Bericht zu löschen

  • Anordnen: Verwenden Sie die Pfeile nach oben ( ) und unten ( ), um die Reihenfolge der Berichtsspalten von links nach rechts anzuordnen

-

Sortieren

Im Abschnitt Sortierung können Sie das Standardverhalten für die Spaltensortierung festlegen.

  • Standardspalte: Wählen Sie die zu sortierende Standardspalte

  • Standardreihenfolge: Legen Sie die Reihenfolge auf fest , nach der sortiert werden soll

Wenn Sie beispielsweise den vollständigen Namen des Nutzers als Standardspalte und aufsteigend (A bis Z, 1 bis 9) als Standardreihenfolge ausgewählt haben, wird der Bericht standardmäßig in der aufsteigenden alphabetischen Reihenfolge der Spalte "vollständiger Nutzername" sortiert. 

Beachten Sie, dass der Nutzer, der den Bericht ausführt, auch nach anderen Spalten sortieren kann, indem er auf die Spaltenüberschrift klickt.

Registerkarte Diagramm

Auf dieser Registerkarte können die Ergebnisse aus der Aggregation von Spalten im Bericht unter Verwendung einer Vielzahl von Diagrammtypen grafisch dargestellt werden. 

Sie können Ihre Graphenbibliothek von der Standardeinstellung (ChartJS) ändern, indem Sie zum Schnellzugriffsmenü > Berichte > Allgemeine Einstellungen navigieren und dann eine Option für die Graphenbibliothekseinstellung auswählen.

Einstellung

Beschreibung

Hinweise

Diagrammtyp

  • Spalte

  • Linie

  • Horizontaler Balken

  • Kreis

  • Streuung

  • Bereich

  • Donut

  • Progress Donut (funktioniert nur in ChartJS)

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Ausrichtung

Bestimmt wie die Berichtsdaten interpretiert werden, um das Diagramm zu erstellen. 

  • Datenreihen in Spalten: Der Berichtsgenerator behandelt Berichtsspalten als Datenreihen. In den meisten Fällen ist es genau das was Sie wollen. 

  • Datenreihen in Zeilen: Der Report Builder behandelt jedes Element in der Spalte als separate Datenreihe – Datenzeilen werden als Datenpunkte behandelt. In der Regel sollten Sie diese Option nur auswählen, wenn Sie mehr Spalten als Zeilen in Ihrem Bericht haben.

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Kategorie

Dies ist die Grundlage für das Diagramm. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass ein Diagramm anzeigt, wie lange ein Nutzer auf der Website aktiv ist, wählen Sie Zeit als Kategorie. 

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Legende

Dies sind die Informationen, die für die Legende des Diagramms verwendet werden – sie sind normalerweise die gleichen wie die Kategorie

Diese Einstellung kann nicht bearbeitet werden. 

Datenquelle

Wählen Sie eine oder mehrere Spalten aus, um diese als Datenquellen für das Diagramm zu verwenden. Nur Spalten mit kompatiblen numerischen Daten sind enthalten.

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Gestapelt

Anstatt nebeneinander zu erscheinen, werden die Daten übereinander gestapelt.

Siehe ein Beispiel in der Dokumentation Chart.js.

Maximalanzahl von verwendeten Aufzeichnungen

Wählen Sie die maximale Anzahl von Datensätzen aus, die im Berichtsdiagramm verwendet werden sollen. Standardmäßig ist dies 500.

Erweiterte Option.

Spalteneinstellungen

Sie können das Diagramm weiter an Ihre Präferenzen anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Einstellungen für grafische Berichte.

Erweiterte Option.

Registerkarte Filter

Auf der Registerkarte Filter können Sie die Filter auswählen, die oben und seitlich im Bericht angezeigt werden.

Es gibt drei Arten von Filtern:

  • Standardfilter: Standardfilter werden oben auf der Seite über den Datenspalten im Bericht angezeigt. Der Nutzer kann Kriterien eingeben/auswählen und auf die Schaltfläche Suchen klicken. Zusätzliche Filter können der Seite hinzugefügt und hinter einer Schaltfläche Erweitert verborgen werden, um Nutzern den Zugriff auf weniger häufig verwendete Filter zu ermöglichen.

