Was sind geplante Berichte?

In Totara können Sie Berichte so planen, dass sie zu festgelegten Zeiten automatisch ausgeführt werden.

Wenn ein geplanter Bericht erfordert, dass ein bestimmtes Element ausgewählt wird, bevor die Berichtsdetails verfügbar sind, zeigt der geplante Bericht weiterhin alle Elemente und nicht nur die ausgewählten, da die Details nicht im geplanten Bericht gespeichert werden.

Der Bericht „Bewertungsdetails“ erfordert beispielsweise, dass der Nutzer eine Bewertung auswählt, bevor der Bericht verfügbar gemacht wird. Der auf dem Bewertungsdetailbericht basierende geplante Bericht zeigt jedoch alle Bewertungen (ohne die Details), da die Auswahl der spezifischen Bewertung nicht mit dem geplanten Bericht gespeichert wird.

Geplante Berichte sind so konzipiert, dass sie Berichtsanhänge per E-Mail versenden, die dieselben Daten enthalten, die der Ersteller des geplanten Berichts sieht. Abhängig von der Konfiguration des Berichts können Empfänger des per E-Mail versendeten Berichts unterschiedliche Ergebnisse sehen, wenn sie die Berichtsansicht in Totara mit dem geplanten E-Mail-Anhang des Berichts vergleichen.

Geplante Berichtsfunktionen

Es gibt zwei Hauptfunktionen, die sich auf geplante Berichte beziehen. Die Funktion totara/reportbuilder:createscheduledreports ermöglicht es einem Nutzer, geplante Berichte zu erstellen. Wenn ein Nutzer nicht über diese Funktion verfügt, wird er den Abschnitt „Geplante Berichte“ (d. h. mit der Schaltfläche „Geplanten Bericht erstellen“) nicht sehen, wenn er zur Seite „Berichte“ geht.

Darüber hinaus gibt es die separate Funktion totara/reportbuilder:managescheduledreports, mit der Nutzer alle geplanten Berichte im System anzeigen, bearbeiten oder löschen können.

Leere Berichte

Wenn Sie einen geplanten Bericht haben, der fällig ist, aber keine Daten enthält, wird der leere Bericht nicht an die geplanten Empfänger gesendet.

Anwendungsfall: Totara-Daten in Microsoft Power BI übertragen

Sie können geplante Berichte verwenden, um Ihre Totara-Daten in Ihre Microsoft Power BI-Analysen zu integrieren. Sie benötigen ein Abonnement für Microsoft Teams und Microsoft Power BI.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Richten Sie in Microsoft Teams ein Team ein.

2. Klicken Sie auf das Symbol mit drei Punkten für das von Ihnen erstellte Team und wählen Sie dann E-Mail-Adresse abrufen. Kopieren Sie die E-Mail-Adresse.

3. Richten Sie in Totara einen oder mehrere geplante Berichte ein und geben Sie die E-Mail-Adresse in die E-Mail-Einstellung Externe Nutzer ein.

4. Wenn die geplante Berichts-E-Mail an die E-Mail-Adresse von Microsoft Teams gesendet wird, können Sie in Microsoft Teams darauf zugreifen.

5. Sobald die angehängten Dateien in Microsoft Teams sind, können Sie sie verwenden, um Berichte und Dashboards auf der Registerkarte Power BI zu erstellen.

Nächste Schritte

• Bericht planen

• Berichtseinstellungen für geplante Berichte