Crear automáticamente planes de aprendizaje
  • 09 Feb 2024
  • 1 Minuto para leer

Crear automáticamente planes de aprendizaje


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En lugar de crear manualmente planes de aprendizaje para cada uno de tus usuarios, es posible que prefieras crear automáticamente planes de aprendizaje basados en una plantilla específica para todos los miembros de una audiencia.

  1. Ir al menú de acceso rápido > Audiencias y crear una audiencia dinámica.
  2. Añadir una regla para seleccionar algunos usuarios.
  3. Vaya a la pestaña Learning plan (Plan de aprendizaje) para crear nuevos planes de aprendizaje para todos los miembros de la audiencia.
  4. La opción de plantilla de Plan te permitirá elegir la plantilla en la que deseas que se base el plan de los usuarios. 
  5. La opción Excluir usuarios que te permite definir a los miembros de la audiencia que no deberían crear un nuevo plan. Si un usuario cumple con alguno de los criterios excluidos, no se creará un plan para él.
  6. Laopción Crear nuevos planes  como le permite definir el estado de los planes recién creados (borrador o activo). 
  7. Crear automáticamente un nuevo plan de aprendizaje para cada nuevo usuario que se convierta en miembro de esta audiencia
  8. Seleccione Guardar y crear planes.

Puede tomar un momento para que aparezca el nuevo plan de aprendizaje (según la frecuencia de tu cron).

Cuando selecciones Guardar y crear planes, verás un cuadro de diálogo de confirmación que explica cuántos usuarios se verán afectados y te dará la oportunidad de confirmar. Si continúas, se crearán los planes y recibirás un mensaje de confirmación. La tabla de historial también se completará para mostrar lo que se hizo.

Si ningún usuario cumple con los criterios de creación del plan, es decir, no hay nadie en la audiencia, o todos los usuarios cumplen con los criterios de exclusión, el cuadro de diálogo de confirmación mostrará No hay usuarios que requieran la creación de planes de aprendizaje, la configuración se guardará y la tabla del historial se completará para mostrar lo que se hizo.

Si no se establece la opción excluir a los usuarios que tienen un plan existente, creado automáticamente basado en esta plantilla, la creación automática de planes de aprendizaje no estará disponible.

Si se elimina a un usuario de la audiencia, se mantendrán los planes de aprendizaje creados.

C015 - Learning Plans(1)The Totara Academy has a whole course dedicated to using Learning plans in Totara Learn. Here you can learn more on how to use learning plans, see best practice, and give it a go yourself.

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