  • Seitenleistenfilter: Sidebar Filter-Optionen erlaubt es Ihnen die Filter zu bearbeiten, die neben Ihrem Bericht angezeigt werden. Bei den Filtern in der Seitenleiste ist die Sofortfilterung aktiviert - bei jeder Änderung eines Filters werden die Berichtsdaten automatisch aktualisiert (sofern bestimmte Systemanforderungen erfüllt sind). Die verfügbaren Filter werden durch die Quelle des Berichts festgelegt. Nur bestimmte Filtertypen können in der Seitenleiste platziert werden, so dass nicht alle Standardfilter dort platziert werden können. Jede Berichtsquelle hat eine Liste von Standardfiltern.

  • Symbolleistensuche: Das Suchfeld der Symbolleiste ermöglicht es Ihnen, die Felder anzupassen, die durchsucht werden, wenn Sie das Suchfeld in der Berichtskopfzeile verwenden. Die verfügbaren Filter werden durch die Quelle des Berichts festgelegt. Jede Berichtsquelle hat eine Liste von Standardfeldern. Wenn keine Felder angegeben werden, wird das Suchfeld nicht angezeigt.

Standard Filter-Optionen

Standardfilteroptionen ermöglichen es Ihnen, anzupassen, wie die Filter über Ihrem Bericht angezeigt werden. Die verfügbaren Filter werden durch die Quelle des Berichts bestimmt. Jede Berichtsquelle hat eine Liste von Standardfiltern.

Ein Filter kann entweder im Standard-Filter oder im Sidebar-Filter Bereich genutzt werden, nicht in beiden. Filter können hinzugefügt, sortiert und entfernt werden.

filtern

Beschreibung

Hinweise

Suchfeld

Verwenden Sie die Optionen Suchfeld, um die Felder auszuwählen, nach denen Nutzer suchen dürfen. Zusätzliche Filter können hinzugefügt werden, indem Sie auf die Dropdown-Liste Weitere Filter hinzufügen klicken.

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Feldnamen anpassen

Aktivieren Sie neben jedem Filter das Kontrollkästchen unter Feldname anpassen und geben Sie eine neue Bezeichnung ein, die beim Ausführen des Berichts neben dem Filter angezeigt wird.

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Erweitert?

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erweitert? neben allen Suchoptionen, die verfügbar sein sollen, wenn der Nutzer auf die Schaltfläche Erweitert anzeigen im Bericht klickt. Diese Option ist hilfreich, um selten verwendete Suchoptionen verfügbar zu machen, aber standardmäßig ausgeblendet.

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Filterung erforderlich

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Filterung erforderlich, um ein Suchfeld obligatorisch zu machen. Das bedeutet, dass Nutzer eine Option für dieses Suchfeld auswählen müssen, bevor sie den Bericht ausführen und anzeigen können.

Die Option Filterung erforderlich kann verwendet werden, um sicherzustellen, dass Berichtsbetrachter keine Berichte ausführen, die eine große Anzahl von Ergebnissen liefern. Wenn Sie von den Betrachtern verlangen, die Anzahl der Ergebnisse einzugrenzen (indem Sie Optionen für die erforderlichen Felder auswählen), können Sie sicherstellen, dass dies nicht geschieht.

Einstellungen

Um einen Filter aus dem Bericht zu löschen, klicken Sie auf das Symbol Löschen unter der Spalte Optionen. Um die Reihenfolge der Filter auf der Seite neu anzuordnen, klicken Sie auf die Pfeile nach oben und unten. Die Filter werden im Feld Suchen nach in der Reihenfolge angezeigt, in der sie aufgelistet sind.

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Sidebar Filter-Optionen

Mit den Filteroptionen in der Seitenleiste können Sie die Filter auf der Seite Ihres Berichts anpassen. Bei Seitenleistenfiltern ist die sofortige Filterung aktiviert, d. h. jede Änderung an einem Filter aktualisiert automatisch die Berichtsdaten.

Ein Filter kann entweder im Standard-Filter oder im Sidebar-Filter Bereich genutzt werden, nicht in beiden. Filter können hinzugefügt, sortiert und gelöscht werden.

filtern

Beschreibung

Suchfeld

Verwenden Sie die Optionen Suchfeld, um die Felder auszuwählen, nach denen Nutzer suchen dürfen. Zusätzliche Filter können hinzugefügt werden, indem Sie auf das Dropdown-Menü Weitere Filter hinzufügen klicken.

