Totara Connect Einstellungen

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Wenn Sie Totara Connect auf Ihrer Website einrichten, können Sie die folgenden Einstellungen konfigurieren.

Totara Connect Server-Einstellungen

Diese können über das Schnellzugriffsmenü > Nutzer > Konten > Totara Connect Server > Einstellungen konfiguriert werden.

EinstellungBeschreibungHinweise

Nutzerpasswörter synchronisieren

Wenn Sie Benutzerpasswort-Hashes von Ihrer Server-Site an Client-Sites senden möchten, aktivieren Sie diese Einstellung.

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Totara Connect Client-Einstellungen

Diese Einstellungen können unter Schnellzugriff > Plugins > Authentifizierung > Totara Connect Client > Einstellungen konfiguriert werden.

EinstellungRaumbeschreibungHinweise

Automatisches Single Sign-On über Server

Mit dieser Einstellung können Sie sich automatisch an einer Totara Connect Client-Site anmelden, die mit einem bestimmten Totara Connect Server verbunden ist. Wählen Sie einen Totara Connect Server, von dem aus Sie sich automatisch anmelden möchten. Beachten Sie, dass Sie zuerst eine Verbindung zu einem Server herstellen müssen, um ihn aus der Liste auszuwählen.

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Lokale Accounts migrieren

Wenn diese Option aktiviert ist, werden lokale Konten zu Totara Connect-Konten migriert. Totara Connect Accounts können sich über Single Sign-On einloggen.

Sie sollten sicherstellen, dass die ausgewählte Kontozuordnung nicht von Totara Connect-Serverbenutzern missbraucht werden kann, um bestehende Client-Konten zu kaputt zu holen. Zum Beispiel sollten Nutzer bei der Zuordnung über den Benutzernamen nicht berechtigt sein, sich für neue Konten auf dem Totara Connect Server anzumelden.

Account Mapping

Wählen Sie das Feld aus, das Sie verwenden möchten, um Benutzerkonten während der Migration zuzuordnen. Sie sollten sicherstellen, dass dieses Feld gesperrt ist und nicht von normalen Benutzern geändert oder während der Selbstregistrierung des Benutzers angepasst werden kann, sowohl auf dem Server als auch auf den Clients. Folgende Nutzerfelder stehen zur Verfügung:

  • Anmeldename
  • E-Mail-Adresse
  • ID
  • Totara Connect, eindeutige ID

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Individuelle Profilfelder synchronisieren

Wenn diese Option aktiviert ist, werden benutzerdefinierte Profilfelddaten für Nutzer automatisch von der Serverseite kopiert.

Passende benutzerdefinierte Profilfelder müssen zuerst manuell auf der Kundenseite erstellt werden.

Aktion beim Entfernen eines Nutzers aus der beschränkten Zielgruppe

Wenn Ihre Totara Connect Nutzer auf eine Zielgruppe auf dem Server beschränkt sind, bestimmt diese Einstellung, was mit lokalen Konten geschieht, wenn der Nutzer aus dieser Zielgruppe auf dem Server entfernt wird. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Nur intern zugänglich
  • Intern sperren
  • Intern löschen

Beachten Sie: jeder synchronisierte Nutzer, der auf dem Server entfernt wird, wird auch auf der lokalen Site entfernt.

Stellenbezeichnungen synchronisieren

Wenn diese Option aktiviert ist, werden Aufgabenzuweisungen automatisch von der Serverseite kopiert. Manager und Beurteiler werden nicht synchronisiert, und andere manuelle Änderungen in synchronisierten Aufgabenzuweisungen werden automatisch rückgängig gemacht. Manuelle Aufgabenzuweisungen können weiterhin verwendet werden und sind nicht betroffen.

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Positionen synchronisieren

Wenn diese Option aktiviert ist, werden Positions-Frameworks und Positionen automatisch von der Serverseite kopiert. Es wird empfohlen, Berechtigungen zu ändern, damit Nutzer Positionen nicht manuell ändern können.

Positionstypen müssen manuell mit denselben ID-Nummern erstellt werden, einschließlich aller passenden benutzerdefinierten Felder von der Server-Website auf der Client-Website. Benutzerdefinierte Felder sollten auch auf Kundenseiten gesperrt werden.

