Seminar-Event-Dashboard

Sobald eine Seminaraktivität mit einem oder mehreren Ereignissen ausgefüllt wurde, dient die Seite Alle Ereignisse anzeigen als Dashboard für alle zugehörigen Ereignisse. Sowohl anstehende als auch vorherige Ereignisse werden mit einer Reihe von Aktionen angezeigt, die in der Spalte Aktionen verfügbar sind. Mit Filtern können Sie die angezeigten Events nach Buchungsstatus, Zimmer und mehr eingrenzen.

Verwenden des Dashboards

Im Event-Dashboard können Sie ein einzelnes Event anzeigen, indem Sie auf Zu Event gehen klicken, oder Sie können auf das Symbol mit drei Punkten () klicken, um zusätzliche Informationen anzuzeigen:

• Event-Details: Die Registerkarte Eventdetails anzeigen, die wichtige Informationen über das Event anzeigt
• Teilnehmer: Sehen Sie sich die Teilnehmer- Registerkarte für das Event an, wo Sie sehen können, welche Nutzer an dem Event teilnehmen werden

In diesem Menü () können Sie auch die folgenden Aktionen für das Event ausführen:

• Event bearbeiten: Ermöglicht Ihnen, alle Details des Ereignisses und alle zugehörigen Sitzungen zu ändern, einschließlich Datum/Uhrzeit, Raum, Assets und allgemeine Einstellungen.
• Ereignis abbrechen: Nach der Bestätigung können Sie eine Veranstaltung stornieren und eine Stornierungsnachricht an alle gebuchten Teilnehmer senden. Alle benutzerdefinierten Felder, die dem Event-Stornierungsformular hinzugefügt werden, können ausgefüllt werden, bevor das Event storniert wird.
• Ereignis kopieren: Ermöglicht Ihnen, das Event zu duplizieren und die notwendigen Änderungen vorzunehmen, um ein neues Event und zugehörige Sitzungen zu erstellen.
• Ereignis löschen: Ermöglicht es Ihnen, das Event vollständig aus dem System zu entfernen und alle Anmeldungen und zugehörigen Informationen zu entfernen. Es wird empfohlen, die Option „Event löschen“ nur dann zu verwenden, wenn keine Teilnehmer gebucht sind.

Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Folgenden:

• Teilnehmer 
• Räume für das Team zuweisen/reservieren 
• Reservierungen verwalten 
• Anmelden  
• Warteliste 

Anwesenheit exportieren

Sie können die Anwesenheit für alle Ereignisse innerhalb des aktuellen Seminars entweder in das Excel- oder OpenDocument-Format exportieren. Wählen Sie Ihr bevorzugtes Format aus dem Dropdown-Menü und wählen Sie In Datei exportieren. Sie werden aufgefordert, die Exportdatei zu öffnen oder zu speichern.

Nur Nutzer mit der Fähigkeit mod/facetoface:exportattendance können die Seminarteilnahme von hier aus exportieren. Als Website-Administrator sollten Sie diese Funktion verwenden, um die Teilnehmerzahl zu begrenzen, wenn Sie mehrere Trainer auf Ihrer Website haben.