Feldnamen anpassen

Aktivieren Sie neben jedem Filter das Kontrollkästchen unter Feldname anpassen und geben Sie eine neue Bezeichnung ein, die beim Ausführen des Berichts neben dem Filter angezeigt wird.

Erweitert?

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erweitert? neben allen Suchoptionen, die verfügbar sein sollen, wenn der Nutzer auf die Schaltfläche Erweitert anzeigen im Bericht klickt. Diese Option ist hilfreich, um selten verwendete Suchoptionen verfügbar zu machen, aber standardmäßig ausgeblendet.

Toolbar Suchfeld

Das Suchfeld in der Symbolleiste ermöglicht es Nutzern, mehrere Felder nach Text zu durchsuchen, anstatt einzelne Felder zu filtern.

Toolbar Suchfeld deaktivieren

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird verhindert, dass das Suchfeld oben auf der Seite angezeigt wird.

Suchfeld

Verwenden Sie die Optionen Suchfeld, um die Felder auszuwählen, nach denen Nutzer suchen dürfen. Zusätzliche Filter können hinzugefügt werden, indem Sie auf die Dropdown-Liste Weitere Suchspalte hinzufügen klicken.

Einstellungen

Um einen Filter aus dem Bericht zu löschen, klicken Sie auf das Symbol Löschen unter der Spalte Optionen. Um die Reihenfolge der Filter auf der Seite neu anzuordnen, klicken Sie auf die Pfeile nach oben und unten. Die Filter werden im Feld Filtern nach in der Reihenfolge angezeigt, in der sie aufgelistet sind.

Registerkarte Inhalt

Inhaltssteuerelemente ermöglichen es Ihnen, den Berichtsinhalt basierend auf dem Nutzer, der den Bericht ausführt, einzuschränken. Auf diese Weise können Site-Administratoren den Bericht vorfiltern, sodass ein Bericht von vielen Nutzern im System ausgeführt werden kann, indem nur die für den Nutzer relevantesten Daten angezeigt werden. Beispielsweise kann ein Bericht für Manager zur Ausführung entworfen werden, der nur Daten für ihre direkt unterstellten Mitarbeiter anzeigt.

Einstellung

Beschreibung

Hinweise

Berichtsinhalt

Ermöglicht Ihnen die Auswahl der allgemeinen Einstellungen für die Inhaltssteuerung für diesen Bericht:

  • Alle Datensätze anzeigen: Jeder verfügbare Datensatz für diese Quelle wird angezeigt und es werden keine Einschränkungen für den verfügbaren Inhalt vorgenommen

  • Datensätze anzeigen, die mit einem der unten markierten Kriterien übereinstimmen: Datensätze anzeigen, die einem der unten aufgeführten Kriterien entsprechen

  • Datensätze anzeigen, die mit allen der folgenden Kriterien übereinstimmen: Datensätze anzeigen, die alle unten aufgeführten Kriterien erfüllen

Es ist dann möglich, die Kriterien für die obigen Einstellungen des Berichtsinhalts zu konfigurieren. Die verfügbaren Kriterien unterscheiden sich je nach Berichtsquellen und können Einschränkungen basierend auf Nutzern, Positionen oder Daten enthalten.

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Erzwingen Sie Einschränkungen der Nutzersichtbarkeit

Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Sichtbarkeitsbeschränkungen für Nutzer (z. B. Status oder Mandantenmitgliedschaft) die angezeigten Datensätze basierend auf dem Nutzer, der den Bericht betrachtet, einschränken.

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Anzeige gruppiert nach Nutzer/innen

Wenn diese Option ausgewählt ist, werden im Bericht verschiedene Datensätze angezeigt, abhängig vom Nutzer, der den Bericht ansieht, und deren Beziehung zu anderen Nutzern.

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Datensätze von einem bestimmten Nutzer einschließen

Entscheiden Sie, ob ein Nutzer nur seine eigenen Datensätze oder die von Berichten sehen kann (wählen Sie aus direkt, indirekt und temporär). 

Hinweis: Indirekte Untergebene werden durch die Berichtskette der Aufgabenzuweisung des Untergebenen bestimmt. Ein Manager sieht nur indirekte Berichte, die in die gleiche Aufgabenzuweisungskette fallen.