Organisationen synchronisieren

Wenn diese Option aktiviert ist, werden Organisations-Frameworks und -Organisationen automatisch von der Serverseite kopiert. Es wird empfohlen, dass Sie Berechtigungen ändern, damit Nutzer Organisationen nicht manuell ändern können.

Organisationstypen müssen manuell mit denselben ID-Nummern erstellt werden, einschließlich aller passenden benutzerdefinierten Felder von der Server-Website auf der Client-Website. Benutzerdefinierte Felder sollten auch auf Kundenseiten gesperrt werden.

Anfragen an Plugin-Dienste zulassen

Wenn diese Option aktiviert ist, können Anfragen von Totara Connect-Servern auf Dienste zugreifen, die in Plugins definiert sind.

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Totara Connect Client-Systemeinstellungen

Als Site-Administrator können Sie einen Client hinzufügen, indem Sie das Schnellzugriffsmenü > Nutzer > Konten > Totara Connect Server > Client-Systeme aufrufen und Client hinzufügen auswählen .

EinstellungRaumbeschreibungHinweise

Name

Geben Sie einen Namen für den Kundenstandort ein.

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Client-URL

Die URL der Client-Website. Dies sollte die URL sein, die bei der Verbindung mit einem neuen Server angegeben wird.

 

Client-Setup-Secret

Das Setup-Geheimnis für den Client-Standort. Dies sollte das Client-Setup-Geheimnis sein, das bei der Verbindung mit einem neuen Server angegeben wird.

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Plugin Service Anfragen zulassen

Wenn diese Option aktiviert ist, können Anfragen von Totara Connect-Servern Dienste anfordern, die in allen Plugins für den Totara Connect-Client definiert sind.

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Individuelle Profilfelder synchronisieren

Wenn diese Option aktiviert ist, werden benutzerdefinierte Profilfelddaten für Nutzer automatisch von der Serverseite kopiert.

Benutzerdefinierte Profilfelder müssen manuell mit demselben Kurznamen auf der Client-Website erstellt werden.

Stellenbezeichnungen synchroniseren

Wenn diese Option aktiviert ist, werden Aufgabenzuweisungen automatisch von der Serverseite kopiert. Manager und Beurteiler werden nicht synchronisiert, und andere manuelle Änderungen in synchronisierten Aufgabenzuweisungen werden automatisch rückgängig gemacht. Manuelle Stellenbezeichnungen können weiterhin genutzt werden und sind nicht betroffen.

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Positionsrahmen synchronisieren

Wählen Sie das/die Positions-Framework(s) zur Synchronisierung mit dem Kundenstandort.

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Organisationsrahmen synchronisieren

Wählen Sie das/die Organisations-Framework(s) zur Synchronisierung mit dem Kundenstandort aus.

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Auf Zielgruppe beschränken

Sie können auswählen, nur Nutzer aus einer bestimmten Zielgruppe vom Totara Connect Server zur Totara Connect Client-Website zu synchronisieren. Die Einschränkung gilt für alle synchronisierten Zielgruppen und auch für Kurse, d. h. nur die eingeschränkte Zielgruppe wird synchronisiert.

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Neue Kurse hinzufügen

Wenn diese Option aktiviert ist, wird jeder neue Kurs, der im LMS erstellt wird, mit dem Kunden synchronisiert, um eine passende neue Zielgruppe zu erstellen (Totara Learn). Die zu den Kursen angemeldete Nutzer/innen werden den entsprechenden neu erzeugten Gruppen oder Zielgruppen als Mitglieder hinzugefügt.

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Neue Zielgruppen hinzufügen

Wenn diese Option aktiviert ist, wird jede neue Zielgruppe, die im LMS erstellt wird, mit dem Kunden synchronisiert, um eine neue Zielgruppe zu erstellen (Totara Learn). Die Mitglieder der Zielgruppen werden zu Mitgliedern der entsprechenden Gruppen oder neuen Zielgruppen.

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Synchronisierte Zielgruppen

Wählen Sie eine oder mehrere Zielgruppen aus und synchronisieren Sie Mitglieder mit der Kundenseite.

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Synchronisierte Kurse

Wählen Sie einen oder mehrere Kurse und synchronisieren Sie alle angemeldeten Nutzer mit der Client-Website.

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Kommentare

Fügen Sie alle zutreffenden Kommentare in Bezug auf die Kundenseite hinzu.

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