Website-Administratoren können die Einstellungen für Seminaraktivitäten über alle Seminare auf Ihrer Website hinweg über die globalen Einstellungen verwalten. Diese Einstellungen können auch über das Schnellzugriffsmenü > Seminare > Globale Einstellungen oder das Schnellzugriffsmenü > Plugins > Aktivitätsmodule > Seminare aufgerufen werden.

Globale Einstellungen

Einstellung	Beschreibung	Hinweise
Event-Rollen	Ein Nutzer kann einer bestimmten Rolle auf Event-Ebene statt auf Aktivitätsebene zugewiesen werden. Diese Informationen können auch gemeldet werden.	-
Verfügbare Genehmigungsoptionen	Die ausgewählten Optionen sind in der Einstellung Genehmigung erforderlich für alle Seminaraktivitäten verfügbar. Der Text, der unter der Option „Lernende akzeptiert“ eingegeben wird, ist die Standardeinstellung für alle Aktivitäten, kann aber für jede Aktivität bearbeitet werden. Ausgewählte Administratoren auf Standortebene werden automatisch zu allen Seminaraktivitäten hinzugefügt und können nicht aus einer bestimmten Aktivität entfernt werden.	Administrator-Genehmiger auf Standortebene können über das Schnellzugriffsmenü > Seminare > Aktivitätsstandards ausgewählt werden. Andere administrative Genehmiger können bei Bedarf zu jeder Seminaraktivität hinzugefügt werden, indem Sie die Schaltfläche Genehmiger hinzufügen unter den Genehmigungsoptionen verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Anmeldegenehmigungen für Seminare. Wenn eine Genehmigungsoption in globalen Einstellungen deaktiviert ist, die bereits in einem Seminar verwendet werden, wird sie dennoch in dem Seminar anerkannt, in dem sie bereits konfiguriert wurde. Wenn die deaktivierte Option innerhalb eines Seminars geändert wird, verschwindet sie in den Einstellungen dieses Seminars, bis sie in den globalen Einstellungen wieder aktiviert wird.
Website-Ebene Verwaltungs-Genehmiger	Ausgewählte Administratoren auf Standortebene werden automatisch zu allen Seminaraktivitäten hinzugefügt und können nicht aus einer bestimmten Aktivität entfernt werden.	Andere administrative Genehmiger können zu jeder Seminaraktivität hinzugefügt werden.
Nutzer wählen Manager	Empfohlen, wenn keine Manager-Zuweisungsdaten verfügbar sind. Wenn diese Option aktiviert ist und eine Seminaraktivität von einem Manager genehmigt werden muss, zwingt die Event-Anmeldeseite die Nutzer, bei jeder Anmeldung nach einem Nutzer zu suchen und ihn auszuwählen, um seine Anfrage zur Teilnahme an einer Sitzung zu genehmigen. Der ausgewählte Nutzer erhält eine Benachrichtigung über die Anfrage und Anweisungen, wie er sie genehmigen oder ablehnen kann.	Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Nutzer seinen Manager auf der Registerkarte Genehmigung erforderlich auswählen. Eine Liste aller Nutzer im System wird angezeigt, damit sie ihren Manager finden können.
Nutzerprofilfelder exportieren	Die hier aufgeführten Profilfelder werden in den Seminarteilnahme-Export aufgenommen. Sie müssen sicherstellen, dass die Liste durch Kommas getrennt ist. Standardmäßig enthält die Liste Folgendes: Vorname,Nachname,ID-Nummer,Einrichtung,Abteilung,E-Mail	-
Individuelle Profilfelder exportieren	Fügen Sie alle erforderlichen benutzerdefinierten Felder (Kurznamen) in Seminarexporte ein, getrennt durch Kommas.	-
Kalenderfilter hinzufügen	Wählen Sie ein oder mehrere Felder aus, die als Filter im Kalender des Nutzers angezeigt werden. Um mehrere Felder auszuwählen, halten Sie ctrl (Windows) oder cmd (Mac) gedrückt und klicken Sie mit der linken Maustaste auf die erforderliche Anzahl an Feldern.	-
Vorheriger Ereigniszeitraum	Dies legt fest, wie lange Sie die vorherigen Ereignisse auf der Seminarseite sehen möchten.	-
Aufzeichnungen nach Zielgruppe anzeigen	Konfigurieren Sie die seitenweite Standardeinstellung für die Anzeige von Datensätzen nach Zielgruppe. Die Einstellung Datensätze nach Zielgruppe anzeigen schränkt die Berichtsergebnisse nach Zielgruppe ein, sodass Sie nur Daten für diese Untergruppe von Nutzern sehen.	Diese Einstellung gilt nur für neu erstellte Berichte, bestehende Berichte sind davon nicht betroffen.

