Formularios de aprobación
  • 08 Feb 2024
  • 1 Minuto para leer

Formularios de aprobación


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Los formularios de aprobación determinan qué campos de formulario están disponibles para su uso dentro de un flujo de trabajo de aprobación, utilizando un esquema de formulario rígido. El esquema define los tipos de campos, las etiquetas de los campos, las opciones del menú desplegable y las dependencias condicionales entre los campos. El esquema puede especificar opcionalmente cómo se disponen los campos en la pantalla de vista previa de impresión de la aplicación.

Cada formulario de aprobación es una instancia de un plugin de formulario de aprobación instalado, que define el esquema como parte de su código. Un formulario de aprobación en Totara mantiene una instantánea del esquema del plugin en el momento en que se creó, y no cambiará a medida que se actualice el plugin a menos que se actualice manualmente.

Para crear un nuevo formulario de aprobación, siga estos pasos:

  1. Ir al menú de acceso rápido > Flujos de trabajo de aprobación > Administrar formularios de aprobación.
  2. Haga clic en Añadir formulario .
  3. Dale al nuevo formulario un título de formulario .
  4. Selecciona el plugin de Formulario para usar de la lista de plugins de formulario de aprobación instalados y habilitados. 
  5. Haga clic en Añadir

Luego, serás redirigido a la página Administrar formularios de aprobación, donde puedes ver y administrar tus formularios de aprobación. También puedes editar el título de un formulario de aprobación haciendo clic en el ícono de lápiz (Editar)

Para actualizar manualmente el esquema de un formulario de aprobación desde una versión más reciente en el plugin, haz clic en el ícono de actualización. 

Hay cambios de esquema seguros (arreglar errores tipográficos en las etiquetas, cambiar el diseño de impresión, agregar nuevos campos) y cambios inseguros (eliminar o cambiar el nombre de los campos). Actualizar un esquema de formulario de aprobación con cambios inseguros puede parecer que causa la pérdida de datos, ya que las aplicaciones que utilizan el formulario tendrán respuestas almacenadas a campos que ya no existen. 

Eliminar un campo se logra mejor al dejarlo en el esquema del formulario de aprobación, clonar cualquier flujo de trabajo que utilice el formulario y publicarlo con el campo oculto de todas las vistas del formulario.

Si necesitas cambiar el nombre de un campo (es decir, cambiar su field_key valor a otro), por favor, comunícate con tu Totara Partner para obtener ayuda.

La página Administrar formularios de aprobación con un formulario creado.

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