IntelliData-Integration einrichten

Die IntelliData-Integration mit Totara ermöglicht es Ihnen, detaillierte Analysen zum Lernprozess Ihrer Website zu sehen und so Ihre Erfahrung und Ergebnisse zu verbessern. Wir haben mit IntelliBoard zusammengearbeitet, um ihre Suite von Datenanalysen und Berichten in Totara zu integrieren. Die Plugin-Lösung in Totara heißt IntelliData. Die Integration verwendet die externe API von Totara, um einen sicheren Datenübertragungsprozess zu gewährleisten.

Wir empfehlen, diesen Prozess mit Unterstützung eines IntelliBoard-Vertreters abzuschließen.

API-Client in Totara einrichten

Zunächst müssen Sie einen API-Client in Totara erstellen.

Erstellen Sie Ihren Kunden, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Gehen Sie zum Schnellzugriffsmenü > API.
2. Klicken Sie auf Client hinzufügen.
3. Geben Sie dem Kunden einen Namen.
4. Wählen Sie einen Dienstkontobenutzer mit der zugewiesenen Rolle IntelliData api.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen.
6. Notieren Sie sich die Client-ID und das Client-Geheimnis, da Sie diese beim Einrichten der Integration in IntelliBoard eingeben müssen.

In IntelliBoard einrichten

Nach dem Einrichten des API-Clients in Totara können Sie mit dem Einrichten der Integration in IntelliBoard beginnen:

1. Melden Sie sich bei IntelliBoard mit einem Konto mit Administratorberechtigungen an.
2. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf Integrationen.
3. Scrollen Sie nach unten, um die Totara- Karte zu finden, und klicken Sie auf + Verbinden.
4. Geben Sie einen LMS-Namen ein.
5. Fügen Sie die URL Ihrer Website in das URL-Feld ein.
6. Wählen Sie optional eine Kategorie aus, wenn Sie diese in IntelliBoard eingerichtet haben, z. B. wenn Sie mehrere Test- und Produktionsinstanzen Ihrer Website haben.
7. Fügen Sie die Client-ID und das Client- Geheimnis in die entsprechenden Felder ein (siehe Schritt 6 im Abschnitt API-Client in Totara einrichten).
8. Wählen Sie im Feld Prozesszeit die Uhrzeit aus, zu der die Daten verarbeitet werden sollen.
9. Notieren Sie sich den Verschlüsselungsschlüssel und die Client-Kennung, da Sie diese später in Totara eingeben müssen.
10. Lassen Sie die Registerkarte IntelliBoard geöffnet und gehen Sie zu Totara, um das Plugin zu konfigurieren.

IntelliData-Plugin konfigurieren

In diesem Schritt müssen Sie zu Totara zurückkehren, um das IntelliBoard-Plugin zu konfigurieren:

1. Gehen Sie zu Schnellzugriff > Plugins > Business Intelligence > IntelliData > Allgemein.
2. Fügen Sie den Verschlüsselungsschlüssel und die Client-Kennung (aus Schritt 7 im Abschnitt „In IntelliBoard einrichten“) in die entsprechenden Felder ein.
3. Überprüfen Sie, ob die Grenze für die Migrationsverarbeitung auf 100.000 (Standardwert) gesetzt ist.
4. Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen Dateien während der Migration exportieren, Aktivierte Nachverfolgung, Zeit nach Nutzer verfolgen – Täglich und Zeit nach Nutzer verfolgen – Stündlich aktiviert sind.
5. Stellen Sie sicher, dass die Einstellung Compress Tracking auf Save to Totara Cache gesetzt ist.
6. Stellen Sie sicher, dass die Ereignisverfolgung aktiviert ist.
7. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Tabellenexporteinstellungen konfigurieren

Bevor Sie zu IntelliBoard zurückkehren, können Sie optional konfigurieren, welche Daten aus Totara exportiert werden, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Gehen Sie zu Schnellzugriffsmenü > Plugins > Business Intelligence > IntelliData > Tabellenexporteinstellungen.
2. Überprüfen Sie die Tabelle mit den Datentypen, die nach IntelliBoard exportiert werden sollen.
3. Konfigurieren Sie die Datentypen nach Bedarf, indem Sie auf das Zahnradsymbol () in der Spalte Aktionen klicken. Klicken Sie auf Änderungen speichern, wenn Sie die Konfiguration jedes Elements abgeschlossen haben.

Einrichtung in IntelliBoard Fortsetzung

Nachdem Sie das Plugin in Totara konfiguriert haben, können Sie zu IntelliBoard zurückkehren, um die Einrichtung der Verbindung abzuschließen:

1. Kehren Sie zu IntelliBoard zurück (wo Sie in Schritt 10 des Abschnitts In Intelliboard einrichten aufgehört haben).
2. Klicken Sie auf Weiter und warten Sie, um zu sehen, ob die Felder validiert sind. Ein grünes Häkchen erscheint in jedem Feld, wenn die Integration bisher korrekt eingerichtet wurde.
3. Sie werden dann zur Registerkarte Filtereinstellungen weitergeleitet. Hier können Sie optional Filter für Daten konfigurieren, die von Ihrer Totara-Website stammen.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Datenmigrationen in Totara ausführen

Sie müssen dann Migrationen in Totara ausführen, um eine Kopie der Daten nach IntelliBoard zu exportieren:

1. Gehen Sie zu Schnellzugriff > Plugins > Business Intelligence > IntelliData > Migrationen.
2. Klicken Sie auf Migration aktivieren.
3. Warten Sie, bis alle Datentypen in der Spalte Status abgeschlossen angezeigt werden.

Prozessdaten in IntelliBoard

Schließlich müssen Sie die importierten Daten in IntelliBoard verarbeiten:

1. Klicken Sie in IntelliBoard auf das Profilsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie Meine Verbindungen.
2. Wählen Sie die Totara-Verbindung aus der Liste aus.
3. Klicken Sie auf der Seite Verbindung bearbeiten auf Daten verarbeiten.
4. Jetzt sehen Sie den Fortschritt der verarbeiteten Daten. Dies kann mehrere Stunden in Anspruch nehmen, je nachdem, wie viele Daten verarbeitet werden.
5. Der Status wird auf Abgeschlossen aktualisiert, sobald die Datenverarbeitung abgeschlossen ist.