Einstellungen für Seminare

Datum und Zeit

Standardmäßig werden das Datum von morgen und 9:00 bis 10:00 Uhr als (erstes) Datum und Zeit (Sitzung) des Events angegeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um die Auswahl für das Start- und Enddatum zu öffnen und die erforderlichen Daten einzugeben.

Wählen Sie Neues Datum hinzufügen, wenn zusätzliche Sitzungen erforderlich sind, oder klicken Sie auf das Kopieren-Symbol (), um ein Sitzungsdatum/eine Sitzungszeit zu duplizieren und die erforderlichen Änderungen vorzunehmen.

Um ein Ereignis ohne bekanntes Datum zu erstellen (oder Datum/Uhrzeit zu entfernen), klicken Sie auf das entsprechende Kreuzsymbol (). Auf diese Weise können sich die Teilnehmer auf der Warteliste für dieses Event anmelden, wo sie automatisch gebucht werden, sobald eine oder mehrere Sitzungen hinzugefügt wurden.

Wenn Sie ein Datum und eine Uhrzeit bearbeiten oder ein neues Datum hinzufügen, werden im Dialogfeld Datum auswählen die folgenden Optionen angezeigt:

• Zeitzone: Wählen Sie die Zeitzone aus, in der dieses Ereignis angezeigt werden soll, z. B. 'Pacific/Auckland'. Diese zeigt den Startzeitpunkt, Endzeitpunkt und die ausgewählte Zeitzone an. Wenn Sie Benutzerzeitzone auswählen, werden Startzeit, Enddatum und Zeitzone in Bezug auf die bevorzugte Zeitzone des Benutzers angezeigt, der das Ereignis betrachtet.
• Startzeit: Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Events kann es zu Abweichungen zwischen der Zeitzone des Events und der Zeitzone des Startzeitpunkts kommen. Der Grund dafür ist, dass die Zeitzone für die Startzeit durch die Zeitzone des Benutzers bestimmt wird, der das Ereignis erstellt oder bearbeitet. Die Zeitzone des Nutzers, der das Event anlegt oder bearbeitet, beeinflusst nicht die Event-Zeitzone. Verwenden Sie das Kalendersymbol, um den Kalenderansichts-Datumsselektor zu öffnen. 
• Endzeit: Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Ereignisses kann die Ereigniszeitzone von der Zeitzone für die Endzeit abweichen. Der Grund dafür ist, dass die Zeitzone für die Endzeit von der Zeitzone des Benutzers bestimmt wird, der das Ereignis erstellt oder bearbeitet. Die Zeitzone des Nutzers, der das Event anlegt oder bearbeitet, beeinflusst nicht die Event-Zeitzone.

Das Duplizieren einer Sitzung ist hilfreich, wenn nur ein oder zwei Details von der ursprünglichen Sitzung abweichen, wie z. B. der Tag oder der Raum.

Wenn sich Ihr Event über mehrere Tage erstreckt, können Sie eine Sitzung mit einem anderen Tag für die Start- und Endzeit erstellen. Sie sollten jedoch angeben, wann Pausen/Mittagessen im Bereich Eventdetails angeboten werden.  

Wenn Sie sich an verschiedenen Tagen in einem anderen Raum befinden und/oder verschiedene Assets benötigen, sollten Sie am besten mehrere Sitzungen erstellen.

Sie können das Standarddatum und die Standardzeit in den globalen Seminareinstellungen festlegen.

Räume

Klicken Sie in der Spalte Raum auswählen auf Raum auswählen, um einen vorhandenen Raum für diese Event-Sitzung auszuwählen oder, falls erforderlich, einen neuen Raum zu erstellen. Klicken Sie auf OK, um Ihre Auswahl(en) zu speichern, oder auf Abbrechen, um das Feld ohne Speichern zu schließen. Weitere Informationen finden Sie unter Seminarräume verwalten. Beachten Sie, dass Sie mehrere Räume für eine einzelne Sitzung hinzufügen können, z. B. wenn Sie verbundene Räume verwenden oder zusätzliche Breakout-Räume benötigen.

Wenn Ihre Veranstaltung regelmäßig über einen festgelegten Zeitraum läuft (z. B. jeden Montag für einen Monat), sollten Sie für jeden Tag eine andere Sitzung erstellen, damit Sie kein Zimmer oder den gesamten Monat buchen und Kalendereinladungen den geteilten Schulungszeitraum widerspiegeln.

