- 09 Feb 2024
- 3 Minutos para leer
Asignar usuarios a un programa o certificación
- Actualizado en 09 Feb 2024
- 3 Minutos para leer
Una vez que hayas creado un programa o certificación y agregado contenido, puedes comenzar a asignar a los usuarios que necesitarán completar el programa/certificación. Puedes hacerlo utilizando la pestaña Asignaciones. Los usuarios pueden ser asignados por organización, posición, audiencia, jerarquía de gestión o individualmente.
Una vez que los usuarios sean asignados a un programa/certificación, se les proporcionará acceso para inscribirse en cada curso seleccionado.
Al añadir usuarios a un programa, abre la pestaña Tareas en el programa relevante y sigue los pasos a continuación.
Añadir usuarios por organización
Una forma de asignar usuarios a programas y certificaciones se basa en las jerarquías de tu organización.
- Navegue hasta el programa/certificación y seleccione la pestaña Asignaciones.
- Selecciona Organizaciones en el menú desplegable Añadir un nuevo y haz clic en Añadir.
- Seleccione el botón Añadir organizaciones al programa.
- Seleccione el marco organizativo requerido del cuadro desplegable.
- Explora las organizaciones o busca una organización específica.
- Selecciona el nombre de cada organización que se añadirá. Se pueden seleccionar organizaciones de diferentes marcos.
- Las organizaciones seleccionadas aparecen debajo del área Elementos para agregar.
- Selecciona Aceptar para completar la selección de la organización o Cancelar para salir.
- Selecciona Todos a continuación para incluir a todos los usuarios en la estructura jerárquica debajo de la organización seleccionada.
- Introduzca una fecha límite de asignación.
- Repita los pasos 1 a 9 para agregar otra(s) organización(es).
- Seleccione Guardar cambios.
Añadir usuarios por posición
Otra forma de asignar usuarios a programas y certificaciones se basa en las jerarquías de posiciones que has configurado.
- Navegue hasta el programa/certificación y seleccione la pestaña Asignaciones.
- Selecciona Posiciones en el menú desplegable Añadir un nuevo y haz clic en Añadir.
- Seleccione el botón Añadir posición al programa.
- Seleccione el marco posicional requerido del cuadro desplegable.
- Navegar por los puestos o Buscar un puesto específico.
- Selecciona el nombre de cada organización que se añadirá. Se pueden seleccionar posiciones de diferentes marcos.
- Las posiciones seleccionadas aparecen debajo del área Elementos para añadir.
- Selecciona Aceptar para completar la selección de posición o Cancelar para salir.
- Selecciona Todos a continuación para incluir a todos los usuarios en la estructura jerárquica debajo de la posición seleccionada.
- Introduzca una fecha límite de asignación.
- Repita los pasos 2 a 10 para añadir otra(s) posición(es).
- Seleccione Guardar cambios.
Añadir usuarios por audiencia
Si tus usuarios ya están asignados a audiencias, puedes elegir asignar audiencias completas a tus programas y certificaciones.
- Navegue hasta el programa/certificación y seleccione la pestaña Asignaciones.
- Selecciona Audiencias en el menú desplegable Añadir un nuevo y haz clic en Añadir.
- Seleccione el botón Añadir audiencias al programa.
- Explora las audiencias o busca una audiencia específica.
- Selecciona el nombre de cada audiencia que desees añadir.
- Las audiencias seleccionadas aparecen debajo del área Elementos para agregar.
- Selecciona Aceptar para completar la selección de audiencia o Cancelar para salir.
- Introduzca una fecha límite de asignación.
- Repita los pasos 2-8 para añadir otra(s) posición(es).
- Seleccione Guardar cambios.
Añadir usuarios por jerarquía de gestión
También puedes asignar usuarios según su posición en una jerarquía de gestión siguiendo estos pasos:
- Navegue hasta el programa/certificación y seleccione la pestaña Asignaciones.
- Seleccione Jerarquía de administración en el menú desplegable Añadir un nuevo y haga clic en Añadir.
- Seleccione el botón Añadir gerentes al programa.
- Explorar la lista de usuarios o Buscar un gerente específico.
- Seleccione los nombres de los gerentes y luego elija las asignaciones de tareas correspondientes a la asignación del programa.
- Los gerentes seleccionados y sus asignaciones de trabajo aparecerán en el área Elementos para agregar.
- Seleccione Aceptar para completar la selección de gerente o Cancelar para salir.
- En la columna For (Para), seleccione direct team (equipo directo) para agregar los subordinados directos del gerente o todos los que están debajo para agregar sus subordinados directos e indirectos.
- Introduzca una fecha límite de asignación.
- Repita los pasos 2 a 9 para añadir otra(s) posición(es).
- Seleccione Guardar cambios.
Añadir usuarios individuales
Por último, es posible que desees agregar usuarios individuales a programas y certificaciones. Para hacerlo, sigue estos pasos:
- Navegue hasta el programa/certificación y seleccione la pestaña Asignaciones.
- Seleccione Individuales en el menú desplegable Añadir un nuevo y haga clic en Añadir.
- Seleccione el botón Añadir individuos al programa.
- Navegar por la lista de usuarios o Buscar a una persona específica.
- Selecciona el nombre de cada persona que se añadirá.
- Las personas seleccionadas aparecen debajo del área Elementos para agregar.
- Selecciona Aceptar para completar la selección de personas o Cancelar para salir.
- Introduzca una fecha límite de asignación.
- Repita los pasos 2-8 para añadir otra(s) posición(es).
- Seleccione Guardar cambios.
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