Benachrichtigungen

Einstellung	Beschreibung	Hinweise
Benachrichtigungen deaktivieren	Benachrichtigungs-E-Mails zu Seminaraktivitäten für Nutzer ein-/ausschalten.	-
Benachrichtigungsempfänger	Die Rollen im Seminar-Event, die Benachrichtigungen über die Mindestbuchungen, die Mindestbuchungs-Grenzpunktwarnung und den Abschluss der Registrierung erhalten (nur zentralisierte Benachrichtigungen).	-
Eine Nachricht pro Datum	Senden Sie mehrere Bestätigungs-E-Mails für Veranstaltungen mit mehreren Daten.	Wenn es mehr als ein Event-Datum an einem einzigen Tag gibt, wird jede Sitzung eine E-Mail generieren. Eine Sitzung über mehrere Tage hinweg generiert nur eine E-Mail. Beachten Sie, dass diese Einstellung keine Auswirkungen hat, wenn zentralisierte Benachrichtigungen verwendet werden.
iCalendar-Stornierungen deaktivieren	Deaktivieren Sie das Senden von Stornierungs-E-Mails mit iCal-Informationen.	Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie den Versand von iCal-Anhängen mit Event-Stornierungs-E-Mails beenden möchten. Das bedeutet, wenn ein Event storniert wird, erhält der Empfänger eine E-Mail, aber sein persönlicher Kalender wird nicht aktualisiert. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, müssen Nutzer alle stornierten Ereignisse manuell aus ihrem Kalender entfernen.

Die Kalenderunterstützung für .ics ist nicht standardmäßig und verschiedene E-Mail-Clients können diese Anhänge unterschiedlich handhaben. Ein bekanntes Beispiel ist, dass MS Outlook Anhänge für Seminare mit mehreren Sitzungen anders handhabt als Gmail. Wenn Ihre Benachrichtigungsempfänger MS Outlook verwenden und Sie Seminare mit mehreren Sitzungen zu verschiedenen Daten haben, sollten Sie die Einstellung Eine Nachricht pro Datum aktivieren.

Zusätzliche Eigenschaften

Einstellung	Beschreibung	Hinweise
Event-Zeitzone anzeigen	Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Zeitzone des Seminar-Events angezeigt. Andernfalls wird sie ausgeblendet (die Auswahl einer Zeitzone für ein Event wird ebenfalls aktiviert/deaktiviert).	-
Raumkennung	Bestimmt, wie viele Details zusammen mit dem Raumnamen in Seminarsitzungslisten angezeigt werden. Der Zimmername ist immer mit der Zimmerdetailseite mit allen Details verknüpft.	Zusätzliche Felder neben dem Namen werden nur angezeigt, wenn sie für ein bestimmtes Zimmer vorhanden sind.
Stellenbezeichnung bei Anmeldung zuweisen	Wenn diese Option aktiviert ist, erscheint eine Einstellung in den Seminaraktivitätseinstellungen, die Nutzer mit mehreren Aufgabenzuweisungen dazu zwingt, auszuwählen, welcher Job für ihre Anmeldung spezifisch ist. Alle Benachrichtigungen gehen an den Manager, der sich auf die vom Nutzer ausgewählte Aufgabenzuweisung bezieht. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden die Benachrichtigungen an alle Manager des Nutzers gesendet.	Wenn die Einstellung Benutzer wählen Manager aktiviert ist (siehe Allgemeine Einstellungen), werden Benachrichtigungen an den Manager gesendet, der bei der Anmeldung ausgewählt wurde, unabhängig von der Aufgabenzuweisung des Benutzers.
Alle auf der Warteliste	Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine Einstellung in den Seminar-Event-Einstellungen angezeigt, die alle Nutzer bei der Anmeldung unabhängig von der Veranstaltungskapazität auf die Warteliste setzt.	-
Wartelisten-Lotterie	Die Wartelisten-Lotterie aktivieren oder deaktivieren.	Weitere Informationen finden Sie unter Wartelisten-Events
Kosten und Rabatt verbergen	Die Felder Kosten, Rabattcode und Nutzerrabattcode ausblenden.	-
Rabatt ausblenden	Rabatt- und Nutzerrabatt-Codefelder ausblenden.	-

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