Wenn ein Nutzer mehrere Aufgabenzuweisungen hat, bildet jede Aufgabenzuweisung eine separate Berichtskette. Indirekte Berichte werden nur einbezogen, wenn sie unter der ausgewählten Aufgabenzuweisung des Nutzers in dieser Kette sitzen. Die Sichtbarkeit kreuzt nicht zwischen Aufgabenzuweisungen.

Nach aktueller Position des Nutzers anzeigen 

Wenn diese Option ausgewählt ist, werden im Bericht Ergebnisse angezeigt, die von der zugewiesenen Position des Nutzers abhängen.

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Datensätze von Unterpositionen einbeziehen

Wählen Sie aus, von welcher Ebene aus Berichte angezeigt werden sollen. Dies kann an oder unter der Position des Nutzers sein. 

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Nach aktueller Organisation des Nutzers anzeigen

Wenn diese Option ausgewählt ist, werden die Ergebnisse in Abhängigkeit von der Organisation angezeigt, der der Nutzer zugewiesen wurde.

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Datensätze von Unterorganisationen einbeziehen

Wählen Sie aus, von welcher Ebene aus Berichte angezeigt werden sollen. Dies kann in oder unter der Organisation des Nutzers sein. 

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Nach Abschluss von der Organisation anzeigen

Wenn diese Option ausgewählt ist, werden die Ergebnisse angezeigt, die von der Organisation abhängen, der der Nutzer nach Abschluss des Kurses oder der Fähigkeit zugewiesen wurde.

-

Aufzeichnungen nach Zielgruppe anzeigen

Beschränken Sie die Berichtsergebnisse nach Zielgruppe, sodass Sie nur Daten für diese Untergruppe von Nutzern sehen.

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Datensätze einbeziehen von

Wählen Sie die Zielgruppe aus, für die Sie Ergebnisse sehen möchten.

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Erzwingen Sie Einschränkungen der Sichtbarkeit auf der gesamten Website

Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Sichtbarkeitsbeschränkungen auf der gesamten Website (z. B. zielgruppenbasierte Sichtbarkeit, kursbasierte Sichtbarkeit und Sichtbarkeit des Arbeitsbereichs) die angezeigten Datensätze basierend auf dem Nutzer einschränken, der den Bericht betrachtet.

Diese Einschränkung wird immer für Berichte angewendet, die die folgenden Berichtsquellen verwenden (es sei denn, die Einstellung Erzwungene Sichtbarkeitsprüfungen deaktivieren auf der Registerkarte Allgemein ist aktiviert):

  • Abschlussverfolgung

  • Kursabschluss einschließlich Verlauf

  • Kursmitgliedschaft

  • Seminar-Events

  • Anmeldungen für Seminare

  • Seminar-Anmeldeblatt

  • Seminarsitzungen

Nach erstellter Zeit anzeigen

Datensätze basierend auf dem Datensatzdatum anzeigen. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden im Bericht nur Datensätze innerhalb des ausgewählten Zeitrahmens angezeigt.

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Datensätze einbeziehen von

Datensätze aus der Vergangenheit, Zukunft, den letzten 30 Tagen, den nächsten 30 Tagen, dem aktuellen Geschäftsjahr oder dem vorherigen Geschäftsjahr anzeigen. Aktivieren Sie die Option Datensatz einschließen, wenn Datum fehlt, um Datensätze ohne Datum in Ihren Bericht aufzunehmen.

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Nach Event-Rollen anzeigen

Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Inhalt des Seminarberichts auf Nutzer beschränkt werden, die eine bestimmte Eventrolle innehaben. Eine Event-Rolle muss in den globalen Einstellungen des Seminars aktiviert sein, um sie als Inhaltseinschränkung auszuwählen.

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Nach Abschlussdatum anzeigen

Datensätze basierend auf dem Abschlussdatum anzeigen. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden im Bericht nur Datensätze innerhalb des ausgewählten Zeitrahmens angezeigt.

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Datensätze einbeziehen von

Datensätze aus der Vergangenheit, Zukunft, den letzten 30 Tagen, den nächsten 30 Tagen, dem aktuellen Geschäftsjahr oder dem vorherigen Geschäftsjahr anzeigen. Aktivieren Sie die Option Datensatz einschließen, wenn Datum fehlt, um Datensätze ohne Datum in Ihren Bericht aufzunehmen.

