Añadir etapas a un flujo de trabajo de aprobación

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Después de crear un nuevo flujo de trabajo de aprobación de borradores, probablemente querrás agregar etapas. Hay cuatro tipos de etapas que se pueden agregar para realizar diferentes tareas:

  • Solicitante: Una etapa para recopilar una respuesta del formulario del solicitante

  • Aprobador: Una etapa para aprobar (o rechazar) la aplicación

  • Esperando: Una etapa que pausa la aplicación hasta que ocurre un evento externo específico

  • Fin: Una etapa en la que la aplicación se considera completa o no puede avanzar más

  • ID de secuencia de comandos: Identificador único utilizado por la lógica del plugin del formulario de aprobación. La ID de secuencias de comandos permite cambiar o localizar el nombre de la etapa utilizando filtros en varios idiomas sin afectar ningún comportamiento de secuencia de comandos que haga referencia a la etapa. El valor permanece constante incluso si el nombre de visualización cambia.

El botón + encerrado en un círculo en la parte superior de la lista de etapas se utiliza para añadir nuevas etapas. Si no ves un botón +, verifica que el flujo de trabajo esté etiquetado como Borrador en la parte superior de la página, ya que solo puedes agregar etapas a los flujos de trabajo borradores. También puede utilizar la acción Clonar  para crear un nuevo borrador a partir de un flujo de trabajo existente.

  1. Haga clic en el ícono + en la parte superior de la lista de etapas para añadir una nueva etapa de flujo de trabajo.

  2. Dale a la etapa un nombre de etapa. Esto se puede cambiar más tarde.

  3. Elige el tipo de etapa que deseas añadir.

  4. Haga clic en el botón Añadir.

Ahora puedes configurar la etapa o añadir etapas adicionales según sea necesario.

Adding an approver stage to an approval workflow.

Próximos pasos

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