Wenn Sie innerhalb eines Seminar-Events Neuen Raum erstellen auswählen, ist der Raum nur für das aktuelle Event verfügbar, es sei denn, das Kontrollkästchen Zur Wiederverwendung durch andere Events veröffentlichen ist aktiviert. Dieser Raum kann über das Dialogfeld „Event bearbeiten“ jederzeit anderen Events zur Verfügung gestellt werden. Um Räume innerhalb eines Seminar-Events zu erstellen, müssen Nutzer über die Fähigkeit mod/facetoface:manageadhocrooms verfügen.

Moderatoren

Klicken Sie in der Spalte Moderatoren auf Moderatoren auswählen, um einen vorhandenen Moderator auszuwählen, oder fügen Sie bei Bedarf einen neuen Moderator hinzu. Wählen Sie einen Moderator oder mehrere Moderatoren und klicken Sie dann auf OK, um Ihre Auswahl zu bestätigen. Alternativ können Sie auf Erstellen klicken, um einen neuen Moderator hinzuzufügen und die Details des Moderators hinzuzufügen. 

Nur Nutzer mit der Funktion mod/facetoface:manageadhocfacilitators können von dieser Seite aus neue Moderatoren erstellen. 

Zusätzlich zu den Standardfeldern können Sie auch Zur standortweiten Liste hinzufügen auswählen , wenn Sie den Moderator für andere Veranstaltungen verwenden möchten. Wenn diese Einstellung nicht aktiviert ist, ist der Moderator nur für das aktuelle Event verfügbar. Moderatoren, die innerhalb eines Events erstellt werden, können nur als Extern eingestellt werden, d. h. sie können nicht mit einem Nutzer auf der Website verknüpft werden. Wenn Sie einen internen Moderator erstellen möchten, der mit einem Benutzerkonto verknüpft ist, sollte dies seitenweit erfolgen.

Vermögenswerte

Klicken Sie in der Spalte Assets auf Assets auswählen, um bestehende Assets für dieses Event zu buchen, oder wählen Sie bei Bedarf Neue Assets erstellen. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Auswahl(en) zu speichern, oder auf Abbrechen, um das Feld ohne Speichern zu schließen. Weitere Informationen finden Sie unter Seminar-Assets verwalten.

Assets, die über die Option Neue Assets erstellen hinzugefügt werden, sind nur innerhalb der aktuellen Seminaraktivität verfügbar, es sei denn, die Option Zur standortweiten Liste hinzufügen ist ausgewählt. Dieses Asset kann über das Dialogfeld „Event bearbeiten“ jederzeit anderen Events zur Verfügung gestellt werden.

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Anmeldung beginnt

Wenn diese Option aktiviert ist, können sich die Lernenden erst dann für diese Sitzung anmelden, wenn diese Zeit erreicht ist.

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Anmeldung endet

Wenn diese Option aktiviert ist, können sich die Lernenden nach Ablauf dieser Zeit nicht mehr für diese Sitzung anmelden.

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Maximale Buchungskapazität

Legt die Anzahl der verfügbaren Sitzplätze für ein Event fest. Wenn eine Seminarveranstaltung ihre Kapazität erreicht, werden die Veranstaltungsdetails nicht mehr auf der Kursseite angezeigt. Die Details werden grau hinterlegt auf der Seite Alle Events anzeigen angezeigt und der Lernende kann sich nicht zum Event anmelden. Sie können entweder die ausgewählte Zimmerkapazität verwenden oder die maximal erlaubte Anzahl an Buchungen manuell überschreiben.

Wenn Sie erwarten, dass eine bestimmte Anzahl von Teilnehmern die Sitzung absagt oder nicht besucht, sollten Sie eine Überbuchung zulassen, um eine vollständige Sitzung zu gewährleisten. Wenn Sie die Plätze für Moderatoren oder andere Trainer freihalten müssen, können Sie die Anzahl der verfügbaren Buchungen reduzieren.

Überbuchen zulassen

Wenn diese Option aktiviert ist, können sich die Lernenden für ein Seminar-Event anmelden, auch wenn es bereits voll ist.  Wenn sich ein Lernender für ein Event anmeldet, das bereits voll ist, erhält er eine E-Mail mit der Mitteilung, dass er auf der Warteliste für das Event steht, und wird benachrichtigt, wenn eine Buchung verfügbar wird. Weitere Informationen finden Sie unter Auf der Warteliste stehende Ereignisse .