-

Registerkarte Zugriff

Die Registerkarte Zugriff ist nur für Benutzerberichte verfügbar. Sie ermöglicht es Site-Administratoren, Nutzern Zugriff auf die Ansicht des Berichtsinhalts basierend auf ihrer Rolle zu gewähren. Es gibt zwei Abschnitte, der erste ermöglicht es Ihnen zu entscheiden, ob jeder oder nur diese übereinstimmenden Kriterien auf den Bericht zugreifen können. Mit der zweiten Option können Sie diese Kriterien basierend auf der Rolle des Benutzers festlegen. 

Einstellung

Beschreibung

Hinweise

Zugriff einschränken

Hiermit können Sie auswählen, ob alle Benutzer diesen Bericht anzeigen können oder ob nur bestimmte Benutzer diesen Bericht basierend auf den ausgewählten Steuerelementen anzeigen können. 

-

Zugriff nach Rollen beschränken

Legen Sie die Rollenkriterien für den Zugriff auf den Bericht fest, indem Sie den Kontext sowie die spezifische Rolle eines Nutzers verwenden.

  • Kontext: Der Standort oder die Ebene im System, auf die der Nutzer Zugriff hat. Ein Site-Administrator hätte zum Beispiel Zugriff auf Systemebene (Kontext), während ein anderer Nutzer nur Zugriff auf Kursebene (Kontext) hat. Kontext ermöglicht Ihnen die Einstellung eines Kontexts, in dem ein Nutzer eine Rolle zur Einsicht von Berichten zugewiesen bekommen hat.

  • Rollen mit der Berechtigung, diesen Bericht anzuzeigen: Beschränken Sie die Sichtbarkeit eines Berichts auf bestimmte Systemrollen. Nur wenn der Nutzer zum Zeitpunkt der Anzeige des Berichts über die richtigen Systemrollen verfügt, wird die Registerkarte Berichte im Totara-Menü angezeigt.

Beachten Sie, dass die Rolle des Personalmanagers in der Regel auf Benutzerkontext statt auf Systemebene zugewiesen wird. Wenn Sie Personalmanager benötigen, um den Bericht anzuzeigen, sollten Sie die Rolle der Nutzer in jeder Kontexteinstellung verwenden.

Registerkarte Leistung

Die Registerkarte Leistung bietet Zugriff auf leistungsbasierte Einstellungen für jeden Bericht.

Einstellung

Beschreibung

Hinweise

Ursprüngliche Anzeige einschränken

Steuert, wie der Bericht anfänglich angezeigt wird, und wird für größere Berichte empfohlen, in denen Sie die Ergebnisse filtern werden. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, erhöht sie die Geschwindigkeit des Berichts, indem der Benutzer Suchfilter anwenden und auf die Schaltfläche Suchen klicken muss, bevor Berichtsdaten angezeigt werden.

Diese Einstellung wird standardmäßig aktiviert (markiert) oder deaktiviert (deaktiviert), abhängig von der globalen Einstellung Ursprüngliche Anzeige in allen Berichtserstellungsberichten einschränken.

Exportformate überschreiben

Aktivieren Sie diese Einstellung, um die verfügbaren Exportformate zu überschreiben, die auf der Website-Ebene festgelegt wurden (in den allgemeinen Einstellungen des Berichts). Sie können dann auswählen, welche Formate verfügbar sind, indem Sie die Kontrollkästchen Format exportieren verwenden.

Sie sollten eine begrenzte Auswahl an Exportformaten für große Berichte anbieten, um die Auswirkungen auf die Leistung zu minimieren. Es wird empfohlen, die Formate PDF und Excel für sehr große Berichte (z. B. Berichte mit mehr als 10.000 Datensätzen) zu deaktivieren.

