Das Verständnis der Kontextebenen ist wichtig, um Berechtigungen zu verwalten und sicherzustellen, dass Nutzer angemessenen Zugriff auf verschiedene Teile des Systems und die Inhalte auf Ihrer Website haben. Kontexte in Totara sind die Orte im System, an denen eine Rolle oder Berechtigung angewendet wird. Kontextebenen werden verwendet, um den Umfang der Berechtigungen für einen bestimmten Nutzer oder eine Rolle innerhalb des Systems zu definieren. Die Rolle, die ein Nutzer auf jeder verschiedenen Kontextebene innehat, bestimmt, welche Aktionen der Nutzer ausführen kann und was für ihn auf der gesamten Website sichtbar gemacht wird.
Die verschiedenen Kontextebenen in Totara sind:
Systemkontext: Dies ist der höchste Kontext in Totara und gilt für das gesamte System. Berechtigungen, die auf dieser Ebene gewährt werden, werden auf die gesamte Website angewendet.
Mandanten-Kontext: Wenn Sie mehrere Mandanteneinstellungen aktiviert haben und einen oder mehrere Mandanten eingerichtet haben, können auch Berechtigungen für einen bestimmten Mandanten gewährt werden. Rollen wie z. B. Mandanten-Benutzermanager können nur im Mandantenkontext zugewiesen werden.
Kategoriekontext: Diese Stufe gilt für eine bestimmte Kurskategorie. Nutzer mit Berechtigungen auf dieser Ebene können Kurse innerhalb dieser Kategorie verwalten.
Programm- oder Zertifizierungskontext: Diese Stufe gilt für ein bestimmtes Programm oder eine Zertifizierung. Nutzer mit Berechtigungen auf dieser Ebene haben die relevanten Fähigkeiten für alle Kurse innerhalb des gegebenen Programms oder der Zertifizierung.
Kurskontext: Diese Stufe gilt für einen bestimmten Kurs. Nutzer mit Berechtigungen auf dieser Ebene können Aktivitäten und Ressourcen innerhalb dieses Kurses verwalten.
Aktivitätskontext: Diese Ebene gilt für eine bestimmte Aktivität oder Ressource innerhalb eines Kurses. Nutzer mit Berechtigungen auf dieser Ebene können diese Aktivität verwalten, einschließlich des Hinzufügens oder Entfernens von Instanzen der Aktivität oder Ressource.
Kontext sperren: Diese Ebene gilt für einen bestimmten Block auf einer Website. Nutzer mit Berechtigungen auf dieser Ebene können diesen Block verwalten, einschließlich der Konfiguration seiner Einstellungen und Sichtbarkeit.
Arbeitsbereich-Kontext: Diese Ebene gilt für einen bestimmten Arbeitsbereich. Workspace-Mitglieder erhalten die Rolle des Lernenden im Workspace-Kontext, wenn sie einem Workspace beitreten, während der Workspace-Besitzer zusätzliche Berechtigungen hat, um ihnen beim Ausführen des Workspace zu helfen.
Titelseite: Diese Ebene gilt für die Totara-Startseite. Sie können in diesem Kontext Rollen und Berechtigungen für Nutzer zuweisen, die nur auf die Startseite zugreifen müssen.
Nutzerkontext: Diese Ebene gilt für bestimmte Nutzer auf Ihrer Website. Ein Manager hat Berechtigungen im Nutzerkontext für jeden seiner direkt unterstellten Mitarbeiter.
Sehen wir uns ein Beispiel für einen Nutzer an, der verschiedene Rollen in verschiedenen Kontexten innehat:
Sie könnten einen Nutzer haben, dem die Rolle des Lernenden auf der Website-Ebene zugewiesen ist, was bedeutet, dass er die Website als typische Nutzer durchsuchen, Schulungen finden und absolvieren kann, die ihn interessieren, an Arbeitsbereichen und Diskussionen teilnehmen und Leistungsmanagementfunktionen wie Fähigkeiten und Leistungsaktivitäten nutzen kann.
Diesem Nutzer könnte auch die Rolle „Trainer bearbeiten“ für einen bestimmten Kurs zugewiesen werden, den er voraussichtlich ausführen wird. In diesem Kurs kann der Nutzer Aktivitäten erstellen, Nutzer anmelden, Lernende bewerten und vieles mehr.
In jedem anderen Kurs auf der Website kann er jedoch nur als Lernender fungieren und die erforderlichen Aktivitäten abschließen.
Dieser Nutzer könnte auch an einer Reihe von verschiedenen Arbeitsbereichen als Mitglied teilnehmen, aber er fungiert als Workspace Owner in einem bestimmten Arbeitsbereich, der sich auf sein Fachgebiet bezieht.
Sehen wir uns ein weiteres Beispiel auf einer Website mit Multitenancy an:
Einem Nutzer wird die Rolle des Lernenden auf der Website-Ebene zugewiesen, sodass er Lerninhalte durchsuchen und abschließen kann, die nicht in den Mandanten vorhanden sind.
Der Nutzer ist auch als Mandanten-Teilnehmer einem bestimmten Mandanten zugewiesen, der sich auf seine Unterorganisation konzentriert. Der Nutzer hat die Rolle Kursersteller im Kontext dieses Mandanten, sodass er Lerninhalte erstellen kann.
Der Nutzer kann daher Kurse, Programme und mehr für die Untergruppe von Nutzern in seinem Mandanten verwalten, aber auch unternehmensweites Lernen auf Websiteebene zugewiesen bekommen.
Wenn Sie nun die Kontextebenen verstehen, sollten Sie die verschiedenen Totara-Rollen konfigurieren und festlegen, welchen Zugriff sie auf Ihrer Totara-Website haben.
Nächste Schritte
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