Website-Administratoren können die Standardeinstellungen für Seminaraktivitäten über das Schnellzugriffsmenü > Seminare > Standardaktivitäten verwalten.
Erscheinungsbild
Die Einstellung „Ereignistabelle – leere Spalten ausblenden “ legt fest, wie Ereignistabellen angezeigt werden. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden Spalten ausgeblendet, die nicht verwendet werden.
Zum Beispiel werden die Spalten Eventname und Zimmer in der folgenden Tabelle nicht verwendet:
| Ereignis | Art des Ereignisses | Event-Status | Gebucht | Sitzungszeiten | Zimmer | Aktionen |
|---|---|---|---|---|---|---|
Zukünftig | 7 / 10 | 25. Dezember 2018 9:00 – 12:00 Uhr | ... | |||
Spaß | Auf die Warteliste gesetzt | 0 / 10 | ... |
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird die Tabelle wie folgt angezeigt:
| Art des Ereignisses | Event-Status | Gebucht | Sitzungszeiten | Aktionen |
|---|---|---|---|---|
Zukünftig | 7 / 10 | 25. Dezember 2018 9:00 – 12:00 Uhr | ... | |
Spaß | Auf die Warteliste gesetzt | 0 / 10 | ... |
Anwesenheitsverfolgung und Bewertung
Weitere Informationen finden Sie unter Ein Seminar einrichten und Teilnahme nehmen.
| Einstellung | Beschreibung | Hinweise | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Teilnahme an der Veranstaltung – markieren Sie um | Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um auszuwählen, wann Trainer standardmäßig die Teilnahme für ein Seminarereignis markieren können. Wählen Sie aus:
| Die Optionen Anfang von... ermöglichen die Teilnahme ab 15 Minuten vor Beginn der angegebenen Sitzung. Der Abschluss und die Bewertung der Seminaraktivität basieren auf der Teilnahme an der Veranstaltung. | ||||||||||
Sitzungs-Anwesenheitsverfolgung | Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die Anwesenheitsmarkierung für Sitzungen standardmäßig zu aktivieren, indem Sie auswählen, wann Trainer die Anwesenheit für Seminarsitzungen markieren können. Wählen Sie aus:
| Die Option Sitzungs beginn ermöglicht die Teilnahme ab 15 Minuten vor Beginn der Sitzung. Sitzungsteilnahmezeichen dienen nur als Hinweis und sollen dazu beitragen, einen allgemeinen Anwesenheitsstatus für das Event zu erhalten. | ||||||||||
Manuelle Benotung des Events | Trainer können Lernende manuell pro Veranstaltung bewerten, anstatt die Bewertung zu verwenden, die automatisch basierend auf der Teilnahme an der Veranstaltung zugewiesen wird. | Teilnehmerbasierte Bewertungen umfassen:
Mit aktivierter manueller Ereignisbewertung können Trainer die Anwesenheit wie gewohnt markieren, haben aber auch die Flexibilität, für jeden Teilnehmer unabhängig von seinem Anwesenheitsstatus eine Bewertung (0-100) einzugeben. | ||||||||||
Benotungsverfahren | In Fällen, in denen Lernende mehrere Veranstaltungen in derselben Seminaraktivität besuchen können, bestimmt die Einstellung der Bewertungsmethode, welche Eventbewertung als Gesamtaktivitätsbewertung verwendet werden soll. Wählen Sie aus:
| Das erste Event ist das besuchte Event mit der frühesten Startzeit. Das letzte Event ist das besuchte Event mit der letzten Endzeit. Nehmen wir beispielsweise an, es gibt vier Seminare und ein Lernender hat die Noten 50, 70, 20 und 30 in der Reihenfolge des Seminareventdatums erhalten. Die Bewertung der Seminaraktivität wird wie folgt berechnet:
| ||||||||||
Bewertung bestanden | Wird beim Abschluss der Seminaraktivität verwendet, um die bestandene Bewertung für das Seminar zu bestimmen. | Wenn Sie die Bewertung „Bestanden“ höher als 0 einstellen, können Sie die Bewertung „Bestanden/Nicht bestanden“ im Aktivitätsabschlussbericht verwenden. |
Anmelde-Workflow
Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten eines Seminars und Genehmigung durch den Manager.
| Einstellung | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
Wie oft der Nutzer sich anmelden kann | Wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus, wie oft sich ein Lernender bei einer Seminaraktivität anmelden darf. Wählen Sie zwischen 1 und 10 oder Unbegrenzt. Der Wert 1 deaktiviert mehrere Anmeldungen. | Diese Einstellung berücksichtigt keine stornierten Anmeldungen oder abgelehnten Anfragen. |
Nachfolgende Einschreibungen beschränken auf | Beschränken Sie nachfolgende Anmeldungen basierend auf dem Status früherer Anmeldungen. Durch die Aktivierung einer dieser Statusbeschränkungen können Nutzer zu einem Zeitpunkt nur einmal innerhalb des Seminars angemeldet sein und sich erst dann für ein anderes Event anmelden, wenn die Anwesenheit bei der aktuellen Anmeldung auf einen der ausgewählten Status eingestellt ist. Wenn keine dieser Beschränkungen aktiviert ist, können Nutzer innerhalb des Seminars so viele gleichzeitige Anmeldungen haben, wie die Obergrenze zulässt. | Abgebrochene Anmeldungen werden nicht berücksichtigt. |
Abgelaufene Wartelisten löschen | Die Warteliste für Ereignisse wird gelöscht, wenn sie beginnen, sodass sich Nutzer für neue Ereignisse anmelden können. Die Benachrichtigung über abgelaufene Registrierungen auf der Warteliste kann verwendet werden, um Nutzer darüber zu informieren. | - |
Allgemeine Geschäftsbedingungen | Der in dieser Einstellung eingegebene Text ist die Standardeinstellung für den Lernenden, akzeptiert die allgemeinen Geschäftsbedingungen, kann aber für jede Seminaraktivitätsinstanz bearbeitet werden. | Der Standardtext für diese Einstellung ist Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Ihre Berechtigung zur Anmeldung für dieses Seminar zu bestätigen. |
Manager-Reservierungen
Weitere Informationen finden Sie unter Räume zuweisen und reservieren.
| Einstellung | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
Reservieren/Zuweisen erlauben | Manager können Reservierungen oder Buchungen im Namen ihrer Teammitglieder vornehmen. | Näher am Zeitpunkt der Veranstaltung kann ein Manager oder Trainer einzelne Lernende für die reservierten Buchungen nominieren. |
Maximale Reservierungen | Die Gesamtzahl der Reservierungen/Buchungen, die ein Manager für sein Team vornehmen kann. | - |
Tage bis zum Reservierungsabbruch | Der Zeitpunkt – in Tagen vor der Sitzung -, an dem Reservierungen automatisch storniert werden, wenn sie nicht bestätigt werden | - |
Reservierungsfrist | Der Zeitpunkt – in Tagen vor dem Event –, nach dem keine Reservierungen mehr möglich sind (muss größer sein, als das Limit zur automatischen Stornierung). | - |
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