Berichtscaching aktivieren

Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine Kopie dieses Berichts nach einem festgelegten Zeitplan erstellt und die Nutzer sehen die Ergebnisse des gespeicherten oder zwischengespeicherten Versionsberichts. Dadurch wird die Anzeige und Filterung des Berichts schneller, da er nicht jedes Mal Ergebnisse generieren muss, wenn er aufgerufen wird. Beachten Sie, dass die angezeigten Daten vom letzten Mal stammen, als der Bericht erstellt wurde, und nicht von „Live“-Daten. Es wird empfohlen, diese Einstellung nur zu wählen, wenn dies notwendig ist (Berichte brauchen zu lange um dargestellt zu werden), und nur für bestimmte Berichte wo dieses Problem auftritt.

Um Caching-Leistungsoptionen festzulegen, muss das Berichts-Caching zuerst auf der Seite Funktionen konfigurieren aktiviert werden. 

Cache-Zeitplan

Legt fest wie oft eine neue Version eines Berichts generiert wird. Der Bericht wird durch den Hintergrundserver-Job (auch Cron-Job) generiert, der unmittelbar auf die angegebene Zeit folgt. Wenn zum Beispiel der Cronjob so konfiguriert ist, dass er alle 20 Minuten, jeweils 10, 30 und 50 Minuten nach jeder vollen Stunde, ausgeführt werden soll. Ist der Bericht dann für Mitternacht geplant, wird er tatsächlich erst 10 Minuten nach Mitternacht ausgeführt.

Zwischengespeicherte Berichte werden nacheinander erstellt, d. h. wenn der erste abgeschlossen ist, wird der zweite gestartet. Dies geschieht in einem Stream, um eine Datenbanküberlastung zu vermeiden. Wenn mehr als ein Bericht Caching erfordert, ist eine Verzögerung in Abhängigkeit von der Größe der Berichte möglich. Die Reihenfolge ist nicht angegeben und es ist nicht garantiert, dass die Berichts-Caches jedes Mal in der gleichen Reihenfolge aktualisiert werden.

Aktuelle Serverzeit

Alle Berichte werden basierend auf der Serverzeit zwischengespeichert. Der Cache-Status zeigt die aktuelle Ortszeit an, die sich von der Serverzeit unterscheiden kann. Berücksichtigen Sie die Serverzeit beim Erstellen des Zeitplans für den Zwischenspeicher.

-

Jetzt generieren

Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Berichts-Cache unmittelbar nach dem Speichern der Änderungen erstellt.

Beachten Sie, dass sowohl die Funktionen Erstanzeige beschränken als auch Berichts-Caching aktivieren auf einer Berichtsbasis eingerichtet sind und dass für einen Bericht nicht beide oder eine dieser Optionen aktiviert sein müssen.

Datenbankduplikat verwenden

Es ist nun möglich, eine zweite Datenbankverbindung für die Verwendung durch den Berichtsgenerator zu konfigurieren. Diese sekundäre Verbindung dient dazu, dass Sie die Hauptabfragen des Berichtsgenerators an einen schreibgeschützten Datenbankklon weiterleiten können, um die Leistung zu verbessern.

Diese Einstellungen sollten als hochentwickelt angesehen werden. Sie muss von sysadmin in config.php konfiguriert und in einzelnen Berichten manuell von einem Site-Administrator über den Report Builder (diese Einstellung) aktiviert werden.

Es wird empfohlen, dass sysadmins eine separate Datenbankinstanz mit einem genauen Klon der Produktionsdatenbank erstellen, der automatisch synchronisiert wird.

Die Konfiguration eines schreibgeschützten Slaves kann nicht unterstützt werden. Daher benötigen Sie internes Fachwissen, um dies zu erreichen.

Die einzige technische Anforderung für die Datenbanken ist, dass die Hauptdatenbank ACID-konform sein muss.

Wer die zweite Datenbankverbindung nutzen möchte, findet Anweisungen dazu in config-dist.php. Sie können einen schreibgeschützten Datenbankklon verwenden. Mit diesen Einstellungen kann der Administrator eine zweite Datenbank konfigurieren:

//-Verbindung, die für ausgewählte Report Builder-Berichte verwendet wird, um die Leistung zu verbessern

// und verringern Sie die Hauptlast der Datenbank.
 //
 // $CFG->clone_dbname = 'xxx';
 // $CFG->clone_dbhost = $CFG->dbhost; // optional
 // $CFG->clone_dbuser = $CFG->dbuser; // optional
 // $CFG->clone_dbpass = $CFG->dbpass; // optional
 // $CFG->clone_dboptions = $CFG->dboptions; //optional

 

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