Wenn die Genehmigung eines Managers erforderlich ist und ein Manager die Fähigkeit mod/facetoface/signupwaitlist hat, geht der Nutzer mit der Genehmigung direkt in die Sitzung.

Wenn die Genehmigung des Managers erforderlich ist und der Manager nicht über die Funktion „mod/facetoface/signupwaitlist“ verfügt, wird der Benutzer, der die Genehmigung erhält, auf die Warteliste gesetzt.

Um zu stoppen, dass ein bearbeitender Trainer, Trainer oder Kursersteller Teilnehmer zur Warteliste hinzufügt, wenn diese deaktiviert wurde, muss die Funktion mod/facetoface:signupwaitlist in der Rolle deaktiviert sein.

Die Teilnehmer werden nur dann auf die Warteliste gesetzt, wenn sie sich selbst für eine Sitzung angemeldet haben. Wenn der Lernende von einem Site-Administrator, einem Redaktionstrainer, einem Trainer oder einem Kursersteller gebucht wird, wird er automatisch in den Kurs eingebucht, unabhängig davon, ob die Sitzung überlastet ist oder nicht. Lernende, die die Funktion Anmelden für vollständige Events (mod/facetoface/signupwaitlist) auf Zulassen eingestellt haben, werden für das Event angemeldet, anstatt der Warteliste beizutreten.

Stornierungen zulassen

Nutzer können ihre Buchungen jederzeit, nie oder bis stornieren (x Zeitdauer vor Beginn der Sitzung). 

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Mindestbuchungsanzahl

Legen Sie eine erforderliche Mindestanzahl an Buchungen für das Event fest. Wenn die erforderliche Anzahl von Buchungen nicht bis zu einem bestimmten Stichtag/Datum erreicht wird, können Nutzer in den relevanten Rollen benachrichtigt werden. Wenn Sie alte Seminarbenachrichtigungen verwenden, wird der Stichtag durch die Einstellung Benachrichtigung über Mindestbuchungen festgelegt (siehe unten). Wenn Sie zentralisierte Benachrichtigungen verwenden, können Sie festlegen, wann die Benachrichtigung gesendet wird, indem Sie das Event unter  Mindestbuchungsbenachrichtigung bearbeiten.

Wenn Sie zentralisierte Benachrichtigungen verwenden, kann der Grenzwert nur in Tagen festgelegt werden, wenn die Benachrichtigung bearbeitet wird. Standardmäßig ist der Stichtag der Starttag des Ereignisses, aber Sie können ihn für jede Benachrichtigung auf eine beliebige Anzahl von Tagen vor dem Ereignis einstellen.

Benachrichtigung über Mindest-buchungskapazität

Legen Sie einen Grenzwert fest, an dem das System überprüft, ob die Mindestanzahl an Buchungen für das Event erreicht wurde. Sie können diese Zeit in Wochen, Tagen, Stunden, Minuten oder Sekunden vor Beginn des Ereignisses konfigurieren.

Wenn die Mindestanzahl an Buchungen bis zum Stichtag nicht erreicht wurde, werden die entsprechenden Nutzer benachrichtigt.

Wenn Sie das zentralisierte Benachrichtigungssystem von Totara verwenden, können Sie die Benachrichtigungsempfänger konfigurieren, indem Sie das Event unter  Mindestbuchungsbenachrichtigung bearbeiten.

Wenn Sie alte Seminarbenachrichtigungen verwenden, werden die zu benachrichtigenden Nutzer durch Rollenzuweisungen und die Einstellung Benachrichtigungsempfänger unter Schnellzugriffsmenü > Seminare > Allgemeine Einstellungen > Benachrichtigungsempfänger bestimmt.

Normalpreis

Normale Kosten sind der Betrag, der von Lernenden ohne Rabattcode bezahlt wird.

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Rabattpreis

Der Rabattpreis ist der Betrag, der von Lernenden mit einem Rabattcode bezahlt wird.

Wenn Rabattkosten eingegeben werden, muss der Lernende einen Rabattcode eingeben, wenn er sich für eine Sitzung anmeldet.

Einzelheiten

Details werden pro Event verfolgt. Wenn Text in das Feld Details eingetragen wird, wird der Text auf der Anmeldeseite des Nutzers angezeigt. Sie können diese Informationen mit dem Eventdetails- Platzhalter zu den Benachrichtigungen für das Event hinzufügen.

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